TPR HAGUENAU

Le tribunal judiciaire de STRASBOURG compte un effectif théorique de 239 agents répartis sur 4 sites auxquels s’ajoute la maison de Justice et du droit. L’effectif en magistrats est de 67 magistrats du siège et 19 magistrats du parquet.

Le tribunal de proximité de Haguenau est quant à lui composé de 7 magistrats et 31 fonctionnaires des greffes.

Votre hiérarchie

L’adjoint administratif est placé sous l’autorité hiérarchique du chef de service du tribunal de proximité (N+1) qui est lui-même sous la hiérarchie du Directeur de greffe du tribunal judiciaire de STRASBOURG (N+2).

Vos interlocuteurs métiers

Dans le cadre de ses fonctions, l’agent est en relation avec l’ensemble des personnels du tribunal de proximité, des partenaires extérieurs, ainsi qu’avec certaines administrations.

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Activités principales :

1- Direction/ Administration / Gestion

1-1 Secrétariat

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

1-2 Accueil

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

1-3 Classement et archivage

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

2-1 Enregistrement des procédures

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences

Établir les avis, les convocations...

Préparer la notification des décisions

Classer les pièces au dossier

2-4 Gestion des originaux et copies

Classer les originaux au rang des minutes

Apposer les mentions nécessaires sur les minutes

Préparer la délivrance des copies

3- Logistique / Fonctionnement

3-1 Accueil, information et renseignement

Nombre d’agents à encadrer

   ☐   A                         ☐   B                    ☐   C                   ✔ Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale                         OUI ☐                     NON ✔

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Mise à disposition du matériel informatique et bureautique indispensable à l’exercice des missions.

Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
 
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de polyvalence

Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Donner une information juridique et/ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil physique/téléphonique
Maîtriser les techniques de classement et archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Travailler en équipe

1 PV

RIFSEEP groupe 2

Durée minimale souhaitée sur le poste : 3 ans. 

Renseignements et candidature:

Monsieur DUBUT, chg.tprx-haguenau@justice.fr

Candidatures en détachement des adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice :

Tous les adjoints administratifs extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants :

leur formulaire de candidatures, à remplir manuellement, avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ;

- pour les postes avec entretien préalable, un curriculum vitae et une lettre de motivation;

- le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit à des priorités (annexe n°4), y compris pour les centres d'intérêts matériels et moraux (CIMM);

- leur dernier arrêté d'avancement d'échelon;

- leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel, le cas échéant;

- leur état des services.

NE PAS POSTULER SUR CSP