Sous directeur(rice) de la formation aux méthodes et techniques de greffe

L’École nationale des greffes, service à compétence nationale placé sous l’autorité du Directeur des services judiciaires, est située à Dijon.

L’École nationale des greffes, qui compte à ce jour 164 emplois équivalent temps plein, est dirigée par une directrice assistée d’un directeur adjoint en charge des activités pédagogiques et d’une secrétaire générale. Elle dispose d’un budget de fonctionnement de plus de 6 millions d’euros et sa masse salariale s’élève à 86,2 millions d’euros. 375 personnes peuvent y être hébergées simultanément. L’ENG accueille en outre un restaurant administratif et une crèche.

L’École nationale des greffes a pour mission la mise en œuvre de la politique nationale relative à la formation statutaire et professionnelle des agents des services judiciaires. Cette mission relève de la direction des activités pédagogiques déclinée en trois sous-directions : la formation à l’encadrement et à l’environnement judiciaire (FEEJ), la formation aux méthodes et techniques de greffe (FMTG) et le suivi des stages et des parcours professionnels (SSPP). Chaque année, plus de 6 000 agents sont accueillis et formés à l’Ecole. Le secrétariat général a pour mission de programmer, organiser, mettre en place et assurer le suivi des prestations nécessaires au fonctionnement de l’École. A ce titre, il coordonne et contrôle la gestion, l’administration et le suivi des moyens humains, budgétaires et matériels nécessaires à la réalisation de la mission pédagogique de l’école.

L’ENG dispose de très nombreux partenaires au sein de ministère et en interministériel (directions, écoles, autorités administratives indépendantes, organisations professionnelles, organismes divers).

Ouverte sur l’internationale, l’ENG mène avec des actions de coopération internationale et est membre associé du réseau européen de formation judiciaire (REFJ).

Parmi ses personnels, l’ENG compte des contractuels de toute catégorie, des adjoints techniques et administratifs, des greffiers, des cadre-greffiers, des directeurs des services de greffe, des magistrats et des attachés.

Le sous-directeur de la formation aux méthodes et techniques de greffes assure à titre principal, le pilotage de la formation initiale et continue des fonctionnaires des services judiciaires, plus particulièrement des greffiers. Pour ce faire il décline les orientations générales fixées par l’administration centrale et les objectifs de formation définis par la direction de l’École nationale des greffes.
Il participe à la mise en œuvre des orientations stratégiques de l’ENG et est membre du comité de direction.

Le sous-directeur de la formation aux méthodes et techniques de greffe est placé sous l’autorité du directeur adjoint chargé des activités pédagogiques. Le sous-directeur de la formation aux méthodes et techniques de greffe a autorité fonctionnelle sur les chargés d’enseignement, les intervenants, les chefs de pôles et leurs adjoints. Il assure l’animation et la coordination des équipes pédagogiques, en veillant à la bonne appropriation des priorités définies par le ministère. À ce titre, il met en œuvre, avec les responsables de pôles et les formateurs, les orientations stratégiques de l’École, afin de garantir la cohérence, la qualité et l’harmonisation des actions de formation. Il dirige le secrétariat placé sous son autorité.

Il organise le service FMTG, les missions et le travail des agents placés sous son autorité et exerce les compétences qui lui sont attribuées par les arrêtés du 9 aout 2017 relatifs à la formation statutaire des greffiers et directeurs des services de greffe judiciaires. Il pilote la mise en œuvre et le suivi du plan national de formation continue.

Il peut être conduit à réaliser des projets, recherches et tous travaux spécifiques confiés par la direction dans son domaine de compétence.

Il est susceptible de réaliser des missions en France et à l’étranger.

Vos activités principales

Ø  Assurer l’ingénierie de formation

o    Décliner les objectifs nationaux des lettres de cadrage et des textes décrivant les formations initiales et continues

o    Piloter et élaborer le plan de formation continue en veillant à intégrer les réformes procédurales et structurelles ainsi que les objectifs stratégiques fixés par la direction et la DSJ

o    Élaborer la planification des formations continues et initiales

o    Valider les fiches programme des formations et les intervenants

o    Suivre et évaluer les objectifs des formations initiales et continues

Ø  Copiloter et animer l’équipe pédagogique

Ø  Encadrer les services de la sous-direction

Ø  Organiser la gestion pédagogique des promotions et les événements liés

Ø  Participer au CODIR et aux instances de dialogue social

Ø  En collaboration avec les chefs de pôle, élaborer le cahier des charges du marché public de formation et participe à la sélection des prestataires

Ø  Piloter des groupes de travail de réflexion pédagogique

Ø  Développer et mettre en œuvre des partenariats liés aux métiers de greffe

Ø  Participer à des groupes de travail de coopération intra et inter ministérielle et internationale

Nombre d’agents à encadrer

✔ A 5       ✔ B 26      ✔ C 3 

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale 

NON ✔

Le poste de sous-directeur de la formation aux méthodes et techniques de greffe requiert une grande disponibilité et de la mobilité, compte tenu de déplacements en métropole voire en outre-mer ou à l’étranger.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Outils bureautiques, numériques et applicatifs métiers dédiés, parcours de formation personnalisé.

Composition et effectifs du service

La sous-direction de la formation aux méthodes et techniques de greffe est composée, outre le sous-directeur(rice) et les chargés d’enseignement des pôles qu’il(elle) pilote, de 4 agents de son secrétariat (1 agent de catégorie B, 3 agents de catégorie C).

Votre hiérarchie

Le directeur adjoint en charge des activités pédagogiques est votre supérieur direct.

Vos interlocuteurs métiers

Les services centraux du ministère, les juridictions, les partenaires de l’école et les stagiaires.

Vos principales compétences à mettre en œuvre

Savoir-faire

Ø  Animation et coordination d’équipe

Ø  Travail en équipe et mode projet

Ø  Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs

Savoir-être

Ø  Dynamisme et curiosité intellectuelle

Ø  Organisation, rigueur

Ø  Anticipation et réactivité

Ø  Capacité à rendre compte

Ø  Loyauté

Connaissances

Ø  Connaissance de l’organisation judiciaire

Ø  Techniques spécifiques aux métiers de greffe

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Pilotage de service en juridiction

Organisation de formations professionnelles.

Offres de formation associées à votre prise de poste

Des formations à l’encadrement pourront être proposées, ainsi que des formations adaptées à votre profil.

Perspectives d’évolution professionnelle

Développement de compétences variées et hors du cadre habituel des métiers de greffe.
Une mobilité en juridiction ou en centrale pour exercer le cœur du métier de greffier ou des activités administratives.

Informations complémentaires

Organisation de travail : article 10 (ARTT, 38h30 hebdomadaires en moyenne pour 20 jours RTT), télétravail possible.

Restauration : restaurant administratif sur place.

Accessibilité en transport/parking : tramway à 400 mètres/parking pour le personnel.

Crèche sur place.

Vos contacts pour déposer une candidature

M. Olivier LEMBERET

Directeur adjoint en charge des activités pédagogiques

dap.eng@justice.fr     Tél : 03 80 60 58 12

Candidature et pièces à fournir :

CV, lettre de motivation et vos 3 derniers CREP (comptes-rendus d’entretien professionnel)

Sont à envoyer à : recrutements.eng@justice.fr