Secrétaire Médicale

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l’insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).
Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.
L’établissement est aisément accessible : Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles -  A4 sortie Saint-Maurice – parking réservé aux agents.
Les HPEVM sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l’accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires…) et aux actions de prévention, développement des actions d’enseignement, de recherche et de publications scientifiques

Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne?
Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.
Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, dispositif d’accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.
Les HPEVM permettent d’accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.
Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers, tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).

Vous êtes « « secrétaire médicale », un poste dans ce grade est à pourvoir - à partir du 01/09/2026 au Pôle CTIRC (Centre de Traitement Insuffisance Rénale Chronique) des Hôpitaux de Saint-Maurice (12/14 Rue du Val d’Osne, 94410 Saint-Maurice)

Missions générales :

      -    Accueil physique et téléphonique des patients, des familles

      -     Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles

      -     Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité

-        Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d’activité

-        Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations

-        Elaboration et mise en place de mesures correctives, dans son domaine d’activité

-        Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)

-        Planification des activités

-        Gestion et coordination médico-administrative : Prise de rendez-vous / gestion des agendas

-        Saisie, mise à jour et /ou sauvegarde, d’informations, de tableaux

-        Tenue à jour du dossier patient

-        Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

Conditions de travail :

-        Horaires de travail : 09h00 - 16h40 ou 9h20-17h

-        Repos fixe : weekend end et jours fériés

Qualités requises : 

-        Capacité d’écoute et d’expression

-        Capacité à entrer en relation avec des patients présentant une pathologie chronique

-        Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire

-        Capacité à occuper plusieurs postes au sein du secrétariat (polyvalence)