CDI - Assistant(e) Office Manager - Paris 8
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Vous rejoindrez Largillière Finance en qualité d’ Assistant(e) Office Manager, serez formé(e) et participerez activement à l’ensemble des phases d’organisation interne au sein d’une équipe dynamique. Vos missions seront notamment :
Accueil physique et téléphonique
Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et convivialité
Gestion du standard téléphonique : filtrage, orientation et prise de messages
Veiller à la bonne tenue de l’espace d’accueil, des salles de réunion et parties communes
Commande et gestion des plateaux-repas et déjeuners de travail
Gestion du courrier et des communications
Réception, tri, affranchissement et dispatching du courrier
Envoyer les colis et suivre les livraisons
Gestion de la boite mail standard
Office management et logistique
Gérer les commandes de fournitures de bureau et consommables
Mise à jour et suivi des fichiers administratifs (inventaires, fournisseurs et prestataires…)
Gestion quotidienne du bureau pour garantir un cadre de travail confortable et agréable aux collaborateurs
Gestion des accès, commande de badge
Aide à l’archivage
Gestion des équipements de bureau courants (imprimantes, machine à café, matériel audiovisuel)
Organisation des déplacements professionnels : réservation de billets, hôtels, taxi, restaurants
Organisation des événements internes (afterwork, séminaire)
Gestion des agendas partagés et coordination des plannings de réunion
Gestion de la relation avec les fournisseurs d’accès internet, téléphonie et informatique
Interface entre les équipes, les prestataires et la direction générale pour les sujets logistiques
Support ponctuel aux équipes des services RH et marketing selon les besoins
Preferred experience
Expérience en accueil ou en office management appréciée
Présentation soignée, sens de l’accueil, aisance relationnelle
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams)
Autonomie, rigueur, sens de l’organisation
Esprit d’équipe et polyvalence
Bonne maîtrise en anglais
Bonne expression écrite et orale
Discrétion et confidentialité
Recruitment process
Premier échange en visio avec la Chargée RH et Administrative
Entretien physique dans nos locaux parisiens avec un Associé et la Chargée RH et Administrative
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Assistant(e) Office Manager — CDI
Il y a 12 heures
Paris, Paris, France Tevali Partners Temps plein🎯 Votre missionVous secondez la HR & Office Manager en tant qu’assistant(e), et l’accompagnez dans le bon fonctionnement quotidien du bureau, en étant un point de contact fiable pour les équipes sur l’ensemble des sujets logistiques et administratifs. Un poste concret, où votre organisation et votre sens du service ont un impact direct et visible...
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Assistant(e) Manager en alternance
Il y a 12 heures
Paris, Paris, France GROUPE IGF par Capijobnew Temps pleinOffres d'emploi Assistant(e) manager en alternance - GIFAS Descriptif du poste : Description du poste GROUPE IGF est un centre de formation installé à Paris 12e arrondissement depuis 1984. Grâce à un tissu relationnel important, nous proposons de vous mettre en relation avec nos entreprises partenaires et vous accompagner dans votre formation. «...
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Property Manager
Il y a 12 heures
Paris 16 Passy, Paris, France Trouve moi un job Temps plein 32 000 € - 38 000 € ContratProperty Manager - Trouve moi un job Trouve moi un job recrute ! Consultez toutes nos offres d'emploi et postulez en ligne. À propos du posteTrouve Moi un Job recherche un(e) Property Manager en CDI à Paris (16). 🏬 L'entreprise : Family Office crée en 2020 de type société de gestion à l'esprit jeune et dynamique. 💡 Les activités de l'entreprise...
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Alternance assistant ressources humaines
Il y a 12 heures
Paris, Paris, France Icademie Temps pleinVous recherchez votre alternance pour la rentrée de septembre, mais vous saturez d'envoyer des CV sans réponse ? Rejoignez une entreprise à taille humaine et en pleine évolution et préparez votre diplôme de niveau Bac+2 en ressources humaines en alternance ! En postulant à cette offre, vous rejoignez ICADEMIE et notre campus de Paris pour intégrer...
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Senior Product Manager
Il y a 12 heures
Paris, Paris, France Galadrim Temps pleinNotre équipePlus de 20 Product Managers conçoivent et pilotent la création de produits digitaux sur mesure pour nos clients : applications web, mobiles et produits IA. L’équipe est en pleine structuration, nous faisons 50% de croissance par an en moyenne, et nous recrutons des profils expérimentés pour porter cette croissance.Chez nous, la confiance...
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Senior Manager Santé
Il y a 12 heures
Paris, Paris, France YCE Partners Temps plein 70 000 € - 85 000 € ContratAvec près d’une vingtaine de clients actifs sur le périmètre santé/prévoyance, YCE Partners est un acteur de référence sur le marché du conseil en stratégie et management santé/prévoyance auprès des acteurs de l’assurance (ie. bancassureurs, assureurs, IP, mutuelles, courtiers, délégataires de gestion…) et des acteurs publics/ministères...
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Founding Partnership Manager
Il y a 12 heures
Paris, Paris, France Vocca Temps pleinOur team shared’s mission is deploy AI agents to transform how patients and doctors connectWe believe healthcare shouldn’t be defined by missed calls, endless waiting lines, and overwhelmed staff. Patients and professionals deserve better.Vocca builds AI voice agents that answer every call instantly, schedule and reschedule appointments, and free up...
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Consultant stagiaire en management et organisation
Il y a 12 heures
Paris, Paris, France Oresys Temps pleinLa Team Oresys recherche ses futur(e)s consultant(e)s !Vous souhaitez effectuer votre stage de fin d’études d’ingénieur dans un cabinet de conseil qui vous proposera de vivre une vraie expérience de consultant sur le terrain ?Oresys, Cabinet indépendant de 370 consultants, parmi les leaders du conseil en projet de transformation (management...
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Staff Product Manager, Agentic
Il y a 12 heures
Paris, Paris, France Photoroom Temps plein 400 € CDDAbout usFounded in 2019 and part of Y Combinator's 2020 cohort, Photoroom is the leading visual solution for e-commerce.We've raised Series B funding and reached 300+ million users worldwide, processing over 5 billion images annually and serving both small businesses and major enterprises like Amazon, DoorDash, and Decathlon through our mobile app, web...
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Sales Manager
Il y a 3 jours
Paris, Paris, France Deezer Temps pleinLIVE THE MUSIC WITH USFrom a pioneer tech start-up created in 2007, Deezer has become one of the first French unicorns and the second largest independent music streaming platform in the world.At eighteen years old, we’re only just coming of age. Now listed on #EuroNext, Deezer is a rapidly-growing, cutting-edge player in the music streaming market. If you...
