Chef-fe du service comptabilité

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.

La Sorbonne Nouvelle en chiffres :
➔ 15 000 étudiant.es (dont un tiers d’étudiant.es internationaux)
➔ 710 enseignant.es-chercheurs.euses et 900 chargé.es de cours
➔ 622 personnels administratif.ves et de bibliothèques
➔ 80 combinaisons majeure-mineure en Licence et 49 spécialités de Master
➔ 5 écoles doctorales
➔ 28 unités de recherche
➔ 500 accords de coopération et d’échange

Pour en savoir plus : www.sorbonne-nouvelle.fr

Nos engagements : égalité, diversité, laïcité, lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement.

L’agence comptable est chargée des missions classiques du comptable public : tenue de la comptabilité, paiement des dépenses et encaissement des recettes. Les services de l’agence comptable travaillent en étroite collaboration avec les services de l’ordonnateur.

Elle est constituée de 3 services, sous l’autorité de l’agent comptable et de son fondé de pouvoir.
• Le service comptabilité (7 collaborateurs) : tenue de la comptabilité, prises en charge des titres de recette, mises en paiement, recouvrement…
• Le service facturier (SFACT) (4 collaborateurs) : contrôle de la dépense et émission des demandes de paiement.
• Le service contrôle des rémunérations (3 collaborateurs) : contrôle de la paye.

Mission :

Sous la responsabilité du fondé de pouvoir de l’agent comptable, le/la chef-fe de service comptabilité est chargé-e du pilotage du service comptabilité et du management de son service.
Il/elle est garant-e des actes de gestion et du respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion comptable publique. Il/elle évalue les procédures en cours et propose les améliorations nécessaires.

Activités principales :

Le/la chef-fe de service organise, coordonne et contrôle les activités du service comptabilité.
Il/elle participe aux opérations de clôture des comptes et est un des interlocuteurs du commissaire aux comptes.
Il/elle est le contrôleur interne de premier niveau dans la mise en œuvre des CIF (Contrôle Interne Financier).
Il/elle est force de proposition dans l’amélioration des process relevant de son service.

Les principales activités du service sont :

Trésorerie et régies :
• Traitement du relevé DFT.
• Suivi des régies, des opérations de caisse et des menues dépenses.
• Mise en paiement des demandes de paiement et de versement.

Comptabilité, opérations d’inventaire :
• Contrôle, suivi et apurement des comptes d’imputation provisoire.
• Déclaration et paiement de la TVA.
• Fiabilisation de l’inventaire comptable.
• Saisie des opérations d’inventaire (provisions, CAPAC, Produits à recevoir etc.)
• Suivi des opérations au nom et pour compte de tiers.

Recettes et recouvrement :
• Contrôler les prises en charge des titres de recettes.
• Contrôler et suivre les rapprochements des recettes avec les encaissements.
• Recouvrement des factures et des indus de paie.
• Suivi du compte clients douteux.
• Tenue et suivi de tableaux de bord en matière de créances.

Création ou poste vacant : Poste vacant
Statut : Ouvert aux titulaires et contractuel-les
Filière : ITRF/AENES
Catégorie d’emploi et corps : Catégorie A – IGE
Emploi-type REFERENS III : J2E52 – Chargé-e de la gestion financière et comptable
Localisation du poste : Campus Nation, 8 avenue Saint-Mandé Paris 12ème
Quotité : 100%
Date de prise de fonction : Dès que possible

Connaissances :
• Comptabilité générale et comptabilité clients.
• Gestion financière des opérateurs de l’Etat.
• Enjeux de la GBCP.
• Connaître et respecter la réglementation en matière de comptabilité publique.

Compétences opérationnelles :
• Maitrise d’Excel.
• Travailler en équipe.
• Appliquer la règlementation.
• Informer et rendre compte sa hiérarchie.
• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes.
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée.

Compétences comportementales :
• Autonomie, méthode et rigueur.
• Sens des responsabilités, de l’organisation et de la coordination.
• Aptitude avérée à l’encadrement.
• Disponibilité, discrétion et confidentialité.
• Sens du contact et des relations humaines.
• Polyvalence et capacité d’adaptation.

Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :
• Licence.
• Formation professionnelle souhaitée en comptabilité.

Conditions de travail et vie de campus :

• Des cycles de travail hebdomadaires au choix et selon les nécessités de service :
o 35h hebdomadaire avec 46 jours de congés
o 38h55 hebdomadaire avec 47 jours de congés + 7 jours de RTT

• Un aménagement du temps de travail modulable selon les nécessités de service :
o sur 5 jours
o sur 4,5 jours
o en mode alterné (semaine de 5 jours et semaine de 4 jours)

• Du télétravail conventionné ou en mode flexible selon les nécessités de service

• Le forfait mobilités durables

• Protection sociale complémentaire

• Des professionnels à votre disposition en matière d’accompagnement professionnel : service développement des compétences, médecine de prévention, service social, correspondant-e handicap, …