Rédactrice/rédacteur au pôle courriers et textes
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Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la cheffe du pôle « textes réglementaires et courriers », le(a) titulaire du poste est chargé(e) du traitement des courriers reçus par le cabinet et/ou le garde des sceaux.
Dans ce cadre :
- Il/elle procède à l’enregistrement des courriers précités et prépare si besoin un accusé de réception ;
- Il/elle rédige, directement ou en relation avec les directions et services concernés de la Chancellerie, les réponses demandées par les membres du cabinet et soumises à la signature du chef de cabinet (mais aussi du garde des sceaux) ;
- Il/elle oriente le courrier pour attribution vers le ministère ou l’institution concerné (en cas d’incompétence du ministère de la justice) ;
- Il/elle exerce la fonction d’alerte auprès de sa hiérarchie en cas de situation d’urgence (menaces de suicide et/ou de grève de la faim, situation individuelles critique, menace de saisine des médias, etc.) ;
- Il/Elle réalise ces attributions sur les logiciels MESSAGER et DANAE, outils de gestion des courriers en administration centrale ;
- Il/elle peut être amené(e) à contribuer à la tenue des tableaux de suivi et de statistiques de la cellule.
Profil recherché
Connaissances
Capacités rédactionnelles
Outils bureautiques (traitement de texte, tableur)
Savoir-être
Etre rigoureux et réactif
Faire preuve de discrétion
Etre à l’écoute et diplomate
Disponibilité et polyvalence
Savoir-faire
Rendre compte
Prioriser
Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
Une expérience en lien avec le secrétariat et la rédaction de courriers
Offres de formation associées à votre prise de poste
Perspectives d’évolution professionnelle
Localisation
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