Agent d'accueil, Secrétaire judiciaire milieu ouvert
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Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Sur le poste secrétariat
Milieu ouvert :
– Enregistrement des passagers et des ACC dans APPI/PRISME
– Suivi des tableaux de bord.
– Gestion des dossiers en attente de saisine du JAP.
– Gestion des dossiers en attente de transfert suite au dessaisissement du JAP.
– Gestion des dossiers en fin de mesure et archivage
– Prise en charge et affectation des dossiers PPSMJ en lien avec la cadre de proximité
– Remontées statistiques mensuelles au siège du SPIP de Guadeloupe
– Gestion et affectation des dossiers BEX
Sur le poste d'accueil
– Tirer le listing PRISME des convocations et archivage
– Gérer l’accueil physique du public et des partenaires
– Valider sur PRISME la présence du PPSMJ à la convocation
– Compléter le tableau 741-1 (venu ou pas)
– Gérer l’accueil téléphonique.
– Gérer la boîte mail structurelle et orienter les mails vers le CPIP référent ou à défaut le CPIP de permanence
Lien fonctionnel avec les services du siège (RH et logistique)
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Ordinateur et téléphone portable, logiciels : Outils bureautique, PRISME, GENESIS
Les activités du service
Composition et effectifs du service 1
Cheffe d’antenne RA Les Abymes/ 18 CPIP/2 secrétaires d’antenne/ 1 assistante de service social/ 1 coordinatrice d’activité Réservistes assurant ponctuellement l’accueil.
Votre hiérarchie
Cheffe d’antenne ALIP Les Abymes-Baie/Mahault partie milieu ouvert Les Abymes - N+1
Responsable Administratif et Financier et contrôle de gestion N+2
Vos interlocuteurs métiers
Greffe pénitentiaire, greffe du SAP, CPIP, ASE, AS, réserviste
Profil recherché
Connaissances
Administration pénitentiaire
Gestion administrative
Savoir-être
Discrétion et loyauté
Sérieux et rigueur
Ecoute et qualités relationnelles
Sérieux et Rigueur
Dynamique
Savoir-faire
Utilisation PRISME/GENESIS
Maîtrise outils bureautique
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- recrut.spip-guadeloupe@justice.fr
- recrut.spip-guadeloupe@justice.fr
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Agent d'accueil, Secrétaire judiciaire milieu ouvert
Il y a 1 jour
Antenne mixte Basse Terre du SPIP GUADELOUPE Cité Circonvallation rue Alexandre Buffon 97100 Basse T, DOM, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Sur le poste secrétariatMilieu ouvert :– Enregistrement des passagers et des ACC dans APPI/PRISME– Suivi des tableaux de bord.– Gestion des dossiers en attente de saisine du JAP.– Gestion des dossiers en attente de transfert suite au dessaisissement du JAP.– Gestion des dossiers en fin de...
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Tribunal judiciaire de Mamoudzou route nationale 1, Kawéni, à Mamoudzou., DOM, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006).Suivant les besoins de la...
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Tribunal judiciaire de Saint-Denis de la Réunion-5 Avenue André Malraux 97490 SAINTE CLOTILDE, DOM, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint technique au sein des services judiciaires, est chargé de l’exécution de travaux ouvriers ou techniques.Il pourra être chargé des missions suivantes :· assurer la maintenance des bâtiments (effectuer le petit entretien des locaux, des matériels et équipements, agencer les bureaux, les salles...
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Adjointe administrative
Il y a 1 jour
Tribunal judiciaire de St Pierre – 28, rue Augustin Archambaud à Saint-Pierre (974), DOM, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses...
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Tribunal judiciaire de Saint-Denis, 5 avenue André Malraux, Champ Fleuri 97495 Sainte-Clotilde, DOM, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses...
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28 rue Victor Schœlcher, 97200 Fort-de-France, DOM Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Secrétariat de direction :· Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs· Gérer l’agenda du procureur général, le calendrier partagé· Gérer le courrier « arrivé » : le réceptionner, l’enregistrer, et le remettre au magistrat concerné puis...
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Adjoint(e) administratif(ve) – Greffe détaché de Sada
Il y a 1 jour
Tribunal judiciaire de Mamoudzou route nationale 1, Kawéni, à Mamoudzou., DOM, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006).L’adjoint administratif...
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Tribunal de proximité de Saint-Paul 12, rue Jules Thinel – Bat C à Saint-Paul, DOM, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses...
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Adjoint(e) administratif
Il y a 3 semaines
35 Boulevard du Général de Gaulle, 97200 Fort-de-France, DOM Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Offre de candidature uniquement réservée aux fonctionnaires titulaires de la fonction publique de catégorie C et aux agents publics en CDI Postes basés en OUTRE-MER, soumis à ENTRETIEN OBLIGATOIRE pour les candidats ne disposant pas de leurs Centres d'Intérêts Moraux et Matériels en MARTINIQUECorps / Grade :...
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Adjoint(e) administratif(ve) à la Cour d'Appel de Fort-de-France
Il y a 3 semaines
28 rue Victor Schoelcher, 97200 Fort-de-France, DOM Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Offre de candidature uniquement réservée aux fonctionnaires titulaires de la fonction publique de catégorie C et aux agents publics en CDI 1 poste vacant - Poste Outre-Mer soumis à entretien pour les candidats de disposant pas de leurs Centres d'Intérêts Moraux et Matériels en MARTINIQUECorps / Grade : Adjoint...
