Vaguemestre F/H
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Vos missions en quelques mots
Un poste de vaguemestre (H/F) est à pourvoir à la Direction de la Prévention et de la Santé - Direction.
Sous l'autorité du Directeur, l'agent assure le transport et la transmission des documents, courriers, paquets et fournitures diverses en interne et externe (sur tout le territoire).
- Conduire le véhicule de service.
- Assurer les circuits de ramassage et de distribution du courrier
- Collecter, trier et assembler les courriers et revues selon les destinataires et les impératifs de délais, notamment le traitement des courriers « arrivée » et « départ ».
- Collecter les parapheurs auprès des services internes et les transmettre en respectant le circuit défini.
- Distribuer les documents selon les consignes de diffusion dans les différents services (structures d'accueil du jeune enfant, service Adoption et statuts spécifiques...).
- Restituer les éléments non distribués aux services concernés.
- Assurer le suivi des éléments d'activités de la fonction courrier (parapheurs).
- Assurer des tâches d'intendance contribuant au bon fonctionnement des services
- Identifier et gérer la demande selon son degré d'urgence.
- Apporter une assistance matérielle aux agents ou à l'équipe
- Assurer la conduite d'agents de la Direction ou de tiers pour des déplacements ponctuels.
- Assurer l'entretien régulier des véhicules de la Direction ou du service
Profil recherché
- Ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Techniques Territoriaux
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Permis B requis
- Connaissance des techniques de conduite d'engins et de véhicules
- Connaissance des procédures de gestion d'information (demandes, réception et transmission)
- Connaissance des contrôles techniques obligatoires
- Connaissance des risques liés à la conduite
- Capacité à planifier et organiser son travail
- Capacité à utiliser un GPS
- Sens des relations humaines
- Sens des responsabilités
- Rigueur
- Discrétion
- Disponibilité
- Ponctualité