Secrétaire (F/H) au pôle des chargés de mission H/F
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Vos missions en quelques mots
Les missions du ou de la titulaire du poste sont :
· La tenue des agendas des chargés de mission et de leurs adjoints ;
· Le suivi des messageries de chaque pôle de chargés de mission et la diffusion des mails, notamment pour l’organisation de rendez-vous ou de réunions interministérielles ;
· La gestion de l’information, du classement et de l’archivage ;
· L’accueil téléphonique ;
· L’organisation des réunions interministérielles en présentiel ou en distanciel ainsi que la préparation et la diffusion des dossiers et documents aux différents interlocuteurs concernés (convocations, comptes rendus, notes…) ;
· La mise en œuvre des procédures et du formalisme imposé ;
Le travail de recherche et de vérification des documents avant transmission aux interlocuteurs identifiés.
Profil recherché
Savoirs :
Expérience de 3 ans a minima en administration centrale ;
Méthodes et normes de gestion de l’information ;
Techniques d’organisation ;
Maitrise des outils bureautiques et collaboratifs (Word, Outlook, Internet, Excel, …) ;
Compétences rédactionnelles.
Savoir-faire :
Mettre en forme un document ;
Organiser une réunion ;
Prioriser ;
Rechercher des données et des informations ;
Exploiter et diffuser des informations en respectant leur caractère confidentiel ;
Travailler en équipe.
Savoir-être :
Sens de l’organisation ;
Curiosité intellectuelle ;
Réactivité ;
Capacité à gérer les pics d’activité ;
Sens de l’initiative et des responsabilités.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Documents à transmettre
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Chargé de mission pôle développement F/H
Il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Bpifrance Temps pleinVos missions au service de l’économie française Pour ce STAGE : vous assisterez, sous la supervision du directeur de pôle, les membres de l’équipe dans la réalisation de leurs missions.Evènements et ateliers de travail :· Participation à l’organisation des ateliers thématiques de divers Accélérateurs à destination des sociétés de gestion...
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Paris, Île-de-France SGDSN Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Le chargé(e) de mission connectivité est spécifiquement chargé :- De veiller à la défense des intérêts français en matière de respect des règles de sécurité (physique et cyber), pour les programmes européens de connectivité par satellite tels que GOVSATCOM et IRIS²,- De coordonner...
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Assistant(e)/Secrétaire du Pôle Audit
Il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Rsa Crowe Temps pleinÀ propos de RSA CROWELe Groupe RSA réunit des cabinets d'Audit, d'Expertise-Comptable et de Conseil, membre de Crowe Global, 9ème réseau mondial. Avec un peu plus de 160 personnes, dirigé par 17 associés, RSA est un groupe engagé auprès de ses clients et de ses collaborateurs. Le cabinet propose une offre de services pluridisciplinaire...
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Secrétaire général adjoint en charge du budget F/H
Il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Siège de l'AP-HP Référence APHP_2026-23522 Date de début de diffusion ...
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Secrétaire Médicale
Il y a 1 jour
HOPITAUX PARIS EST VAL DE MARNE, Île-de-France Fonction publique Hospitalière Temps pleinVos missions en quelques mots Un poste de Secrétaire Médicale est à pourvoir au CEREFAM (Centre de Référence des Anomalies des Membres), CDD de remplacement jusque fin décembre 2026.Saint-Maurice (94) – Pôle SMR EnfantRejoignez une équipe dynamique, engagée et pluridisciplinaire au cœur d’un centre de référence à rayonnement national,...
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Chargé d'études au pôle modernisation – OJI6
Il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Au sein du bureau OJI6, le pôle « modernisation » est le moteur opérationnel de la transformation numérique des juridictions. Il assure le cadrage et le pilotage des dispositifs visant à simplifier et industrialiser les processus de travail quotidiens des agents, qu'il s'agisse de dématérialisation ou de tout...
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Secrétaire H/F
Il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Secrétariat Général du Gouvernement (SGG) Référence 2026-2334310 Date...
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Secrétaire Médicale
Il y a 1 jour
HOPITAUX PARIS EST VAL DE MARNE, Île-de-France Fonction publique Hospitalière Temps pleinVos missions en quelques mots Vous êtes Secrétaire médicale, Un poste dans ce grade est vacant aux HPEVM (12/14 Rue du Val d’Osne, 94410 Saint-Maurice) Poste en pédopsychiatrie. Il est à pourvoir au Pôle : 94i03/04 (Cheffe de Pôle : Dr RUEL)50% CATTP Les Petits Bateaux - 50% CATTP au 43, Avenue Louis Luc - 94600 Choisy-le-Roi. Le CATTP...
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Chargé d'études qualifiés au pôle modernisation – OJI6
Il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Au sein du bureau OJI6, le pôle « modernisation » est le moteur opérationnel de la transformation numérique des juridictions. Il assure le cadrage et le pilotage des dispositifs visant à simplifier et industrialiser les processus de travail quotidiens des agents, qu'il s'agisse de dématérialisation ou de tout...
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Chargé d'étude – pôle Sati-Regina
Il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots La principale mission du pôle Sati-Régina est d’assurer la maîtrise d’ouvrage (MOA) de l’application Régina. La maîtrise d’ouvrage d’une application a vocation à parfaire l’analyse des textes législatifs, à superviser la conception et à suivre l’exploitation d’un logiciel informatique. Les travaux...