Assistant(e) administratif(ve) H/F
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Informations générales
Organisme de rattachement
Secrétariat GénéralRéférence
2026-2424920Date de début de diffusion
30/09/2026Date de parution
30/09/2026Date de fin de diffusion
19/10/2026Localisation
Intitulé long de l'offre
Assistant(e) administratif(ve) H/F
Date limite de candidature
19/10/2026
Employeur
Direction : DIRECTION DES AFFAIRES CIVILES ET DU SCEAU
Affectation : SDPJJ / BUREAU DE LA GESTION DES OFFICIERS MINISTERIELS
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Secrétaire
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistant(e) administratif(ve) H/F
Descriptif du service
Le bureau de la gestion des officiers ministériels est chargé de la gestion des demandes et des déclarations des professions de notaires, d'huissiers, de commissaires-priseurs judiciaires, de greffiers de tribunaux de commerce et d'avocat au Conseil d'Etat·et à la Cour de cassation.
Il prend les mesures nécessaires à la création, au transfert et à la suppression d'offices ministériels ainsi qu'à la création de bureaux annexes, à leur suppression et à leur transformation en offices distincts.
Il instruit les dossiers et élabore les arrêtés de nomination des officiers publics ou ministériels à titre individuel, salarié ou d'associé au sein des diverses structures dont les formes sociales sont autorisées.
Il traite les demandes de dispenses, de prolongation d'activité du fait de l'application des dispositions relatives à la limite d'âge.
Il assure, le cas échéant, le secrétariat des commissions intéressant les officiers publics ou ministériels.
Il a en charge le contentieux généré par les arrêtés et les décisions du bureau.
L’ensemble des processus de dépôt et de traitement des demandes est dématérialisé, via le portail www.opm.justice.gouv.fr .
Composition et effectifs du service
Le bureau comprend, outre le chef de bureau et son adjoint, 2 rédacteurs affectés au pôle contentieux, 12 rédacteurs de catégorie A, répartis par profession, en différents pôles, 1 responsable qualité et 3 assistantes administratives.
Description du poste
L’agent recruté comme assistant administratif évoluera au sein du pôle « Qualité des procédures et gestion administrative », il ou elle sera chargé(e), en coordination avec 2 autres assistantes administratives des principales missions suivantes :
- Relecture et mise en forme des courriers, des décisions et des arrêtés produits par les rédacteurs ;
- Rédaction des arrêtés modificatifs ;
- Intégration dans la chaîne SOLON (système d’organisation en ligne des opérations normatives) des arrêtés en vue de leur publication au Journal officiel de la République française ;
- Sollicitations des parquets généraux dans le cadre des avis portant sur l’honorabilité des candidats ;
- Relations collaboratives avec les parquets dans le cadre du suivi des prestations de serment ;
- Contribution à l'amélioration des procédures et fiabilisation des données dans l'applicatif dédié aux officiers publics et ministériels (OPM) ;
- Participation à la mise en place d’un contrôle qualité des arrêtés produits par les rédacteurs ;
- Tenue des outils de suivi de l’activité normative du bureau.
Descriptif du profil recherché
Connaissances
Fonctionnement de l’administration centrale
Logiciel Messager (initiation)
Applicatif SOLON (initiation)
Savoir-faire
Goût pour le travail en équipe et avec des interlocuteurs variés
Très bonne capacité d'organisation
Très bonne maîtrise des outils informatiques
Savoir-être
Rigueur / capacité à s’intégrer à une équipe
sens développé de la diplomatie
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Groupe IFSE 2
Organisation du travail :
Présentiel, télétravail possible
Restauration :
Oui
Accessibilité en transport / Parking :
Oui
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
Géolocalisation du poste
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
13, place Vendôme – 75001 PARIS
Date de vacance de l'emploi
01/03/2027
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
gabriel.yahi@justice.gouv.fr ; Pierre.chapon@justice.gouv.fr
Contact 1
Gabriel YAHI, chef du bureau : gabriel.yahi@justice.gouv.fr
Contact 2
Pierre CHAPON, chef de cabinet : Pierre.chapon@justice.gouv.fr
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Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue – Formation
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