Assistant(e) Bureau de Gestion
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Vos missions en quelques mots
-Assurer les missions d'administration générale du district
-Assurer des tâches de relai du siège en matière de gestion du personnel pour le district
-Assurer les tâches de gestion financière et de suivi des marchés publics
-Participer à la gestion du domaine public
Ces missions sont réparties entre les agents du bureau de gestion, sachant qu'il est demandé une polyvalence des tâches en fonction du plan de charge afin d'assurer la continuité du service en cas d'absence ou d'une hausse du plan de charge.
Positionnement dans la structure : Sous la responsabilité de la responsable du bureau de gestion.
Encadrement exercé sur le poste :Sans objet
Relations internes et externes : Services internes district et DIR MC, CEI. Echanges réguliers avec le CPCM et la DIRFIP ainsi qu'avec les fournisseurs et entreprises.
Profil recherché
Compétences techniques :
- Chorus nouvelle communication
- Chorus formulaire
- Chorus DT
- Renoirh
- Gemme
Compétences transversales :
- Connaître les missions, l'organisation et le fonctionnement des services.
- Connaître les principes de base de la comptabilité publique et des marchés.
- Connaître les textes de base de la gestion du personnel.
Compétences relationnelles :
-Sens des relations
- réactivité
- initiative et discrétion.