Sous directeur(rice) de la formation aux méthodes et techniques de greffe

L’École nationale des greffes, service à compétence nationale placé sous l’autorité du Directeur des services judiciaires, est située à Dijon.

L’École nationale des greffes, qui compte à ce jour 164 emplois équivalent temps plein, est dirigée par une directrice assistée d’un directeur adjoint en charge des activités pédagogiques et d’une secrétaire générale. Elle dispose d’un budget de fonctionnement de plus de 6 millions d’euros et sa masse salariale s’élève à 86,2 millions d’euros. 375 personnes peuvent y être hébergées simultanément. L’ENG accueille en outre un restaurant administratif et une crèche.

L’École nationale des greffes a pour mission la mise en œuvre de la politique nationale relative à la formation statutaire et professionnelle des agents des services judiciaires. Cette mission relève de la direction des activités pédagogiques déclinée en trois sous-directions : la formation à l’encadrement et à l’environnement judiciaire (FEEJ), la formation aux méthodes et techniques de greffe (FMTG) et le suivi des stages et des parcours professionnels (SSPP). Chaque année, plus de 6 000 agents sont accueillis et formés à l’Ecole. Le secrétariat général a pour mission de programmer, organiser, mettre en place et assurer le suivi des prestations nécessaires au fonctionnement de l’École. A ce titre, il coordonne et contrôle la gestion, l’administration et le suivi des moyens humains, budgétaires et matériels nécessaires à la réalisation de la mission pédagogique de l’école.

L’ENG dispose de très nombreux partenaires au sein de ministère et en interministériel (directions, écoles, autorités administratives indépendantes, organisations professionnelles, organismes divers).

Ouverte sur l’internationale, l’ENG mène avec des actions de coopération internationale et est membre associé du réseau européen de formation judiciaire (REFJ).

Parmi ses personnels, l’ENG compte des contractuels de toute catégorie, des adjoints techniques et administratifs, des greffiers, des cadre-greffiers, des directeurs des services de greffe, des magistrats et des attachés.

Les évolutions pédagogiques et celles du métier de greffier ou directeur des services de greffe judiciaires conduisent à penser la formation en termes d’approche par compétences afin de permettre une adaptation plus opérationnelle et plus rapide au moment de la prise de poste. Les greffiers bénéficient également d’une formation initiale fondée sur un socle de base pour tout technicien de la procédure. La formation continue doit, quant à elle, permettre aux collègues d’être opérationnels et efficaces tout au long de leur carrière en leur donnant les méthodes et les outils nécessaires à l’accomplissement des missions qui leur sont confiées.

L’actualisation de la formation et de ses modalités s’accompagne nécessairement de l’adaptation des parcours et de leur hybridation. 

Le sous-directeur de la formation aux méthodes et techniques de greffe, placé sous l’autorité directe du directeur adjoint chargé des activités pédagogiques, assure à titre principal, le pilotage de la formation initiale et continue des greffiers dans le respect des orientations stratégiques ministérielles ou internes.

Vos activités principales

Ø  Missions d’ingénierie pédagogique : analyse des besoins en formation, identification des compétences à acquérir, conception et adaptation des parcours de formation des greffiers (choix des méthodes : présentiel, distanciel, hybride)

Ø  Pilotage et suivi du plan national de formation

Ø  Supervision de la planification et évaluation des dispositifs de formation

Ø  Veille technologique et pédagogique

Ø  Fédération et pilotage des chargés d’enseignement

Ø  Gestion de projet

Ø  Participation à des groupes de travail de réflexion pédagogique

Ø Travaille en collaboration étroite avec les formateurs internes occasionnels, les organismes de formation, les écoles partenaires, les universités et les services de la sous-direction des ressources humaines des greffes

Ø  Elaboration de synthèse ou fiches techniques

En sa qualité de membre de la Direction de l’Ecole, le sous-directeur de la formation aux méthodes et techniques de greffe

• participe à la prise de décisions stratégiques et opérationnelles de l’Ecole et a un rôle de proposition et d’impulsion pour la mise en place d’actions sur le long-terme

• peut être amené à participer à l’accueil de délégations 

Nombre d’agents à encadrer

✔ A 5 ✔ B 26 ✔ C 3 

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale 

NON ✔

Le poste de sous-directeur de la formation aux méthodes et techniques de greffe requiert une grande disponibilité et de la mobilité, compte tenu de déplacements en métropole voire en outre-mer ou à l’étranger.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Outils bureautiques, numériques et applicatifs métiers dédiés, parcours de formation personnalisé.

Composition et effectifs du service

La sous-direction de la formation aux méthodes et techniques de greffe est composée, outre le sous-directeur(rice) et les chargés d’enseignement des pôles qu’il(elle) pilote, de 4 agents de son secrétariat (1 agent de catégorie B, 3 agents de catégorie C).

Votre hiérarchie

Le directeur adjoint en charge des activités pédagogiques est votre supérieur direct.

Vos interlocuteurs métiers

Les services centraux du ministère, les juridictions, les partenaires de l’école et les stagiaires.

Vos principales compétences à mettre en œuvre

Connaissances

• Ingénierie pédagogique
• Culture juridique
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des juridictions
• Maîtrise des outils numériques  

Savoir-faire

• Management d’équipe d’équipe
• Compétence de gestion de projet projet
• Prise de parole en public
• Aide à la production de ressources
• Capacité à travailler dans l’urgence

Savoir-être

• Dynamisme et curiosité intellectuelle
• Organisation, rigueur
• Capacité à rendre compte
• Sens des relations humaines
• Créativité

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Pilotage de service en juridiction

Organisation de formations professionnelles.

Offres de formation associées à votre prise de poste

Des formations à l’encadrement pourront être proposées, ainsi que des formations adaptées à votre profil.

Perspectives d’évolution professionnelle

Développement de compétences variées et hors du cadre habituel des métiers de greffe.
Une mobilité en juridiction ou en centrale pour exercer le cœur du métier de greffier ou des activités administratives.

Informations complémentaires

Organisation de travail : article 10 (ARTT, 38h30 hebdomadaires en moyenne pour 20 jours RTT), télétravail possible.

Restauration : restaurant administratif sur place.

Accessibilité en transport/parking : tramway à 400 mètres/parking pour le personnel.

Crèche sur place.

Vos contacts pour déposer une candidature

M. Olivier LEMBERET

Directeur adjoint en charge des activités pédagogiques

dap.eng@justice.fr     Tél : 03 80 60 58 12

Candidature et pièces à fournir :

CV, lettre de motivation et vos 3 derniers CREP (comptes-rendus d’entretien professionnel)

Sont à envoyer à : recrutements.eng@justice.fr