Agent De Gestion Administrative F/H

Il y a 17 heures

SaintDenis, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps plein

Vos missions en quelques mots

Un poste d'Agent de gestion administrative (H/F) est à pourvoir à la Direction Enfance et Famille - Service Départemental de PMI. 
Sous l'autorité du responsable de service de la PMI, l'agent assure la gestion administrative de dossiers divers du service.

-    Exécuter et suivre les procédures administratives
-    Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention
      - Gérer les factures émanant des laboratoires, cabinets de radiologie, des pharmacies, du CHU/convention : réception, contrôle, transmission au service financier
      - Traiter informatiquement le retour des Feuilles de Soins Electroniques (FSE) : numérisation, transmission, gestion des rejets ; traitement des feuilles de soins dégradées (acteur FSE)
      - Gérer les justificatifs demandés par la Direction des Finances relatifs aux recettes perçues concernant les remboursements des consultations de PMI/CPF
      - Gérer les commandes cartes professionnelles (CPE)
-    Vérifier la validité des informations traitées
-    Participation réunion annuelle CFSS/Convention
-    Mettre en forme et présenter des dossiers
-    Réaliser occasionnellement des tâches de secrétariat et d'accueil
      - Renseigner, orienter les partenaires (laboratoires, cabinets de radiologie, pharmacies) et le personnel de la PMI (physique et téléphonique) dans les domaines de traitement de factures et feuilles de soins
      - Assurer l'interface entre professionnels médico sociaux PMI et PMI
-    Classer et/ou archiver les dossiers du service
      - Organiser l'archivage des dossiers du service

Profil recherché

-    Ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
-    Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement 
-    Connaissance du logiciel Acteur FSE
-    Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
-    Maîtrise des techniques de secrétariat
-    Capacité à orienter la demande au sein des services
-    Discrétion
-    Esprit d'équipe 
-    Rigueur
-    Sens de l'organisation
-    Sens de relations humaines