Assistante administrative
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Vos missions en quelques mots
Assure les missions d’accueil, secrétariat, enregistrement, diffusion et archivage des documents du CODEV. Participe à la gestion administrative du CODEV en lien avec les référents concernés
Sous l’autorité de la Présidente du CODEV, et en collaboration avec les responsables et assistants administratifs des Directions et Pôles : Activités principales :
− Assure l’accueil physique et téléphonique des usagers et interlocuteurs
− Renseigne le public et les services sur les activités du CODEV − Gère l’information, enregistre, diffuse, classe et archive les documents et dossiers de la Présidente du CODEV
− Enregistre et traite les commandes liées aux activités du CODEV
− Prépare et organise les dossiers et supports nécessaires pour le bon déroulement des réunions
− Rédige les courriers simples, courriels, comptes rendus de réunions, notes
− Assure des travaux de reproduction, reliure, mise sous pli, bureautique
− Participe à la planification des réunions et de l’agenda de la Présidente du CODEV
− Participe à l’élaboration des procédures administratives, des tableaux de bord et bilans
− Assiste la Présidente pour le suivi des indicateurs de performance du service (tableaux de bord, plannings prévisionnels, tec.)
Activités spécifiques :
Répond à toute autre demande ponctuelle de la hiérarchie ou s’inscrivant dans le cadre des missions ou du cadre d’emploi
Profil recherché
Compétences de base :
− Connaître le cadre général des procédures relatives à la commande publique et aux finances
− Connaître et respecter les procédures internes du CODEV
− Participer à l’engagement du service dans une démarche qualité
− Maîtriser les logiciels Word, Excel, Outlook et Internet, les logiciels administratifs (courrier, logistique...)
− Maîtriser la prise de notes, la rédaction, la mise en forme de documents, l’archivage informatique
− Maitriser la communication téléphonique et les outils collaboratifs informatiques
− Participer à l’engagement du service dans une démarche qualité Activités définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique Les erreurs d’exécution, de contrôle et de comportement peuvent avoir de graves incidences et nuire à l’image de la collectivité.
Compétences transversales :
− Avoir une bonne aisance en communication écrite et orale, savoir renseigner les usagers et les élus
− Posséder des capacités de rigueur et d’organisation, de réactivité
− Avoir le sens de la discrétion et de la hiérarchie
− Être capable de gérer l’information, classer et archiver des documents
− Organiser méthodiquement son travail
− Posséder des qualités rédactionnelles et de synthèse
− Faire preuve de qualités relationnelles, de sens du travail en équipe
Pourquoi rejoindre la CA Cap Excellence ?
🚀 Un projet ambitieux de transformation publique, porté par une vision stratégique forte et tournée vers l’avenir
🌍 Un territoire d’excellence, situé au cœur d’enjeux majeurs pour le développement économique, social et environnemental
💡 Une communauté d’agglomération moderne, résolument engagée dans l’innovation, la performance et l’amélioration continue du service public
🌱 Un environnement de travail stimulant, où chaque défi devient une opportunité de développement professionnel et personnel
« La collectivité offre un cadre de travail attractif avec le télétravail 💻, des tickets restaurant 🍽️, des horaires flexibles ⏰, les avantages du CNAS 🎁 et une participation à la prévoyance et à la santé ❤️. »
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Assistant(e) gestionnaire des marchés publics
Il y a 4 jours
Pointe-à-Pitre, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots La direction du juridique et de la commande publique (DJCP) assure la sécurisation juridique et procédurale de l’ensemble des achats publics de la collectivité. Face au volume croissant des marchés à instruire et à la nécessité de renforcer le suivi administratif et financier des procédures, un poste...
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Agent de gestion administrative
Il y a 3 jours
Pointe-à-Pitre, DOM-TOM, France Conseil Départemental de Guadeloupe Temps pleinEmployeur : Conseil Départemental de Guadeloupe Métier(s) : Assistant de gestion administrative Grade(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe Date de publication : du 29/09/2026 au 29/10/2026 Date limite de candidature : 29/10/2026 Type d'emploi : Emploi permanent - vacance...
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Cour d'appel - 166 rue Juliette Dodu à St Denis (Réunion), DOM, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint(e) administratif(ve) est chargé(e) de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il / elle peut également être chargé(e) de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il /...
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Assistant Achats F/H
Il y a 7 jours
Basse-Pointe, DOM-TOM, France Agilebuyer Temps pleinEn tant que consultant AgileBuyer, vous serez rattaché au Directeur Associé ou à un Manager Achats. Dynamique et autonome, vous interviendrez sur des missions d’assistant achats pour le compte d’un grand groupe industriel. Vos missions principales : * Assurer le suivi administratif et opérationnel des activités du service. * Construire, mettre à...
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Instructeur / Instructrice des aides au parc privé
Il y a 4 jours
POINTE DE JAHAM 97274 SCHOELCHER CEDEX, DOM, France bloc-marque Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Missions : - Instruire les dossiers de demande d'accession sociale à la propriété : Logements Évolutifs Sociaux diffus et groupés, Acquisition-Amélioration / Régularisation-Amélioration, présentés par les demandeurs via les opérateurs agréés de l'État qui ont une mission d'Assistance à Maîtrise...
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Assistant / Assistante en cabinet médical (H/F)
Il y a 1 semaine
Pointe-à-Pitre, DOM-TOM, France Temps pleinUn cabinet de cardiologie recherche une assistant médical (H/F) dans le cadre d'un recrutement Missions principales : Accueil physique et téléphonique des patients Gestion des rendez-vous et organisation du planning médical Création, mise à jour et suivi des dossiers médicaux des patients Préparation des patients avant les consultations et...
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Assistant(e) de direction
Il y a 2 semaines
Pointe-à-Pitre, DOM, France Fonction publique Hospitalière Temps pleinVos missions en quelques mots Mission (s) principale(s) :Organiser pour la directrice de l’établissement et les directeurs adjoints des finances et de la qualité, le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques ;Assurer le secrétariat et l’accueil pour la directrice de l’établissement...
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ASSISTANTE DU CABINET DU MAIRE
Il y a 2 semaines
Pointe-à-Pitre, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots -Coordination administrative et financière en lien avec la Directrice de Cabinet.- Assurer le secrétariat du CABINET en lien avec l'Assistante du Maire-Coordination COMEX (Comité exécutif): instance de suivi des grands projets de la Transformation.COORDINATION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE EN LIEN AVEC LA DIRECTRICE DE...
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Assistant administratif
Il y a 2 semaines
Basse-Pointe, DOM-TOM, France Temps pleinVous réalisez l'accueil physique et téléphonique. vous assurez le traitement et la mise en forme des courriers vous assurez l'archivage le classement. Vous contribuer à l'organisation des réunions, assistez et vous réalisez les comptes rendus Vous faites le lien entre les différents interlocuteurs Vous renseignez les tableaux de bords...
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Assistant ressources humaines
Il y a 2 semaines
Pointe-à-Pitre, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure,...