Gestionnaire financier
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Vos missions en quelques mots
Le Conservatoire National des Arts et Métiers (CNAM), fondé en 1794, est un établissement public de l'État à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) doté du statut de Grand Etablissement. Il est placé sous la tutelle du ministère de l’Education Nationale, de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche qui lui confie trois missions principales : la Formation Tout au Long de la Vie, la recherche et la diffusion de la Culture Scientifique et Technique.
Le Cnam offre des formations développées en étroite collaboration avec les entreprises et les organisations professionnelles afin de répondre au mieux à leurs besoins et à ceux de leurs salariés. Il pilote un réseau de 20 centres régionaux et de 158 centres d’enseignement, dont le siège est à Paris.
La Direction de la recherche est chargée de mettre en œuvre la politique de recherche du Cnam. Elle comporte plusieurs bureaux : bureau des études doctorales, bureau de gestion des moyens de la recherche, bureau de la veille, des partenariats et de la valorisation. Ce poste est affecté au sein du bureau de gestion des moyens de la recherche.
La personne recrutée assure les opérations de gestion administrative et financière des laboratoires qui lui sont confiés.
Activités
Assurer les opérations courantes de gestion des dépenses :
Assurer la gestion des bons de commande : recensement des besoins des laboratoires, contrôle des demandes d’achat, saisie des bons de commandes dans le logiciel Sifac+, contrôle des livraisons et/ou des prestations, certification de service fait, réponses aux demandes éventuelles des fournisseurs, suivi de l’inventaire des laboratoires (fiches immobilisation) …
Suivre les missions des personnels des laboratoires : recensement des demandes d’autorisations de déplacements professionnels ; saisie des ordres de missions dans le logiciel Sifac+; établissement de devis via la plateforme en ligne ou directement avec l’agence de voyage ; recensement, saisie et
contrôle des justificatifs pour mise en paiement des frais de déplacements, suivi des paiements des frais de déplacements
Gérer administrativement les conventions de stage (contrôle des dossiers de demande d’accueil, établissement des états mensuels, suivi des gratifications…)
Contrôler l’application des procédures administratives et financières
Contribuer à la tenue de tableaux de bord et répondre à des demandes d’enquête
Assurer le suivi des budgets des laboratoires et la Direction de la Recherche :
Participer à l’élaboration du budget initial et du budget rectificatif en lien avec les laboratoires, la direction des affaires financière et la responsable du bureau de gestion des moyens de la recherche
Gérer administrativement les conventions de recherche (demande d’ouverture de crédits, demande de transferts)
Transmettre mensuellement aux laboratoires des tableaux de suivi des dépenses quant à l'optimisation de la gestion des crédits
Profil recherché
Niveau d'études min souhaité : BAC
Domaine / Spécialisation : assistant de gestion
Niveau d'expérience minimum requise : 3 ans
Compétences :
Connaissances
Avoir une bonne connaissance générale de la réglementation administrative, financière et comptable
Avoir une bonne connaissance de l’organisation, du fonctionnement et des circuits décisionnaires des établissements d’enseignement supérieur
Savoir Faire
Savoir utiliser des outils informatiques (Sifac+, Pack office, Teams …)
Savoir rédiger des notes d’informations
Savoir-être
Savoir travailler en équipe
Etre rigoureux, disponible, réactif
Avoir un bon sens du relationnel (contacts avec d’autres services),
Savoir communiquer
Savoir respecter la confidentialité des données
Outils
Sifac+, Pack office, Teams …
Localisation
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Éléments de candidature
Documents à transmettre
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Gestionnaire financier
Il y a 18 heures
Paris 13e, Île-de-France Inserm Temps plein 2 334 € CDDMission principale Au sein de la délégation régionale et en lien avec le service en charge des contrats de recherche, vous assurez la gestion des opérations de facturation et de recouvrement. À ce titre, vous êtes chargé(e) de la saisie des titres d’avance, des titres de recettes, des factures de ventes ainsi que du suivi des relances auprès des...
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Gestionnaire financier-e et comptable H/F
Il y a 18 heures
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement CNRS Référence UMR8504-MOBINT-F54621 Date de début de diffusion ...
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Gestionnaire financier H/F SAAM MCSPD
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Ministères éducation jeunesse sports enseignement supérieur recherche Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots - il/elle assure le contrôle de la régularité des demandes d’achat émises par le service prescripteur au regard de la réglementation de la commande publique et des supports contractuels existants ;- une fois ce contrôlé effectué, il/elle prend en charge l’exécution de la dépense dans l’outil de gestion...
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Gestionnaire financier-e et comptable H/F
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France CNRS Temps pleinVos missions en quelques mots Mission :Le/la gestionnaire financier et comptable réalise, sous l'autorité hiérarchique de la responsable administrative, des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable, tant de l'université que du CNRS...
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Gestionnaire financier et comptable
Il y a 8 heures
Paris, Île-de-France ECOLE NORMALE SUPERIEURE Temps pleinStructure d'accueil : Service financier et comptabe Catégorie d'emploi : B - Techniciens ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : Le centre de services partagés de l'ENS, dit Pôle support financier (PSF) assure la gestion des dépenses des services de la Direction Générale des Services en en garantissant une gestion efficiente. Pour ce faire, il assure en lien avec...
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Gestionnaire de prestations financières
Il y a 18 heures
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Au sein d’une unité de gestion composée d’un responsable, d’un adjoint et de deux gestionnaires, le gestionnaire de prestations financières traite les demandes de dépenses et de recettes des services prescripteurs identifiés. Il assure la traduction dans l’outil Chorus des décisions prises par les services...
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Gestionnaire administratif et financier
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Inserm Temps pleinVos missions en quelques mots Mission principale:Sous la responsabilité de la Déléguée régionale et de son adjointe, de la Cheffe des services financiers, le/la gestionnaire administrative et financière de laboratoire aura pour mission d’apporter un soutien de proximité aux unités de recherche de la délégation régionale sur le pilotage...
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Gestionnaire Financier — Contentieux Pénitentiaire
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Direction de l'Administration Pénitentiaire - Administration Centrale Temps pleinDirection de l’Administration Pénitentiaire - Administration Centrale recherche un agent financier pour assurer l’exécution financière du contentieux pénitentiaire et les relations avec avocats et plaignants. Vous interviendrez auprès du service de l’expertise judiciaire via SCORE et gérerez plusieurs centres de coûts.Le poste implique la...
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GESTIONNAIRE FINANCIER
Il y a 3 jours
Paris, Ile-de-France Inserm Temps pleinDescription : MISSION PRINCIPALE Au sein de la délégation régionale et en lien avec le service en charge des contrats de recherche, vous assurez la gestion des opérations de facturation et de recouvrement. À ce titre, vous êtes chargé(e) de la saisie des titres d'avance, des titres de recettes, des factures de ventes ainsi que du suivi des...
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Gestionnaire financier et administratif H/F
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Observatoire de Paris | PSL Temps plein 22 000 € - 34 000 € ContratGestionnaire financier et administratif H/FRejoignez l’Observatoire de Paris-PSL, établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel spécialisé dans les disciplines liées aux sciences de l’univers et à l’astronomie. C’est au sein de l’Académie des Sciences, en 1666, lors de la première séance, que Louis XIV et...