Adjoint Administratif
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Vos missions en quelques mots
L'intervention de l'adjointe administrative en charge du secrétariat de l'ALIP de Lure s'inscrit dans le cadre général des missions du service public pénitentiaire définies par la loi du 24 novembre 2009 dite loi pénitentiaire.
Le service public pénitentiaire « participe à l’exécution des décisions pénales. Il contribue à l’insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l’autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues. Il est organisé de manière à assurer l’individualisation et l’aménagement des peines des personnes condamnées. » (Art 2)
L'adjointe administrative en charge du secrétariat de l'ALIP de Lure organise son activité selon cinq grands axes :
- La gestion des entrées et sorties courriers/courriels
- La création des dossiers et leur enregistrement informatique.
- La tenue de tableaux statistiques.
- L’accueil physique et téléphonique du public et des partenaires.
- La gestion des moyens
La gestion des entrées et sorties courrier / courriels
- Réception des documents adressés au SPIP et communication aux agents compétents.
- Enregistrement et datation des documents entrants lorsqu'il s'agit de pièces de saisines ou d'éléments de procédure (saisines, jugements, ordonnances...).
- Enregistrement et datation des documents sortants lorsqu'il s'agit de pièces de procédure (enquêtes, rapports, avis...) et transmission vers les destinataires (juridictions, établissements pénitentiaires...).
- Réception et transmission des alarmes, des modifications horaires et de toute pièce de procédure attachée aux mesures de surveillance électronique)
- Gestion administrative des convocations des articles R621 et D147-22 et autres convocations (sortants de détention)
- Gestion administrative des convocations transmises par le BEX
- Interface avec le greffe du service de l’application des peines et le greffe de la MA de Vesoul
Création des dossiers et enregistrement informatique - transfert et archivage des dossiers
- A l'occasion de chaque saisine, création d'une mesure sur APPI/PRISME et ouverture d’un dossier papier correspondant.
- Mise à jour de la base APPI/PRISME via prise en charge, saisine, affectation, archivage et transfert des mesures informatiques.
- Gestion des dossiers des PPSMJ placés en “suivi administratif” (PPSMJ détenues, en suivi espacé.)
- Transmission des dossiers papier vers les services compétents en cas de dessaisissement
- Archivage des dossiers en fin de mesure et clôture des mesures sur APPI/PRISME.
Tenue de tableaux statistiques
- Tenue des tableaux de bord locaux
- Renseignement des tableaux statistiques à destination du siège du SPIP et de la DISP
Accueil du public
Accueil physique et téléphonique des personnes placées sous-main de justice, des partenaires
La gestion des moyens
- Gestion des fournitures et consomm
Profil recherché
Vos principales compétences à mettre en œuvre
Connaissances
Savoir-faire
Maitrise Pack office
Accueil physique et téléphonique des publics justice
Savoir-être
Tenue de tableaux de bord Excel
Capacité d’adaptation
Savoir rédiger des courriels
Travail en équipe
Savoir utiliser des logiciels
Sens de l’organisation
Savoir trouver des solutions
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Secrétaire, agent d’accueil
Offres de formation associées à votre prise de poste
Adaptation à l’emploi, formation aux logiciels métier
Perspectives d’évolution professionnelle
Avancement au grade, concours interne
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Emmanuel.Gandon@justice.fr
- catherine.siefert@justice.fr
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Adjoint administratif au tribunal de proximité de Lure
Il y a 6 heures
60 avenue de la République 70200 Lure, Bourgogne-Franche-Comté, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses...
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Adjoint Administratif
Il y a 6 heures
SPIP 70 RA VESOUL, Bourgogne-Franche-Comté, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L'intervention des adjoints administratifs en charge du secrétariat de l'ALIP de Vesoul s'inscrit dans le cadre général des missions du service public pénitentiaire définies par la loi du 24 novembre 2009 dite loi pénitentiaire. Le service public pénitentiaire « participe à l’exécution des décisions...
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Adjoint Administratif
Il y a 6 heures
SPIP 21 RA DIJON, Bourgogne-Franche-Comté, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions :Accueillir les personnes placées sous-main de justice, prévenir le conseiller compétent, et inviter la personne prise en charge à rejoindre la salle d’attenteAppliquer les consignes de sécurité -notamment les...
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Agent d'accueil et administratif
Il y a 5 jours
Lure, Bourgogne-Franche-Comté, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Le CCAS de la Ville de Lure RECRUTE Sur la base de 28 h00 / semaine Un ou un (e) Agent administratif A La Résidence Autonomie intergénérationnelle Henri CourtoisOrganisation et encadrement hiérarchique de la Résidence Autonomie Henri Courtois :- Responsable, Florence CLAUDEL, Lieu de prise de poste : Rue Georges...
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Educateur-trice de jeunes enfants
Il y a 3 jours
Lure, Bourgogne-Franche-Comté, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Educateur-trice de Jeunes Enfants adjoint-e à la direction multi accueil Roland GenevoisMissionsSous l’autorité de la directrice du multi-accueil Roland Genevois, vous devrez accompagner l’enfant dans son développement psychomoteur et psycho-affectif.A ce titre, vous serez plus particulièrement chargé(e) des...
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Adjoint Administratif Gestionnaire
Il y a 2 semaines
Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Haute Saône (70), Bourgogne-Franche-Comté Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON Référence 2026-2305212 ...
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Adfspip - Spip 71 - Chalon Sur Saone (H/F)
Il y a 6 heures
SPIP de Saône et Loire, 74 rue Pierre Deliry -71100 CHALON-SUR-SAONE, Bourgogne-Franche-Comté, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Placé sous l’autorité du Directeur Fonctionnel des Services Pénitentiaires d’insertion et de Probation, l’adjoint(e) participe à la conception, à la définition et à la mise en œuvre de la politique du service. Il/elle est également chargé(e) de mettre en œuvre, dans les conditions prévues par les...
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Chargé de mission Enjeux agricoles territoriaux
Il y a 6 heures
24 BD DES ALLIÉS BP 50389 - 70014 VESOUL CEDEX, FRANCE - Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Haute Saône (70), Bourgogne-Franche-Comté Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction Départementale des Territoires de la Haute-Saône (DDT 70) Référence AGRI_2026-15-A5D7000035-57703 ...
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Chargé de mission Enjeux agricoles territoriaux
Il y a 2 semaines
24 BD DES ALLIÉS BP 50389 - 70014 VESOUL CEDEX, FRANCE - Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Haute Saône (70), Bourgogne-Franche-Comté Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction Départementale des Territoires de la Haute-Saône (DDT 70) Référence AGRI_2026-15-A5D7000035-57703 ...
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Secrétaire général de mairie
Il y a 4 semaines
MAIRIE - 41 Place de la mairie : 70300 Meurcourt - Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Haute Saône (70), Bourgogne-Franche-Comté Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Communes Référence O070260723002230 Date de début de diffusion ...