Directeur/Trice Des Services De Greffe
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Vos missions en quelques mots
Le responsable de services encadre les personnels de greffe de son service et veille au bon fonctionnement de celui-ci. Il a en charge les domaines d’activité que le directeur de greffe lui attribue.
Au sein d'une équipe composée d'un directeur de greffe fonctionnel, d'un directeur de greffe adjoint fonctionnel, de 2 directeurs principaux, de 10 directeurs de services de greffe, de 4 greffiers fonctionnels et d'un attaché CPAM, vous exercez les missions suivantes :
Activités principales :
1- Direction/ Administration/ Gestion
1-1 Organisation et coordination du service
- Animer l’équipe
- Conduire des réunions périodiques d’information et de travail
- Contrôler les activités déléguées
- Gérer les conflits et arbitrer
1-2 Contrôle et évaluation de l’activité du service
- Fixer les objectifs
- Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs
- Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
- Engager des actions correctives
1-3 Mise en oeuvre de projets de service
- Proposer, participer à l’élaboration et accompagner le projet
- Rendre compte des résultats
1-4 Rédaction de rapports, notes et courriers
1-5 Analyse des données statistiques du service
1-6 Tenue de tableaux de bord
2- Ressources humaines/ Formation
2-1 Gestion du temps de travail
- Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations
d’absence et les congés statutaires
2- 2 Gestion de l’activité du service
- Évaluer et répartir la charge de travail
- Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe
2-3 Gestion des compétences
- Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service
- Établir des fiches de poste à partir du référentiel des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents
2-4 Évaluation des personnels
- Conduire les entretiens professionnels
- Évaluer les personnels
3- Logistique/ Fonctionnement
3-1 Gestion de la sécurité informatique
3-2 Conservation des minutes et gestion des archives du service
4- Droit/ Procédure
4-1 Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale
Profil recherché
Connaissances
- Circuits administratifs
- Connaissances juridiques approfondies
-Règles budgétaires et comptables
- Outils de communication
- Statut général de la fonction publique
- Techniques managériales
- Guide méthodologique du stagiaire
Savoir-faire
- Alimenter et analyser tableaux de bord et statistiques
- Appliquer textes législatifs réglementaires
- Assurer veille juridique
- Donner une information juridique et/ou procédurale
- Encadrer et animer une équipe
- Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
- Maîtriser les nouvelles technologies
- Maîtriser les techniques de communication
- Organiser sa charge de travail
- Travailler en équipe
Savoir-être
- Sens des relations humaines
- Réactivité - rigueur - autonomie - discrétion - écoute
- Faire preuve de pédagogie
- Faire preuve de polyvalence
- Capacité d'adaptation & d'anticipation
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
-
Montpellier, Occitanie, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Le directeur des services de greffe, responsable de service encadre les personnels de son service et veille au bon fonctionnement de celui-ci, et a en charge les domaines d’activité que le directeur de greffe lui attribue.Activités principales :1- Direction/ Administration/ Gestion1-1 Organisation et coordination du...
