Assistant(e) Office Manager — CDI
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🎯 Votre mission
Vous secondez la HR & Office Manager en tant qu’assistant(e), et l’accompagnez dans le bon fonctionnement quotidien du bureau, en étant un point de contact fiable pour les équipes sur l’ensemble des sujets logistiques et administratifs. Un poste concret, où votre organisation et votre sens du service ont un impact direct et visible sur le quotidien de toute l’équipe.
Concrètement, vous serez amené(e) à :
Office Management & Opérations
Gérer et suivre le parc informatique (matériel, logiciels, tickets auprès des prestataires IT)
Gérer les accès aux locaux (digicode, badges) et assurer la continuité opérationnelle
Coordonner les interventions techniques et rendez-vous de maintenance des locaux
Suivre les contrats fournisseurs (alertes d’échéances, reconduction tacite)
Gérer les commandes et stocks de fournitures de bureau
Support RH / Administration du personnel
Organiser la logistique de l’onboarding des nouveaux salariés (accès, matériel, checklist)
Classer et archiver les dossiers salariés
Suivre les visites médicales, la mutuelle et la prévoyance
Support Comptabilité / Finance
Saisir et suivre les factures fournisseurs
Rapprocher les notes de frais
Support transverse
- Produire des documents (mise en forme, mise en page) sur la base de trames fournies
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Assistant(e) Office Manager — Alternance
Il y a 24 heures
Paris, Paris, France Tevali Partners Temps plein🎯 Votre missionVous secondez la HR & Office Manager en tant qu’assistant(e), et l’accompagnez dans le bon fonctionnement quotidien du bureau, en étant un point de contact fiable pour les équipes sur l’ensemble des sujets logistiques et administratifs. Un poste concret, où votre organisation et votre sens du service ont un impact direct et visible...
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Chargé(e) RH
Il y a 24 heures
Paris, Paris, France HUB Institute Temps plein 34 000 € - 39 000 € ContratAssurer la gestion des ressources humaines au quotidien, le bon fonctionnement du siège et la maîtrise des frais généraux, en appui direct de la Direction Finance et RH.Le poste est le point d’entrée unique des collaborateurs sur les sujets RH et sur la vie du bureau. Il combine un rôle relationnel fort, une exigence de rigueur administrative et une...
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Manager d'espaces de flex-office Hu002FF
Il y a 24 heures
Paris, Paris, France Come&Work Temps pleinNous repartons dans une phase de développement, il est donc temps pour nous de renforcer notre équipe experience manager pour se préparer aux nouveaux défis qui nous attendent .Ton quotidien consiste à garantir l’excellence au sein des espaces du parc et les prestations fournies pour proposer une expérience qualitative à nos clients. Un poste avec...
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Business Manager E-Commerce
Il y a 24 heures
Paris, Paris, France WOLD Temps pleinEn tant que Business Manager e-Commerce, tu seras au cœur de notre croissance.Ton rôle : identifier les opportunités, créer des connexions durables avec les décideurs et contribuer activement à l’expansion de WOLD auprès de nos talents et de nos clients.Tes missions principales:Traiter et qualifier les leads entrants avec réactivité et...
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Consultant(e) senior en Management
Il y a 24 heures
Paris, Paris, France Talisker Temps plein 52 000 € - 69 000 € ContratFaire du conseil chez Talisker c’est…Travailler en équipe et être en lien rapproché avec les clients pour créer avec eux les meilleures réponses possibles à leurs enjeux stratégiquesFormer les clients et les consultants aux méthodes Agiles, devenir un véritable expert au sein du cabinetUn rôle déterminant dans la détection de nouvelles...
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OFFICE MANAGER et COMMUNICATION INTERNE F/H PARIS 8en CDI
Il y a 3 jours
Paris, Paris, France Clareo Temps pleinRattaché à la Directrice des Ressources Humaines, vous jouerez un rôle clé dans la vie d’entreprise et dans l’accompagnement des collaborateurs au quotidien.Dans ce cadre, vous interviendrez sur 3 dimensions principales :Office Management et Services GénérauxVous serez en charge de la qualité de vie dans les bureaux et à ce titre, vos principales...
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Office Manager
Il y a 24 heures
Paris, Paris, France Kgressources Temps pleinOffice Manager - KGRESSOURCES KGRESSOURCES recrute ! Consultez toutes nos offres d'emploi et postulez en ligne. À propos du posteNous recherchons un(e) office manager (H/F) pour un cabinet de conseil. En tant que office manager, vous serez responsable d'assurer le bon fonctionnement des opérations administratives et de soutenir l'équipe dans diverses...
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Assistant(e) Comptable-Gestion administrativeu002Foffice management
Il y a 24 heures
Paris, Paris, France Maven Temps pleinMissionsComptabilitéLa collecte et la numérisation des justificatifs comptables,Le rapprochement bancaire,La vérification et le règlement des factures reçus,La préparation et la vérification des factures envoyées,La préparation des devis,La gestion des demandes de formation pour les candidats,Paiements et...
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E-commerce Product Manager
Il y a 24 heures
Paris, Paris, France Theodo Temps pleinL’histoire du groupe Theodo et son succèsTheodo accompagne depuis 2009 les entreprises innovantes dans la conception, le développement et le déploiement de produits digitaux ingénieux - tels que la plateforme TF1+, l'application LCL Pro ou l'application France Identité Numérique - en tirant parti du meilleur de la technologie et de l’approche...
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Stage - Assistant(e) Management de la Qualité ISO 9001 H/F
Il y a 24 heures
Paris, Paris, France mc2i Temps pleinDans le cadre de notre démarche d'amélioration continue, vous accompagnerez le Chef de projet Qualité dans le déploiement opérationnel du système de management de la qualité (SMQ) et l'animation de la culture qualité sur le terrain. 1. Diagnostic et Analyse des écarts (Gap Analysis)Analyser le fonctionnement actuel des services au regard des...
