Adjoint administratif DIR IDF OM
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Vos missions en quelques mots
Vos missions en tant qu’adjoint(e) administratif/ve en direction interrégionale seront :
En secrétariat :
· Assurer l’accueil physique et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs.
· Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi.
· Assurer la gestion de l’agenda de la DIR, planifier les congés, réunions et déplacements et anticiper les échéances.
· Assurer la présentation des dossiers pour le directeur interrégional et son adjoint.
· Diffuser et afficher l’information.
· Mettre en page des documents administratifs, les transmettre aux services compétents et les classer.
· Aider à la prise en charge des aspects logistiques de l’équipe de direction.
En Direction de l’Evaluation, de la Programmation des Affaires Financières de l’Immobilier et de l’Informatique (DEPAFI) :
Ø Sous l’autorité du/de la responsable des affaires financières :
· Contribuer à la gestion budgétaire des crédits de fonctionnement et au suivi des opérations immobilières du secteur public.
· Contribuer à la gestion de la tarification du secteur Associatif Habilité (logiciel PARCOURS).
· Participer au contrôle de la gestion financière sur la plateforme de gestion CHORUS.
Ø Sous l’autorité du/de la contrôleur(se) de gestion :
· Tenir des tableaux de bord et de statistiques.
· Participer à la recollection de données.
Profil recherché
Connaissances
Environnement et partenaires
Logiciels / Outils bureautiques
Applications métiers (Harmonie, Chorus, Parcours
Outils numériques et usages
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Faire preuve de discrétion
Sens des relations humaines
Être rigoureux
Savoir-faire
Accueillir
Archiver
Mettre en forme un document
Maîtriser les délais
Travailler en équipe
Localisation
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Secretaire Administratif(Ve) Dir Idf-Om
Il y a 3 heures
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Vous pourrez être affecté(e) au pôle Affaires Financières ou au pôle Contrôle de Gestion de la Direction de l’Evaluation, de la Programmation des Affaires Financières, de l’Immobilier et de l’Informatique (DEPAFI). Vos missions seront :· Sous l’autorité du/de la responsable des affaires...
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SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) service GPEEC DIR IDF-OM
Il y a 3 heures
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Vous serez placé(e) sous l’autorité du/de la responsable de la gestion administrative et financière ou du/de la chef(e) de pôle GA/Paie. Vous assurerez la gestion administrative des carrières et la gestion financière de la paie des agents exerçant au sein de l’interrégion. Vos missions seront :Assurer la...
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SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) service ACCIDENT DIR IDF-OM
Il y a 3 heures
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Vous serez placé(e) sous l’autorité du/de la responsable de la gestion administrative et financière ou du/de la chef(e) de pôle GA/Paie. Vous assurerez la gestion administrative des carrières et la gestion financière de la paie des agents exerçant au sein de l’interrégion. Vos missions seront :Assurer la...
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Responsable Gpeec Dir Idf-Om
Il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Le responsable de la section Gestion Prévisionnelle des Emplois Effectifs et Compétences (GPEEC) assure la programmation et le suivi des effectifs et de la masse salariale de l’interrégion. Il est rattaché à la direction des ressources humaines.Le responsable de la section GPEEC participe à l’élaboration de la...
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Adjoint(e) au chef(fe) du bureau de l'encadrement
Il y a 3 heures
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l’autorité du chef de bureau, l’adjoint :· Participe aux plans de formation de l’encadrement ;· Participe au pilotage de la revue de cadres et à la construction de viviers de compétences ;· Participe aux réunions inter directionnelles des CMC avec le...
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Paris, Île-de-France Ministère de l'interieur Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activités :Le bureau du contrôle de gestion et d’appui à la performance (BCGAP) est chargé d’assurer l’appui au pilotage de la performance des services de la préfecture de police et du SGAMI IDF, d’animer la démarche de maîtrise des risques, d’évaluer les moyens dévolus aux activités et structures...
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Adjoint(e) au chef(fe) du Bureau des urgences sociales
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Sécurité Routière Temps plein 42 000 € - 64 000 € ContratIdentifiant (email, de type exemple@exemple.fr) Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris) Adjoint(e) au chef(fe) du Bureau des urgences sociales Description du poste Fonction publique d'Etat Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques...
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PP-DRH-SDP-SRPP-BCERSC-Adjoint au chef(fe)du BCERSC
Il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Préfecture de Police de Paris Temps pleinGroupe RIFSEEP: 2Vos activités principales:L’adjoint(e) à la cheffe du bureau des concours, des examens et des recrutements sans concours seconde, représente et supplée le chef de bureau en son absence.Il (elle) participe à l’encadrement d’une équipe de 38 agents et assure le pilotage de la préparation et de l’organisation de
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Adjoint(e) au chef(fe) du Bureau des urgences sociales
Il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France Temps plein 50 000 € - 70 000 € ContratGroupe RIFSEEP: 3 NBI: 20 Vos activités principales L’adjoint(e) à la cheffe du Bureau des Urgences Sociales (BUS) participe au pilotage de l’hébergement d’urgence et notamment du plan d’accueil des migrants à Paris (mises à l'abri, CAES, ADJ, SAS, DPAR, etc.) . Il contribue également à la déclinaison opérationnelle du plan régional...
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DMATES SDAPES BGAPES
Il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Sécurité Routière Temps plein 55 000 € - 75 000 € ContratIdentifiant (email, de type exemple@exemple.fr) Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris) DMATES SDAPES BGAPES - Chef.fe section gestion administrative et paye autorités préfectorales Description du poste Fonction publique d'Etat Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et...