Gestionnaire RH des personnels contractuels

Groupe RIFSEEP : 3

 Vos activités principales :

 Au sein du pôle « personnels non titulaires » de la section RH, vous exercez vos missions binômes afin de :

- Constituer les dossiers de recrutement avec les agents contractuels retenus et préparer

les propositions de rémunération ;

- Rédiger les demandes de recrutement (saisine) à destination de la DRH en prévision de l’édition du contrat;

- Gérer les conventions de stage (stage rémunéré et non rémunéré) ;

- Assurer la gestion de proximité des agents non titulaires : gestion de la carrière, campagnes de prime, CET, télétravail, temps de travail, affaires médicales (…) ; conseiller et informer les agents contractuels ; tenir à jour les tableaux de suivi (recrutements, effectifs, arrivées/départs (..).

- En roulement avec les autres gestionnaires de la section RH :

- assurer l’accueil des nouveaux arrivants ;

- tenir la permanence RH sur le site de Garance (1 matinée tous les 2 mois environ) et Beauvau (1 matinée tous les 4/6 mois).

- Tenir le rôle d’AEL : commande et renouvellement des cartes agents.

Vous bénéficierez d’une formation à la prise de poste : SIRH Dialogue + logiciel de commande/ délivrance de badge.

Une formation RH pourra également être dispensée.

 Au sein du secrétariat général (SG), la direction de l’évaluation, de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier (DEPAFI) prépare, négocie et suit l’exécution du budget de l’ensemble des services du ministère. Elle assure une prestation de service, d’expertise et de conseil en matière budgétaire et comptable ; elle conçoit la politique immobilière du ministère.
La DEPAFI est composée d'environ 600 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM), le service des achats, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur (SAILMI), la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination et des ressources (SDCR).

Sous-direction transversale par excellence, la sous-direction de la coordination et des ressources à en charge les ressources humaines de proximité de la DEPAFI ainsi que le soutien logistique de cette dernière. Sur le plan budgétaire elle assure la gestion du programme 216 (Conduite et pilotage des politiques de l’intérieur) ainsi que la responsabilité du pilotage d'un réseau territorial, celui des SGAMI. Cette transversalité intègre aussi la mission développement durable qui coordonne cette politique pour tout le ministère de l'intérieur.

Rattaché à la SDCR, le bureau de la coordination, des ressources humaines et des moyens (BCRHM) assure la gestion des dossiers transversaux de la direction : ressources humaines, formation, action sociale, suivi du budget, communication, informatique, hygiène et sécurité, etc.

·       Composition et effectifs du service

Le BCRHM est dirigé par un chef de bureau (CAIOM) et un adjoint (APAE)
Il comprend 17 agents répartis en 2 sections :
- la section RH composée de 11 agents

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Vous exercez vos fonctions sur la base de 38 h hebdomadaire générant 27 jours de congés annuels  et 16 RTT (inclus le jour de solidarité)

Discrétion, réactivité, qualités relationnelles et organisationnelles, capacités rédactionnelles.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Le chef du BCRHM – Nina GARNICA 

Courriel : nina.garnica@interieur.gouv.fr – tel : 01 80 15 33 11

L’adjointe au chef du BCRHM – Sarah CHABERT

Courriel : sarah.chabert@interieur.gouv.fr - tel : 01.80.15.33.09

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

 Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
à aquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis

Avoir des compétences juridiques

niveau pratique
à aquérir

Savoir-faire

Savoir rédiger
niveau pratique
requis

Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis

 Savoir appliquer la réglementation

niveau pratique
requis
Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis

savoir communiquer

niveau pratique
requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise
requis
 

Vos perspectives :

Ce poste vous permettra d’acquérir et consolider vos compétences RH. Vous pourrez par la suite accéder à des postes à plus fortes responsabilité et notamment d’encadrement au sein du ministère.

Si vous souhaitez effectuer un second poste à la DEPAFI, de nombreuses opportunités pourront s’offrir à vous, sur des métiers divers. Vous serez accompagné(e) dans cette voie.

Localisation administrative et géographique / Affectation :
MI / SG / Direction de l’évaluation de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier (DEPAFI) / Bureau de la coordination, des ressources humaines et des moyens (BCRHM) /
Section budget et moyens.

Localisation géographique : Universeine, Campus Maxwell (Stations de métros Carrefour Pleyel - Saint Denis Pleyel : 13 - 14 - 15 - 16 et 17 et RER D Stade de France/Saint Denis).

Le site sera inclusif pour les personnes à mobilité réduite (PMR) et les personnes en situation de handicap non PMR ; économe et exemplaire en sobriété énergétique, respect de la biodiversité et développement durable.

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : GBF007A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf