Adjoint Administratif
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Vos missions en quelques mots
L'intervention des adjoints administratifs en charge du secrétariat de l'ALIP de Vesoul s'inscrit dans le cadre général des missions du service public pénitentiaire définies par la loi du 24 novembre 2009 dite loi pénitentiaire.
Le service public pénitentiaire « participe à l’exécution des décisions pénales. Il contribue à l’insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l’autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues. Il est organisé de manière à assurer l’individualisation et l’aménagement des peines des personnes condamnées. » (Art 2)
Les adjoints administratifs en charge du secrétariat de l'ALIP de Vesoul organisent leur activité selon six grands axes :
- La gestion des entrées et sorties courriers/courriels/fax
- La création des dossiers et leur enregistrement informatique.
- La tenue de tableaux statistiques.
- L’accueil physique et téléphonique du public et des partenaires.
- La gestion des moyens
- Le secrétariat de direction
Ils assurent les fonctions suivantes :
La gestion des entrées et sorties courrier / courriels
- Réception des documents adressés au SPIP et communication aux agents compétents.
- Enregistrement et datation des documents entrants lorsqu'il s'agit de pièces de saisines ou d'éléments de procédure (saisines, jugements, ordonnances...).
- Enregistrement et datation des documents sortants lorsqu'il s'agit de pièces de procédure (enquêtes, rapports, avis...) et transmission vers les destinataires (juridictions, établissements pénitentiaires...).
- Réception et transmission des alarmes, des modifications horaires et de toute pièce de procédure attachée aux mesures de surveillance électronique)
- Gestion administrative des convocations des articles R 621 et D147-2et autres convocations (sortants de détention)
- Gestion administrative des convocations transmises par le BEX
- Suivi des CAP et DC
Création des dossiers et enregistrement informatique - transfert et archivage des dossiers
À l'occasion de chaque saisine, création d'une mesure sur APPI et ouverture d’un dossier papier correspondant.
- Mise à jour de la base APPI via prise en charge, saisine, affectation, archivage et transfert des mesures informatiques.
- Gestion des dossiers des PPSMJ placés en “suivi administratif” (PPSMJ détenues, en suivi espacé).
- Transmission des dossiers papier vers les services compétents en cas de dessaisissement.
- Archivage des dossiers en fin de mesure et clôture des mesures sur APPI.
- Gestion administrative des convocations des articles R 621 et D147-2 et autres convocations (sortants de détention)
- Interface avec le greffe du service de l’application des peines et le greffe de la Maison d’Arrêt de Vesoul
Tenue de tableaux statistiques
- Tenue des tableaux de bord locaux
- Renseignement des tableaux statistiques
Groupe RIFSEEP 2
Profil recherché
Vos principales compétences à mettre en œuvre
Connaissances
Savoir-faire
Maitrise Pack office
Accueil physique et téléphonique des publics justice
Savoir-être
Tenue de tableaux de bord Excel
Capacité d’adaptation
Savoir rédiger des courriels
Travail en équipe
Savoir utiliser des logiciels
Sens de l’organisation
Savoir trouver des solutions
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Secrétaire, agent d’accueil
Offres de formation associées à votre prise de poste
Adaptation à l’emploi, formation aux logiciels métier
Perspectives d’évolution professionnelle
Avancement au grade, concours interne
Informations complémentaires
Organisation de travail : présence requise durant les horaires d’ouverture du service au public 09h00 – 12h00 à 14h00 – 17h00
Restauration : Néant
Accessibilité en transport / Parking : Trains, bus, parking voiture
L'agent s'engage à se conformer au code de déontologie du service public pénitentiaire en veillant particulièrement :
- A arborer en toute circonstance une attitude et une tenue adaptées à l'exercice de la mission,
- A entretenir avec les personnes confiées au Service Public Pénitentiaire une relation strictement professionnelle prenant en compte les obligations liées à sa charge et respectant la dignité de la personne humaine,
- A participer à la représentation du service dans un cadre formalisé par une subdélégation ou une validation préalable du DFSPIP, de l'adjoint du DFSPIP ou du Chef d'antenne.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Emmanuel.Gandon@justice.fr
- catherine.siefert@justice.fr
-
Directeur Medical Cpam de la Haute-Saone H/F
Il y a 3 jours
Vesoul, Bourgogne-Franche-Comté, France Lasecurecrute.fr Temps plein 110 000 € - 150 000 € ContratCPAM DE LA HAUTE-SAONEAu sein de la branche Assurance Maladie, la CPAM de Haute-Saône est un organisme privé qui exerce une mission de service public. Elle accompagne 205 000 bénéficiaires pour l'accès à leurs droits, ainsi que les employeurs et les 1 000 professionnels de santé du département. Elle est animée par les valeurs de la Sécurité...
-
Chargé de mission Enjeux agricoles territoriaux
Il y a 3 jours
24 BD DES ALLIÉS BP 50389 - 70014 VESOUL CEDEX, FRANCE - Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Haute Saône (70), Bourgogne-Franche-Comté Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction Départementale des Territoires de la Haute-Saône (DDT 70) Référence AGRI_2026-15-A5D7000035-57703 ...
-
Directeur Medical
Il y a 5 jours
Vesoul, Bourgogne Franche Comte, France Securite Sociale Temps pleinContexteAu sein de la branche Assurance Maladie, la CPAM de Haute-Saône est un organisme privé qui exerce une mission de service public. Elle accompagne 205 000 bénéficiaires pour l'accès à leurs droits, ainsi que les employeurs et les 1 000 professionnels de santé du département. Elle est animée par les valeurs de la Sécurité sociale :...
-
Adjoint administratif au tribunal judiciaire de Vesoul
Il y a 2 semaines
Vesoul, Bourgogne-Franche-Comté, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses...
-
Adjoint Administratif
Il y a 2 semaines
SPIP 70 RA LURE, Bourgogne-Franche-Comté, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L'intervention de l'adjointe administrative en charge du secrétariat de l'ALIP de Lure s'inscrit dans le cadre général des missions du service public pénitentiaire définies par la loi du 24 novembre 2009 dite loi pénitentiaire. Le service public pénitentiaire « participe à l’exécution des décisions pénales....
-
Adjoint Administratif
Il y a 2 semaines
SPIP 21 RA DIJON, Bourgogne-Franche-Comté, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions :Accueillir les personnes placées sous-main de justice, prévenir le conseiller compétent, et inviter la personne prise en charge à rejoindre la salle d’attenteAppliquer les consignes de sécurité -notamment les...
-
Vesoul, Bourgogne-Franche-Comté, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Fonctionnaire de catégorie A exerçant des fonctions d’encadrement, de direction, d’administration, de conception, d’animation et de coordination dans les greffes des juridictions.Direction / Administration / Gestion :Organisation et coordination des services :- Animer les équipes, - Conduire des réunions,...
-
Secrétaire administratif au tribunal judiciaire de Vesoul
Il y a 2 semaines
Vesoul, Bourgogne-Franche-Comté, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Les activités sont en lien avec la justice de proximité.Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d’application. À ce titre, il participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il exerce notamment des tâches administratives de...
-
Adfspip - Spip 71 - Chalon Sur Saone (H/F)
Il y a 2 semaines
SPIP de Saône et Loire, 74 rue Pierre Deliry -71100 CHALON-SUR-SAONE, Bourgogne-Franche-Comté, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Placé sous l’autorité du Directeur Fonctionnel des Services Pénitentiaires d’insertion et de Probation, l’adjoint(e) participe à la conception, à la définition et à la mise en œuvre de la politique du service. Il/elle est également chargé(e) de mettre en œuvre, dans les conditions prévues par les...
-
Technicien(ne) informatique de proximité
Il y a 2 semaines
Vesoul, Bourgogne-Franche-Comté, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Description du posteAffecté au sein du service administratif régional, placé sous l’autorité hiérarchique des chefs de cour et sous l’autorité fonctionnelle des chefs de juridiction et agissant sous l’autorité technique du DIT, le/la technicien(ne) de proximité est un(e) référent(e) en matière informatique...