Secretaire
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Vos missions en quelques mots
Au sein du Secrétariat Général – section Assistance de direction, vous travaillerez en équipe avec l’assistante de direction au profit du directeur, de l’adjoint au directeur chargé des opérations et du secrétaire général, adjoint au directeur.
Vous réaliserez l’ensemble des travaux dévolus à un secrétariat de direction, en particulier :
- la rédaction de correspondances courantes et la mise en forme de documents,
- l’utilisation de l’outil de gestion électronique des courriers COR@IL,
- la gestion des trois agendas (sur Outlook) et la prise de rendez-vous,
- les formalités d’accès au quartier général des Loges (sur le site Eurêka) et l’accueil physique des visiteurs,
- le filtrage des appels téléphoniques et les réponses aux interlocuteurs.
Vous participerez à l’organisation des diverses manifestations du SID-IDF (fête de tradition, journée des entreprises, journée des arrivants, …), ce qui recouvre notamment :
- la réservation de salles et de la restauration,
- l’envoi des invitations,
- la tenue à jour des listes de participants,
- la participation à la mise en œuvre.
Profil recherché
Vous maîtrisez le pack office. Vous êtes sensibilisée à la communication et avez une première expérience au sein du ministère des armées.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- sid-ile-de-france.recrutement.fct@intradef.gouv.fr
- marc.teissier@intradef.gouv.fr
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Secrétaire gestionnaire accueil
Il y a 14 heures
65 AVENUE FAIDHERBE 93315 LE PRE ST GERVAIS CEDEX, Île-de-France bloc-marque Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots En tant que secrétaire-gestionnaire-accueil, vos missions principales sont les suivantes : * assurer la permanence téléphonique et l'accueil des visiteurs * gérer le courrier (enregistrement départs/arrivées) * réaliser la frappe de certains documents, préparer les lettres d'envoi * gérer le tableau des demandes...
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Secrétaire (H/F)
Il y a 14 heures
Saint-Germain-Laval, Île-de-France CMA IDF Temps plein 26 450 € - 26 500 € ContratSous l'autorité du Directeur de CMA FORMATION Pays de Montereau, vous serez en charge d'effectuer des travaux de secrétariat exigeant :Accueillir et orienter les communications téléphoniques.Accueillir, informer, conseiller et orienter le public.Travaux de secrétariat et aide à l’accomplissement de formalités (nouveaux arrivants, effectifs, aides...
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Secrétaire administratif TJ CRETEIL
Il y a 2 jours
Tribunal Judiciaire de Créteil Place du Palais 94000 CRETEIL, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Le titulaire du poste assiste un responsable dans la gestion quotidienne de son travail. Il assure la gestion administrative d’un secteur sous l’autorité d’un ou plusieurs responsables (chefs de juridiction, directeur de greffe, chef de service).Vos activités principalesPréparation et suivi de dossiers...
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Secrétaire Commercial H/F
Il y a 14 heures
60740 ST MAXIMIN - Hauts-de-France, Oise (60), Hauts-de-France Gueudet Freres Temps plein 25 000 € ContratInformations générales Entité de rattachement Fondé en 1880, le Groupe est aujourd'hui distributeur dans les domaines de l'automobile, du poids-lourds, de l'agricole et des véhicules de loisirs. Avec plus de 4800 collaborateurs répartis sur plus de...
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secrétaire médicale
Il y a 2 jours
La Chapelle-en-Serval, Hauts de France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots • Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients.• Gérer la prise de rendez-vous et l’organisation des agendas des médecins.• Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients.• Gérer la prise de rendez-vous et l’organisation des agendas des médecins.• Effectuer la gestion...
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Secrétaire médicale H/F
Il y a 14 heures
226 rue Gambetta 59184 Sainghin-en-Weppes - Oui - Europe, France, Hauts-de-France, Nord (59), Hauts-de-France Cerba Healthcare Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Cerballiance est un réseau national de laboratoires de biologie médicale, accueillant chaque jour plus de 80 000 patients sur près de 600 sites répartis sur le territoire métropolitain et La Réunion. Nos...
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SECRETAIRE MEDICALE
Il y a 2 jours
Neufmoutiers-en-Brie, Ile-de-France Fondation Santé des Etudiants de France Temps plein 22 000 € - 30 000 € ContratLa FSEF, reconnue d'utilité publique gère 26 établissements sanitaires et médico-sociaux, soit plus de 1800 lits et places sur l'ensemble du territoire pour un budget de plus de 200 MEUR et un effectif de 2700 salariés. Grâce à un partenariat historique avec l'Education nationale permettant l'affectation de 320 équivalents temps plein, la FSEF...
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Secrétaire après-vente automobile
Il y a 3 jours
Saint-Germain-en-Laye, Ile-de-France Groupe Vauban Temps pleinDescription 🚀 Rejoignez le Groupe Vauban et construisez la mobilité de demain ! Depuis 1922, le Groupe Vauban allie passion automobile, expertise et esprit familial. Aujourd’hui, nous sommes un acteur majeur de la distribution automobile dans les Yvelines, le Val-d’Oise, l’Eure et l’Oise. 📊 Vauban, C’est Plus de 100 ans d’histoire 750...
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AIFE - Secrétaire général(e) H/F
Il y a 2 jours
10 Rue du Centre 93160 Noisy-le-Grand - Europe, France, Île-de-France, Seine Saint-Denis (93), Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Agence pour l'informatique financière de l'Etat (AIFE) Référence MEF_2026-32633 ...
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Secrétaire médicale apprentissage
Il y a 6 heures
Sucy-en-Brie, Île-de-France Dgboost Temps plein[ALTERNANCE] Assistant(e) de Vie aux Familles – Rejoins une mission qui a du sens !SAAD | Formation à distance | 10 moisLieu : Sucy en BrieTu veux travailler dans le secteur de l'aide à la personne, accompagner les dépendantes tout en te formant à un métier d’avenir ?Bonne nouvelle : nous recherchons notre futur(e) assistant(e) de vie aux familles...
