Responsable Gestionnaire Personnel

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com

Le Pôle Saint-Mandrier du Groupement de Soutien Commissariat (GSC) Toulon assure des missions d’administration générale et de soutien commun de façon mutualisé au profit du Pôle Ecoles Méditerranées (PEM) et des unités embasées de la presqu’île.

Le pôle compte actuellement une cinquantaine d’agents civils tous statuts et grades confondus.

Au sein du Pôle Saint-Mandrier, en passerelle de Pôle, le bureau Ressources Humaines de Commandement (RHC) de proximité est en charge, sous la responsabilité du chef du Bureau RHC de la Division Organique à Toulon, du suivi des travaux annuels en relation avec les cellules « effectifs », « mobilité/recrutement », « chancellerie », « gestion de proximité », « formation » concernant les agents civils du Pôle Saint-Mandrier.

En tant que responsable gestionnaire du personnel de Saint-Mandrier, vous serez le conseiller du chef de pôle dans la gestion des ressources humaines du personnel civil placé sous son autorité principalement pour tous les travaux de commandement (notation, avancement), REO (Référentiel Emploi Organisation) et à l’élaboration du Plan de Recrutement (PDR) en relation avec le Bureau Ressources Humaines de Commandement (BRHC) du Groupement de Soutien Commissariat (GSC) Toulon.

Vous contrôlerez mensuellement les états pour le paiement des éléments variables de rémunération et les transmettrez au chef de secteur proximité du BRHC de Toulon.

Vous assurerez aussi le suivi des absences du personnel et en informerez le BRHC du GSC Toulon.

Vous constituerez également les dossiers de pensions ainsi que ceux portant sur la gestion médico-administrative pour transmission au BRHC du GSC Toulon.

Vous pouvez devenir, à terme, « expert » de l’un des domaines cités (retraite, amiante ou encore gestion du temps des personnels avec GAETAN) pour l’ensemble des agents civils du GSC Toulon.

Enfin, vous participerez au système de management intégré en contribuant à la rédaction d’indicateurs, de contrôles de supervision ou encore de plans d’actions.

- Rythme de travail : 40h par semaine sur 5 jours 7h30 – 16h15 (Régime permissions-gardiennages).

Vous connaissez et savez appliquer les règles statutaires des personnels de la fonction publique et connaissez les règles de gestion et d’administration des personnels civils.

Vous savez établir et maintenir aisément des relations propices aux échanges et à la communication.

Vous êtes organisé et méthodique avec un esprit de synthèse et maîtrisez les logiciels de bureautique (EXCEL, WORD, POWERPOINT) et des SIRH (ALLIANCE, ESTEVE, MOBILIA, GAETAN, ENSAP).

Des formations en interne sur différentes thématiques pourront vous être proposées.

En rejoignant le ministère des Armées, vous accédez à de nombreux avantages :

- Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie ; protection sociale complémentaire ;
- Rythme de travail : 38h par semaine sur 5 jours 7h00 - 16h00 dont 2 jours en présentiel sur Saint-Mandrier et 3 jours en présentiel sur la base navale de Toulon - jours de congés : 25 - RTT : 18 ;
- Possibilité de télétravail :1 jour TLT maximum pour ce poste ;
- Offres de formation tout au long du parcours professionnel, grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne ;
- Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr ;
- Possibilité d’accès au parc de logement du ministère.