Cdi - Comptable Fournisseurs - Frais Generaux (H/F)
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Le/la Comptable fournisseurs Frais Généraux assure la comptabilisation, le contrôle et le paiement des dépenses de fonctionnement de l’entreprise. Il/elle garantit la fiabilité des comptes fournisseurs et contribue à la qualité des clôtures et au respect des process internes.
Responsabilités principales
1. Comptabilité fournisseurs
Réceptionner, contrôler et comptabiliser les factures de frais généraux.
Vérifier la correcte imputation comptable, analytique et TVA.
Contrôler la conformité des factures avec les engagements et validations internes.
Assurer le rapprochement entre factures, bons de commande et réceptions lorsque applicable.
Gérer les avoirs et les écarts.
2. Paiements fournisseurs
Préparer les campagnes de paiement.
Vérifier les échéances et priorités de règlement, notamment au regard d’accord fournisseurs spécifiques ou moratoires.
Participer au respect des arbitrages cash définis par la direction financière.
Sécuriser les coordonnées bancaires fournisseurs et appliquer les contrôles antifraude.
3. Suivi fournisseurs
Gérer les relances et demandes des fournisseurs.
Réconcilier les comptes fournisseurs.
Identifier et résoudre les factures bloquées ou litigieuses.
Maintenir une base fournisseurs fiable et à jour.
4. Clôture comptable
Participer aux clôtures mensuelles et annuelles.
Comptabiliser les FNP, CCA et écritures de cut-off relatives aux frais généraux.
Justifier les comptes fournisseurs et comptes de charges associés.
Participer à la préparation des éléments pour les commissaires aux comptes.
5. Amélioration des process
Contribuer à l’automatisation du traitement des factures.
Améliorer la qualité des données et des workflows de validation.
Participer à la réduction des délais de traitement et des factures en attente.
Périmètre type
Loyers, honoraires, IT, marketing, déplacements, prestations externes, énergie, télécommunications, frais de siège et autres dépenses OPEX.
KPI
Nombre de factures en attente.
Délai moyen de traitement.
Taux de factures correctement imputées du premier coup.
Nombre de litiges fournisseurs.
Qualité des rapprochements et justifications de comptes.
Respect du calendrier de clôture.
Informations complémentaires :
Lieu : Paris 7ème, proche du Bon Marché
Avantage en nature tenue de 760€ tous les 6 mois
Remise de 30% dans nos boutiques
Chèques cadeau
Abonnement Gymlib
Carte TR 10€/jour
Forfait mobilités durables
Action logement
Preferred experience
Bac +2 à Bac +5 en comptabilité / finance.
3 à 5 ans d’expérience en comptabilité fournisseurs.
Bonne maîtrise des règles de TVA et du cut-off.
Maîtrise d’Excel et de SAP.
Une expérience retail ou environnement multi-sites est un plus.
Qualités attendues
Rigueur, organisation, rapidité d’exécution, sens du contrôle, autonomie et capacité à traiter un volume important de factures sans dégrader la qualité.
Recruitment process
2 entretiens