Secrétaire de direction
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Vos missions en quelques mots
Directement rattaché(e) au cabinet de la présidence, la personne aura pour mission d’assurer la gestion administrative et logistique des séances du Collège. Et assister le cabinet, et notamment son adjointe, dans ses missions.
Les principales taches seront :
- Appuyer la préparation des passages des sujets au Collège (COI ; CD et RTC), à savoir l’ordre du jour et les dossiers pour les séances,
- Assurer le suivi des mises en ligne des documents relatifs au séances de collège (Ordre du jour CD et procès-verbaux) et des documents s’y rattachant sur le Bulletin officiel de la HAS,
- Organiser, alimenter le partage et le classement de documents, notamment sur support numérique,
- Assurer la gestion et le suivi administratif de dossiers (achats et commandes),
- Participer à l’élaboration de procédures internes et veiller à leur respect,
- Participer au remplacement ponctuel au sein du pôle ou au renfort selon les besoins et les possibilités
- Participer à la coordination du travail de l’équipe,
- Organiser des rendez-vous pour le cabinet,
- Contribuer à l’organisation des évènements internes (séminaires internes, conférences…),
Profil recherché
Formation
De formation Bac à Bac +2 en gestion administrative, assistanat de manager ou de direction.
Expérience
Une expérience en secrétariat, secrétariat de direction, assistanat de manager, d’au moins une année dans un domaine similaire ou connexe.
Compétences
- Solides compétences en gestion administrative et secrétariat,
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques (pack office, word, excel, powerpoint, internet),
- Excellent relationnel et aptitude pour le travail en binôme,
- Diplomatie, discrétion et confidentialité et sens de l’écoute face à des interlocuteurs variés,
- Rigueur, sens de l’organisation et des priorités, force de proposition pour faire évoluer les procédures,
- Adaptabilité en lien avec les évolutions de l’institution et les changements d’organisation,
- Faculté de réactivité importante,
- Capacité d’organisation et forte aptitude à la polyvalence.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Secrétariat, bureautique
Langues
- Français Maîtrise
Éléments de candidature
Documents à transmettre
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Secrétaire de direction
Il y a 7 jours
DSPOM 48 rue Denis Papin 94200 Ivry sur seine, Île-de-France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Les missions du poste sont les suivantes :- l’accueil (physique et téléphonique) et l’orientation du public- l’enregistrement et la gestion du courrier (départ/arrivée)- la gestion des agendas de la directrice interrégionale, de son adjoint et de la secrétaire générale- la mise en forme des courriers et...
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Secrétaire de direction générale
Il y a 4 jours
Saint-Jean-de-Monts, Pays de la Loire, France COMMUNAUTE DE COMMUNES OCEAN MARAIS DE M Temps pleinRattaché(e) directement au Directeur Général des Services, vous assurez un appui partagé au DGS et au Directeur Général Adjoint Performance. Véritable point d'appui du binôme de direction générale, vous contribuez à l'organisation, à la coordination et au suivi de son activité. Vous assurez notamment le suivi des réunions, des...
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SECRETAIRE EN SOUS-DIRECTIONS
Il y a 7 jours
Saint-Laurent-Blangy, Hauts de France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Le (la) secrétaire des sous-directions Opérations et instruction et Conseil aux territoires réalise le traitement administratif de dossiers et transmet les informations au profit des services et du (de la) sous-directeur(rice) Opérations et instruction (SDOI) et du (de la) sous-directeur(rice) Conseil aux territoires...
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Secrétaire Etudes
Il y a 10 heures
Combs-la-Ville, Ile-de-France VINCI Construction en France Temps pleinVinci Construction – Division Route France recherche un(e) Secrétaire Etudes au sein de la délégation Ile-de-France / Normandie. Partenaire des territoires, la division Route France de VINCI CONSTRUCTION développe des solutions de mobilité pour améliorer la compétitivité économique et renforcer le lien social, par la conception, la construction...
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Secrétaire Etudes
Il y a 14 heures
Combs-la-Ville, Ile-de-France VINCI Temps pleinVinci Construction – Division Route France recherche un(e) Secrétaire Etudes au sein de la délégation Ile-de-France / Normandie. Partenaire des territoires, la division Route France de VINCI CONSTRUCTION développe des solutions de mobilité pour améliorer la compétitivité économique et renforcer le lien social, par la conception, la construction...
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Secrétaire Etudes
Il y a 19 heures
Combs-la-Ville, Ile-de-France VINCI Energies Temps pleinVinci Construction – Division Route France recherche un(e) Secrétaire Etudes au sein de la délégation Ile-de-France / Normandie. Partenaire des territoires, la division Route France de VINCI CONSTRUCTION développe des solutions de mobilité pour améliorer la compétitivité économique et renforcer le lien social, par la conception, la construction...
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Secretaire Administratif
Il y a 2 jours
Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France Emty Consulting Temps plein 30 000 € - 35 000 € ContratDans le cadre d'un départ à la retraite, nous recrutons pour le compte de notre client1- Secrétaire administratif polyvalent(e) H/F.Vous souhaitez intégrer une structure à taille humaine et occuper un poste diversifié, alliant gestion administrative, suivi comptable de premier niveau et organisation quotidienne ? Cette opportunité est faite pour...
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Secretaire General Adjoint E H/F
Il y a 2 jours
Saint-Ouen-sur-Seine, Île-de-France Service Public Temps plein 65 000 € - 90 000 € ContratLe Secrétariat Général est chargé de la mise en oeuvre de la politique menée par l'Agence. Dans ce cadre, il organise et coordonne l'action administrative et assure le bon fonctionnement des instances statutaires. Il organise la procédure de recrutement et propose des candidatures à la direction pour les personnels des services centraux de l'Agence....
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SECRETAIRE ADMINISTRATIVE
Il y a 5 jours
Saint-Lyphard, Pays de la Loire, France EHPAD Résidence de la Brière Temps pleinDescription de l'offre: SECRETAIRE ADMINISTRATIVE La Résidence de la Brière, EHPAD associatif, accueille depuis 1969, des personnes âgées de la presqu'île guérandaise. Nous disposons de 88 lits dont 13 en en unité de vie Protégée (85 lits en hébergement permanent et 3 lit en hébergement temporaire). Notre établissement est situé à...
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Secretaire Administratif
Il y a 4 jours
Saint-Maur-des-Fossés, Ile-de-France EMTY Consulting Temps pleinDans le cadre d'un départ à la retraite, nous recrutons pour le compte de notre client 1- Secrétaire administratif polyvalent(e) H/F. Vous souhaitez intégrer une structure à taille humaine et occuper un poste diversifié, alliant gestion administrative, suivi comptable de premier niveau et organisation quotidienne ? Cette opportunité est faite...
