Adjoint Administratif Urfq
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Vos missions en quelques mots
Sous le contrôle et l’autorité du chef de l’URFQ, l’adjoint administratif a pour mission :
Au sein de la section recrutement, sous la responsabilité du responsable de l’unité recrutement :
- La préparation, la mise en œuvre et le suivi de nombreux concours et examens professionnels annuels en concertation avec les échéances et modalités transmises par l’administration centrale :
o Le suivi des dossiers de candidatures de l’inscription à l’admission
o L’organisation matérielle et administrative des concours, examens et recrutements (recherche de salles, demande de devis, réservation de véhicules…)
o La surveillance des épreuves écrites, sportives et des épreuves orales.
o Le contrôle de la régularité du déroulement des épreuves.
- La recherche des présidents de centre d’examen et des appariteurs pour la surveillance des épreuves écrites, constitution des jurys de recrutement, L’établissement des états d’indemnités de jury.
- Suivi des requêtes et des recours des candidats en cas de contestation
- L’accueil, l’information des candidats sur tout type de recrutement au sein de la DISP (services civiques, passerelles interministérielles, apprentis, contractuels…)
- La publication des offres d’emploi, la réception et la transmission des CV
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Votre hiérarchie
Responsable de la section recrutement, Adjoint(e) au chef d’unité, Chef(fe) d’unité
Vos interlocuteurs métiers
· Tous les bureaux et services de la DISP et des structures du ressort de la DISP Dijon
· La Direction de l’Administration Pénitentiaire (DAP)
RIFSEEP Groupe 2
Profil recherché
Vos principales compétences à mettre en œuvre
Connaissances
Administratives
Maitrise de l’outil informatique : traitement de texte et tableur
Savoir-être
Discrétion
Qualités relationnelles
Disponibilité, engagement et persévérance
Sens du travail en équipe
Savoir-faire
Autonomie, adaptabilité
Réactivité et résilience face aux contraintes opérationnelles
Rigueur, sens de l’organisation
Maîtrise des outils informatiques
Localisation
- Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
- Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
- Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
- Flèche haut : déplacer la carte vers le haut
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- sandrine.jobelin@justice.fr
- elisabeth-sophie.stevens@justice.fr
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Adjoint administratif
Il y a 10 heures
Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Placé(e) sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Administratif, vous assurez des missions de secrétariat, de gestion administrative des dossiers d'état civil.Missions principales : Participer à l'organisation des élections : Participer aux bureaux de vote pour les électionsRédiger les procès-verbaux de...
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Adjoint administratif
Il y a 10 heures
Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses...
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adjoint administratif
Il y a 1 jour
Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses...
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Adjoint administratif
Il y a 1 jour
Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Les missions et activités du poste, en fonction de l'affectation, sont les suivantes :• Être chargé du traitement des décisions budgétaires des services métiers ;• Traiter les actes afférents aux décisions de gestion budgétaire prises par les services métiers : mise à disposition et allocation des crédits,...
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Adjoint Administratif Gestionnaire
Il y a 10 heures
MA DIJON, Bourgogne-Franche-Comté, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de...
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Adjoint Administratif
Il y a 10 heures
Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L'unité des relations sociales et de l'environnement professionnel – URSEP :· organise, anime et suit le dialogue social (CSA, CAPL, réunions diverses avec les organisations syndicales, élections professionnelles…)· suit le dialogue social (CSA, CAPL, fiches climat social, tracts...
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Adjoint Administratif
Il y a 2 jours
Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON Référence 2026-2237808 ...
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Adjoint Administratif Gestionnaire Greffe
Il y a 2 jours
Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON Référence 2026-2420944 ...
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Adjoint Administratif Gestionnaire Greffe
Il y a 10 heures
MA DIJON, Bourgogne-Franche-Comté, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activités principalesSous l’autorité du chef d’établissement et du responsable de greffe, l’agent greffe a en charge les tâches d’exécution visant à alimenter les situations pénales des personnes incarcérées.· Il effectue les formalités d’écrou et de levée d’écrou des...
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Adjoint Administratif
Il y a 10 heures
SPIP 21 RA DIJON, Bourgogne-Franche-Comté, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions :Accueillir les personnes placées sous-main de justice, prévenir le conseiller compétent, et inviter la personne prise en charge à rejoindre la salle d’attenteAppliquer les consignes de sécurité -notamment les...