SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) service ACCIDENT DIR IDF-OM
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Vos missions en quelques mots
Vous serez placé(e) sous l’autorité du/de la responsable de la gestion administrative et financière ou du/de la chef(e) de pôle GA/Paie. Vous assurerez la gestion administrative des carrières et la gestion financière de la paie des agents exerçant au sein de l’interrégion. Vos missions seront :
Assurer la gestion administrative
· Assurer la gestion des dossiers administratifs de façon dématérialisée dans le SIRH Harmonie
· Produire les actes déconcentrés (arrêtés, contrats) relatifs aux différentes positions administratives des agents de votre périmètre
· Gérer les changements de situation individuelle liés à la maladie
· Instruire les demandes en matière de gestion administrative individuelle et collective
· Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière (mobilité, retraite, etc.)
· Participer à la mise en œuvre des campagnes d’évaluation, d’avancement, de mobilité et préparer les actes nécessaires aux instances médicales
Assurer la gestion financière
· Assurer la prise en charge financière des agents dans le SIRH Harmonie et les impacts en paie (échelons, indemnitaire, etc.)
· Conseiller et informer les agents sur les éléments de leur rémunération et les prestations d’action sociale (impact financier d’une mobilité, d’un changement de position administrative, d’une maladie, etc.)
· S’assurer la qualité des éléments saisis dans le SIRH par un contrôle des mouvements de paie en fin de mois
· Instruire les dossiers relatifs à l’action sociale, aux dépenses médicales, aux allocations temporaires d’invalidité, etc…
· Assurer le suivi mensuel de la gestion prévisionnelle de la dépense, incluant la justification des écarts constatés (acomptes, rappels, trop-perçus) et des corrections à apporter dans l’exécution de la paie
· Effectuer des analyses financières et des contrôles
Le cas échéant, renseigner et tenir à jour l’outil de pilotage des emplois et de la masse salariale (PEMS)
Profil recherché
Connaissances :
Techniques de secrétariat
Outils bureautiques
Applications métiers (Parcours, Chorus)
Savoir-faire :
Travailler en équipe
Accueillir
Maîtriser les délais
Mettre en forme un document
Archiver
Savoir-être :
Sens des relations humaines
Être réactif
Faire preuve de discrétion
Sens de l'organisation
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formations au SIRH Harmonie (environnement SAP), aux requêtes IRHIS et PEMS (pilotage des emplois et de la masse salariale).
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
SIRH Harmonie
Perspectives d’évolution professionnelle
Coordonnateur(rice) Gestion Administrative/Paie, Chef(fe) de pôle Gestion Administrative /Paie.
Localisation
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Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
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SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) service GPEEC DIR IDF-OM
Il y a 7 heures
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Vous serez placé(e) sous l’autorité du/de la responsable de la gestion administrative et financière ou du/de la chef(e) de pôle GA/Paie. Vous assurerez la gestion administrative des carrières et la gestion financière de la paie des agents exerçant au sein de l’interrégion. Vos missions seront :Assurer la...
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Secretaire Administratif(Ve) Dir Idf-Om
Il y a 7 heures
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Vous pourrez être affecté(e) au pôle Affaires Financières ou au pôle Contrôle de Gestion de la Direction de l’Evaluation, de la Programmation des Affaires Financières, de l’Immobilier et de l’Informatique (DEPAFI). Vos missions seront :· Sous l’autorité du/de la responsable des affaires...
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Adjoint administratif DIR IDF OM
Il y a 7 heures
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Vos missions en tant qu’adjoint(e) administratif/ve en direction interrégionale seront :En secrétariat :· Assurer l’accueil physique et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs.· Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le...
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Paris, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Au sein du bureau d’aide juridictionnelle près la Cour de cassation :Gestion de l’aide juridictionnelle :Accueillir et renseigner les justiciables :- Accueil téléphonique des demandeurs à l’aide juridictionnelle et de leurs avocats - Participation au traitement de la...
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Secrétaire administratif(ve)
Il y a 7 heures
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l’autorité du Responsable de la gestion de la formation (RGF), le/la titulaire du poste est en charge :1) Du pôle des affaires générales· Suivi et alimentation du relevé mensuel d’activité ;· Elaboration de données statistiques et analyse des...
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Paris, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Affecté à la Direction des Systèmes d’Information (DSI) de la Cour de cassation, le secrétaire administratif exerce ses fonctions au sein du service « Expertise métiers ». Interlocuteur privilégié entre les utilisateurs et les équipes de la DSI, il contribue au déploiement, à l’appropriation et au bon usage...
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Paris, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots En lien avec les magistrats (président et suppléant) de l’Autorité de contrôle, le secrétariat général de la première présidence de la Cour de cassation, le cadre greffier de l’Autorité de contrôle, le secrétaire administratif assure le secrétariat général de l'Autorité de contrôle.L’agent a en...
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Assistant-e administratif-ve
Il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Inserm Temps pleinVos missions en quelques mots Mission principale:Placé(e) sous la responsabilité de la secrétaire générale, le/la gestionnaire participe aux activités de l’équipe administrative et assure des fonctions polyvalentes et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures de l'établissement.Activités...
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Paris 15 / Boulogne Billancourt, Île-de-France Groupe Temps pleinDescription de l'offre d'emploiLe Groupe Albax, leader national de la carrosserie rapide, exploite un réseau national indépendant de carrosseries de 19 centres Carrosserie Albax et de 3 centres Carrosserie Lecoq sur les régions Provence-Alpes-Côte-d'Azur et Ile de France.Le groupe Albax, c’est aussi :Une entreprise familiale à taille humaine, où nous...
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Paris, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Le secrétaire administratif (fonctionnaire de catégorie B) assure des tâches administratives. Il peut exercer des missions de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d’analyse et avoir des attributions relatives à la gestion administrative des ressources humaines ou des fonctions budgétaires. En sa qualité de...