Gestionnaire paie

Le Centre Hospitalier de Saint-Nazaire dispose d’environ 1000 lits et plus de 3200 agents répartis sur plusieurs sites. L'établissement assure une mission de service public de soins, en conjuguant offre de proximité et niveau de technicité reconnu dans les activités de médecine, chirurgie, obstétrique et soins aux personnes âgées ainsi qu'une mission de formation (Aide-Soignant/Infirmier).

Ses services sont répartis en pôles.

Le CHSN est en direction commune avec le CH de Savenay et l'hôpital intercommunal Guérande/Le Croisic.

Poste vacant de gestionnaire paie (H/F) à pourvoir au 1er octobre 2026 à 100% (sur grade d'ADJOINT ADMINISTRATIF (H/F) dans le cadre d'une mutation, d'un détachement ou d'un contrat à durée déterminée renouvelable jusqu'à la titularisation):

- 50% au sein de la Direction des Ressources Humaines (DRH)
- 50% au sein de la Direction des Affaires Médicales (DAM)

Définition:

Réaliser les opérations administratives inhérentes à un domaine d’activité donné, en appliquant les procédures et règles définies.

Activités principales:

Activités courantes:

- Accueillir physiquement et téléphoniquement les agents

- Rédaction de courriers relatifs à son domaine d’activité

- Contrôle de l’application de la réglementation et des règles RH propres à l’établissement

- Tenue de tableaux de bord incluant des données financières

- Gestion de recrutement du personnel médical (gestion administrative, contrat,  …)

- Suivi du livre de paie du personnel médical :

   o Suivi, calcul et saisie des éléments variables de paie (TTA, frais de déplacements…)

   o Suivi, validation et mise en paiement des listes de garde et astreintes

   o Contrôle de la paie concernant la permanence des soins

Indemnités journalières:

- Enregistrer les arrêts maladie, maternité, paternité, congés supplémentaires de naissance, accidents du travail et maladies professionnelles de la DRH/DAM sur le logiciel M-RH

- Déclarer les accidents de services régime général sur Net-entreprises

- Contrôler la cohérence et la validité des informations portées sur le dossier agent

- Générer les attestations de salaire sur Net-entreprises ou via la DSN

- Mettre à jour le tableau de bord des IJSS et des subrogations

- Introduire et contrôler les saisies de paie via le simulateur de paie

Allocations retour à l'emploi (ARE):

- Compléter les attestations Pôle Emploi ou les générer via la DSN

- Exporter le fichier des allocations mensuelles en paie

- Contrôler les saisies via le simulateur de paie

- Rédiger les courriers de suivi aux allocataires

- Assurer le lien avec le prestataire ARE

Particularités du poste:

- Respect des délais de traitement des dossiers et des échéances de paie

- Respect des procédures

Organigramme fonctionnel:

- Responsables hiérarchiques : Responsable paie / Responsable des affaires médicales

- Fonctionnel interne : Trésorerie hospitalière, services financiers, secteurs RH/DAM, responsables de secteurs, agents hospitaliers, personnels médicaux

- Fonctionnel externe : France Travail, CPAM, demandeurs d’emploi, organismes sociaux

Lieu d'exercice des fonctions:

Centre Hospitalier Saint-Nazaire

Horaires de travail:

- Amplitude horaire de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h00 ( à définir selon l'organisation du service)

- Poste à 100%

Exigence du poste:

- Diplôme de niveau bac +2.

- Expérience secteur R.H. paie souhaitée.

Compétences requises (savoir-faire requis):

- Conseiller et orienter les agents

- Analyser des données, des tableaux de bord

- Participer à l’élaboration des procédures et les appliquer

- Rechercher les informations réglementaires dans les supports adaptés

- Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, documents

- Respecter les échéances fixées

- Travailler en équipe

- Faire preuve d’empathie, de discrétion et respecter le secret professionnel

Connaissances associées:

- Le statut de la Fonction Publique Hospitalière (titre I)

- Les congés pour motif médicaux dans la FPH

- Les outils bureautiques

Si votre profil correspond à ce poste et que les missions vous intéressent, n'hésitez pas à nous envoyer votre CV et votre lettre de motivation pour rejoindre l'équipe.  (ainsi que le questionnaire à compléter, reçu automatiquement après l'envoi de votre candidature)