Directeur des services de greffe judiciaires

Composition et effectifs du service

Le tribunal judiciaire de Colmar est composé de 29 magistrats du siège, 7 magistrats du parquet et 108 fonctionnaires dont 92 répartis sur Colmar dans 6 bâtiments différents, outre deux tribunaux de proximité situés à Sélestat et Guebwiller.

L’équipe de direction est actuellement composée d’une directrice de greffe, directrice principale et de 4 DSG cheffes de service, 1 cadre greffière cheffe de service du tribunal de proximité de Sélestat, 1 cadre greffière en charge du tribunal de proximité de Guebwiller et 1 cadre greffière, cheffe de service du conseil des prud’hommes de Colmar.

Votre hiérarchie

Le directeur de greffe ; les chefs de juridiction

Vos interlocuteurs métiers

Fonctionnaires, magistrats, service administratif régional, auxiliaires de justice, collaborateurs occasionnels du service public de la justice, les usagers du service public, entreprises chargées de la maintenance et des travaux au sein des bâtiments, entreprises en charge, notamment, des marchés publics de gardiennage et de nettoyage, architectes des monuments historiques, département de l’immobilier de Nancy, l’APIJ.

Vos activités principales

En tant qu’adjoint au directeur de greffe, il assure son remplacement et en cette qualité il exerce des fonctions d’encadrement, de direction, d’administration, de conception, d’animation et de coordination dans les greffes des juridictions. Il exerce des attributions judiciaires qui lui sont conférées par les lois et règlements, par le code de l'organisation judiciaire, le code du travail et les textes particuliers. Il dirige l’ensemble des services du greffe d’une juridiction en définissant et en mettant en œuvre les moyens nécessaires pour assurer leur bon fonctionnement. En tant que responsable de service, il encadre les fonctionnaires de son service et veille au bon fonctionnement de celui-ci. Il a en charge les domaines d’activités que le directeur de greffe lui attribue. Force de proposition, il participe aux réunions du comité de direction, collabore au sein de l’équipe, élabore des projets et partage les informations avec ses collègues.

Activités principales du directeur de greffe dans les grands domaines suivants :

- Direction/administration/gestion

- Ressources humaines/formation

- Logistique/fonctionnement

- Droit/procédure

Nombre d’agents à encadrer

✔ A = 4 ✔ B = 60 ✔ C =42 ✔ contractuels = 7

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale ☐ Oui ✔ Non

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Ultra-portable, écran supplémentaire pour le télétravail, messagerie justice, applicatifs métiers, utilisation de véhicules de service pour les déplacements professionnel

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Expérience de gestion de services

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formations régionales et nationales

Perspectives d’évolution professionnelle

Selon les règles statutaires

Informations complémentaires

Organisation du travail : 37H30 application de la charte des temps 

Restauration : Restaurant administratif en centre ville- salle de convivialité. 

Accessibilité en transport / Parking : convention parking 

Connaissances : 

Applicatifs métiers

Circuits administratifs

Connaissances juridiques approfondies (droit et procédure)

Outils de communication

Statut général de la fonction publique et statuts particuliers

Techniques managériales

Savoir-faire :

Alimenter et analyser des tableaux de bord et statistiques

Assurer la veille juridique Conduire des entretiens

Animer des réunions

Conduire un projet Dégager des objectifs et des priorités

Encadrer et animer une équipe

Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi

Maîtriser les techniques de classement et d’archivage

Maîtriser les techniques de communication

Organiser sa charge de travail Travailler en équipe

Savoir-être : 

Avoir le sens des relations humaines

Etre autonome

Faire preuve de discrétion

Faire preuve de disponibilité

Faire preuve de pédagogie

Faire preuve de rigueur

Savoir anticiper et planifier

Savoir prioriser

  POSTE SOUMIS A ENTRETIEN 

1 PSDV 

IFSE : 4 

Durée d'affectation souhaitée : 3 ans 

Candidatures : 

Madame Célia JUNG, directrice de greffe : dg.tj-colmar@justice.fr

Candidatures en détachement  au ministère de la justice :

 transmettre les documents suivants :

- leur formulaire de candidatures :  à remplir manuellement, avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ;
- pour les postes avec entretien préalable, un curriculum vitae et une lettre de motivation;
- le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit à des priorités y compris pour les centres d'intérêts matériels et moraux (CIMM);
- leur dernier arrêté d'avancement d'échelon;
- leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel, le cas échéant;
- leur état des services.

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