Assistant administratif

Il y a 3 semaines

BassePointe, DOM-TOM, France Temps plein
Vous réalisez l'accueil physique et téléphonique. vous assurez le traitement et la mise en forme des courriers vous assurez l'archivage le classement. Vous contribuer à l'organisation des réunions, assistez et vous réalisez les comptes rendus Vous faites le lien entre les différents interlocuteurs Vous renseignez les tableaux de bords et vous les mettez à jour. Vous procédez aux commandes de fournitures et vous assurez leurs suivi Vous faites les liens entre les interlocuteurs. Vous pouvez réalisez le secrétariat de la direction

Experience:
1 An(s)
- Dans le même poste

Compétences:
Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Maitrise parfaite du pack office Permis: B
- Véhicule léger souhaité Qualification: Technicien Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire Liste des qualités professionnelles: Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.