Gestionnaire Economat
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Vos missions en quelques mots
Les activités du service
1- Procéder à l’exécution at au suivi du budget de la structure :
- Assurer le suivi du budget et la saisie des demandes d’achat et de services faits dans Chorus formulaire ;
- Renseigner les tableaux de bord de suivi budgétaire ;
- Suivi et exécution budgétaire (suivi de l’exécution de la dépense)
- Il prépare les demandes d’achat et les services faits via l’application de CHORUS formulaires
- Il est en contact avec les fournisseurs et prestataires
3- Contribuer au fonctionnement de la fonction achat :
- Il entretient des relations fonctionnelles avec l’ensemble des services de la maison d’arrêt (détention, administration, cuisines, services techniques)
- Il assure la gestion des commandes d’uniformes
- Il travaille en étroite collaboration avec le service des cuisines, du magasin
- Il contrôle les stocks du magasin et des cantines
- Il gère le suivi du parc automobile de concert avec le chauffeur
- Evaluer quantitativement et financièrement les besoins
- Rechercher les fournisseurs en fonction des besoins
- Assurer la réception des commandes et procéder au contrôle
Composition et effectifs du service
1 secrétaire administratif, 2 adjoint administratif
Votre hiérarchie
N + 1 responsable du service
N + 2 L’attachée principale d’administration de l’état
Vos interlocuteurs métiers
Attaché _ Responsable RH _ Officiers _ Gradés _ Surveillants _ Partenaires institutionnels et administratifs _ Partenaires privés
Profil recherché
Connaissances
Maîtrise de la communication écrite et orale
Maitrise des logiciels de bureautique et des outils informatiques
Savoir-être
Rigueur, discrétion, loyauté, disponibilité
Sens du travail en équipe, sens de l’éthique
Sens du service public, Sens des relations humaines
Savoir-faire
Sens de l'organisation et des priorités, esprit de synthèse
Utilisation de l’outil informatique
Relation humaine et diplomatie
Polyvalence et réactivité
Qualités relationnelles
Sens du service public
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Mathilde.cunha@justice.fr
- ababacar.thioune@justice.fr
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Gestionnaire économat
Il y a 19 heures
Centre Pénitentiaire Lannemezan – rue des Saligues – BP 70165 – 65307 LANNEMEZAN Cedex, Occitanie, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint à l’économat assiste l’économe dans la gestion des approvisionnements, des stocks, des relations avec les fournisseurs et du suivi budgétaire. Il participe activement à l’organisation logistique et au bon fonctionnement matériel de l’établissement. Les missions : Suppléer à la fonction...
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Gestionnaire économat
Il y a 19 heures
Maison d'Arrêt de Strasbourg, Grand Est, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activités principalesL’agent du service de l’économat gère les consommations de fonctionnement de l’établissement (matérielles et de services) et tient les inventaires. Il est en contact avec les fournisseurs et saisit les dépenses sur les logiciels...
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Gestionnaire Economat
Il y a 2 jours
Centre de détention du Comtat Venaissin, 415 Avenue du Grenache 84320 ENTRAIGUES SUR LA SORGUE, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l'autorité de son chef de service, le responsable RH s’assure de la fiabilité des opérations suivantes :- Manager l’Economat- Organiser le service dans le cadre de l’ouverture de l’établissement- Assurer la campagne d’évaluation ESTEVE pour les...
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Gestionnaire Economat
Il y a 2 jours
MAISON D'ARRET DE NANCY MAXEVILLE, Grand Est, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activités principalesPlacé sous l’autorité directe de du responsable de l’économat , il contribut quotidiennement à la la bonne execution du budget de l’établissementIl est à ce titre chargé des missions suivantes :Il fait remonter l’expression des besoins des différents services .Il en avise sa...
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Gestionnaire économat
Il y a 19 heures
Centre de détention de Saint Sulpice La Pointe 17 CHEMIN DES PESCAYRES 81370 SAINT SULPICE LA POINTE, Occitanie, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Ø Missions et organisation du service : - Assister la responsable des services administratif et financier dans les opérations de préparations du budget prévisionnel ainsi que dans son exécution ;- Définir et chiffrer les priorités des dépenses ;- Saisir toutes les...
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Gestionnaire comptable achat
Il y a 2 jours
Le Kremlin Bicêtre - France, Ile-de-France, Val de Marne (94) Ap-Hp Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur Situé au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose...
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Gestionnaire comptable achat
Il y a 19 heures
Val de Marne (94), France, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots Procéder aux commandes des services via le logiciel de gestion SAP :réception informatique et contrôle de la validité des demandes d’achat,saisie et transmission des bons de commandes aux fournisseursPartie prenante de la maitrise des dépenses ciblées en lien avec les Départements Médicaux...
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Responsable de l'économat- Gestionnaire
Il y a 19 heures
CENTRE DE DETENTION DE SAINT-MIHIEL, Grand Est, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Les activités du serviceLe centre de détention de Saint-Mihiel est un établissement pour peines d’une capacité de 400 places situé dans le ressort de la DISP de Strasbourg. Le centre de détention est un établissement pénitentiaire issu du programme 13000 qui a ouvert ses portes le 02 mai 1990. Le CD fonctionne en...
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Gestionnaire avec encadrement
Il y a 19 heures
CENTRE DE DETENTION D'ECROUVES, Grand Est, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots En s’appuyant sur son expertise dans le domaine de l’exécution budgétaire au travers de la connaissance des processus comptables de la chaine de commande publique, des contrats en cours, des marchés nationaux et régionaux à utiliser, le Responsable du Service Economat devra :Missions générales non...
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Gestionnaire économat
Il y a 1 semaine
Centre de détention de SSLP 17 chemin les Pescayres BP 3 81370 ST SULPICE LA POINTE, Occitanie, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots - Suivre les dépenses et autres suivis dans les outils dédiés ;- S'assurer du contrôle des livraisons et la conformité de celles-ci ;- Réceptionner et traiter les factures dans les délais ;- Traiter les OAP 107 et...