Vaguemestre F/H

Il y a 2 jours

SaintDenis, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps plein

Vos missions en quelques mots

Un poste de vaguemestre (H/F) est à pourvoir à la Direction de la Prévention et de la Santé - Direction.
Sous l'autorité du Directeur, l'agent assure le transport et la transmission des documents, courriers, paquets et fournitures diverses en interne et externe (sur tout le territoire).

-    Conduire le véhicule de service.
-    Assurer les circuits de ramassage et de distribution du courrier
     - Collecter, trier et assembler les courriers et revues selon les destinataires et les impératifs de délais, notamment le traitement des courriers « arrivée » et « départ ».
     - Collecter les parapheurs auprès des services internes et les transmettre en respectant le circuit défini.
     - Distribuer les documents selon les consignes de diffusion dans les différents services (structures d'accueil du jeune enfant, service Adoption et statuts spécifiques...).
     - Restituer les éléments non distribués aux services concernés.
     - Assurer le suivi des éléments d'activités de la fonction courrier (parapheurs).
-    Assurer des tâches d'intendance contribuant au bon fonctionnement des services
     - Identifier et gérer la demande selon son degré d'urgence.
-    Apporter une assistance matérielle aux agents ou à l'équipe
     - Assurer la conduite d'agents de la Direction ou de tiers pour des déplacements ponctuels.
-    Assurer l'entretien régulier des véhicules de la Direction ou du service

Profil recherché

-    Ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Techniques Territoriaux
-    Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
-    Permis B requis
-    Connaissance des techniques de conduite d'engins et de véhicules
-    Connaissance des procédures de gestion d'information (demandes, réception et transmission)
-    Connaissance des contrôles techniques obligatoires
-    Connaissance des risques liés à la conduite 
-    Capacité à planifier et organiser son travail
-    Capacité à utiliser un GPS
-    Sens des relations humaines
-    Sens des responsabilités
-    Rigueur
-    Discrétion 
-    Disponibilité
-    Ponctualité