Gestionnaire financier et comptable H/F
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Vos missions en quelques mots
Missions :
Sous la supervision de la responsable financière vous participerez à la gestion de manière polyvalente des activités administratives et financières d'HydroSciences Montpellier (HSM), UMR 5151.
Vous réaliserez des actes de gestion (commandes, facturations, etc.) selon les règles et procédures de 3 tutelles de l'Unité (CNRS, IRD, Université de Montpellier) en utilisant les outils SIFAC et GESLAB sur les budgets de 2 des 6 équipes et également sur les budgets dédiés aux achats "communs" d'HSM.
Activités :
La personne recrutée devra effectuer les activités suivantes, dans un contexte multi tutelles :
- Établissement des commandes, facturation, saisies des services faits, gestion des bons de livraison.
- Saisies des commandes des gratifications des stagiaires.
- Accompagnement des agents dans la gestion de leurs déplacements pour les tutelles IRD et CNRS et gestion complète des déplacements sur budget de l'Université de Montpellier (UM).
- Suivi d’une partie de l’inventaire comptable d’HSM et participation à la finalisation de la mise en place de l’inventaire physique.
- Interactions avec les fournisseurs (relances), les services d'appuis des différentes tutelles, et avec le personnel d'HSM.
- Renseigner les tableaux "gestion financière des projets de recherche" et assurer leur suivi.
Contexte de travail :
HydroSciences Montpellier est une unité mixte de recherche (UMR 5151) regroupant des personnels du CNRS, de l'Université de Montpellier, de l'IRD et de l'IMT Mines Alès. Membre de l'Observatoire des Sciences de l'Univers – Observatoire de Recherche Méditerranéen de l'Environnement (OSU OREME), HSM rassemble des compétences disciplinaires pour étudier, quantifier et prédire les impacts du climat et des activités humaines sur les ressources en eau et notamment dans les régions méditerranéennes et tropicales. L’UMR a un effectif avoisinant les 180 agents organisés en 6 équipes de recherche et 3 thématiques transversales. La personne recrutée sera basée à Montpellier sur le campus de la faculté de Pharmacie, elle intègrera l’équipe de gestionnaires financiers et comptables de l’UMR.
Profil recherché
Competences :
La personne recrutée devra posséder les compétences techniques suivantes :
- Connaitre les règles et les techniques de la comptabilité
- Savoir analyser des données comptables et financières
- Savoir utiliser les applications SIFAC / GESLAB/ NOTILUS ou être en mesure de s’y former. Pour cela elle pourra bénéficier de formations internes et également des formations organisées par nos organismes de tutelle.
Elle devra faire preuve des savoir-être suivant :
- Savoir prioriser ses activités, informer et rendre compte
- Savoir travailler en équipe
- Faire preuve de méthode, de rigueur.
Contraintes et risques :
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil