Secrétaire administratif(ve)
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Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du Responsable de la gestion de la formation (RGF), le/la titulaire du poste est en charge :
1) Du pôle des affaires générales
· Suivi et alimentation du relevé mensuel d’activité ;
· Elaboration de données statistiques et analyse des données ;
· Gestion des équipements (salles de formation, fournitures de bureaux) et des commandes
2) De la formation :
· Gestion administrative et suivi des modules des domaines : techniques juridiques, parcours individualisés, hygiène santé sécurité, économie finance gestion, organisation et suivi des stages pratiques relavant de la formation continue (édition des convocations, attestations, lettres de refus, suivi des sessions sur le logiciel de gestion Harmonie, édition des bordereaux de paiements des formateurs internes)
· Elaboration du bilan qualitatif des modules de formation (ouverture et clôture des modules de formation, liens avec les formateurs internes ou externes) ;
· Participation à la continuité du service de l’accueil physique et téléphonique
3) Des dispositifs de formation :
· Pilotage des formations initiales et continues (suivi des convocations, attestations, paiement des formateurs internes occasionnels et des prestataires (Titre II et III)
· Etudes des demandes individuelles de formation (rédaction de cahier des charges, études sur la faisabilité, conception et ingénierie de formation)
· Gestion et suivi des demandes d’utilisation du compte personnel de formation
· Elaboration d’outils de communication internes ou externes permettant la promotion de la visibilité du Bureau de la formation
· Contribution au développement des outils de formation innovants (e-learning, classes virtuelles, MOOC, tutoriels…)
· Élaboration de livrables à destination des personnels du ressort permettant l’appropriation de nouveaux outils pédagogiques.
Ces tâches non exhaustives sont susceptibles d’évoluer en raison du déploiement totalement dématérialisé de l’application H@rmonie Formation et de la mise à jour en cours des process internes.
En cas de surcroît d’activité ou/en situation de manque d’effectifs, le/la titulaire du poste est susceptible d’être mobilisé(e) pour assurer la gestion des modules de formation des autres domaines et la gestion du pôle recrutement.
Il/elle supplée en tant que de besoin pour assurer l’ensemble des missions du bureau, dans le cadre du soutien et de la polyvalence.
Profil recherché
Connaissances
Organisation judiciaire et administrative
Outils Bureautique/Informatique
Outils et vocabulaire de la formation
Règles de gestion en matière de recrutement
Savoir-être
Sens des relations humaines et de l’accueil
Autonomie et responsabilité
Sens de l’initiative et de l’anticipation
Être force de propositions
Faire preuve de disponibilité, polyvalence, adaptation
Savoir-faire
Instruction des demandes de formation
Organisation de son activité
Travail en équipe
Utilisation des principaux logiciels et applicatifs propres à son domaine
Communication écrite et orale
Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
Localisation
- Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
- Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
- Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
- Flèche haut : déplacer la carte vers le haut
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- flora.caia@justice.fr-Flora CAIA, cheffe de bureau-01 44 32 70 46
- nathalie.gouteux@justice.fr-Nathalie GOUTEUX, adjointe à la cheffe de bureau-01 44 32 96 11
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Secrétaire - Gestionnaire administratif(ve)
Il y a 24 heures
Paris, Île-de-France Office français de protection des réfugiés et apatrides Temps pleinVos missions en quelques mots PosteVos activités principales Un agent de catégorie C au sein de l’OFPRA peut être amené à exercer les activités suivantes :- Assurer l’accueil physique et téléphonique et par courriel- Accompagner l’usager dans certaines démarches et orientation, si nécessaire, vers le service compétent- Analyser la...
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Paris, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Affecté à la Direction des Systèmes d’Information (DSI) de la Cour de cassation, le secrétaire administratif exerce ses fonctions au sein du service « Expertise métiers ». Interlocuteur privilégié entre les utilisateurs et les équipes de la DSI, il contribue au déploiement, à l’appropriation et au bon usage...
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Paris, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Au sein du bureau d’aide juridictionnelle près la Cour de cassation :Gestion de l’aide juridictionnelle :Accueillir et renseigner les justiciables :- Accueil téléphonique des demandeurs à l’aide juridictionnelle et de leurs avocats - Participation au traitement de la...
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Paris, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Le secrétaire administratif (fonctionnaire de catégorie B) assure des tâches administratives. Il peut exercer des missions de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d’analyse et avoir des attributions relatives à la gestion administrative des ressources humaines ou des fonctions budgétaires. En sa qualité de...
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Gestionnaire administratif-ve
Il y a 24 heures
Paris, Île-de-France Inrae Temps pleinVos missions en quelques mots Vous rejoindrez la Direction du partenariat et du transfert pour l'innovation (DPTI), composée de 34 agents répartis en 3 pôles, qui contribue à l'élaboration de la stratégie de partenariat, de transfert et d'innovation puis la met en oeuvre. Elle apporte un appui à la Direction Générale, aux centres de recherche,...
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Assistant-e administratif-ve
Il y a 24 heures
Paris, Île-de-France Inserm Temps pleinVos missions en quelques mots Mission principale:Placé(e) sous la responsabilité de la secrétaire générale, le/la gestionnaire participe aux activités de l’équipe administrative et assure des fonctions polyvalentes et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures de l'établissement.Activités...
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Responsable Administratif(ve) et Comptable
Il y a 24 heures
Paris, Île-de-France Store & Supply Temps pleinÀ propos de Store & SupplySTORE AND SUPPLY accompagne les marques de mode et de lifestyle dans leur développement E-commerce grâce à une solution complète axée sur l’acquisition de trafic, l’optimisation de la conversion et les Marketplaces.Aujourd’hui, nous collaborons avec plus de cinquante clients basés en France et en Espagne, parmi...
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Secrétaire administratif et immobilier
Il y a 24 heures
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Vous souhaitez participer à la transformation numérique de la Justice ? Relever des défis techniques et technologiques au service des justiciables, de leur famille et des acteurs de la Justice ? Vous recherchez une mission qui a du sens ? Alors rejoignez les 500 collaborateurs de la direction du numérique du ministère...
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Secrétaire administratif
Il y a 24 heures
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Le titulaire du poste assiste un responsable dans la gestion quotidienne de son travail. Il assure la gestion administrative d’un secteur sous l’autorité d’un ou plusieurs responsables (chefs de juridiction, directeur de greffe, chef de service).Préparation et suivi de dossiers administratifs (gestion des...
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Secrétaire administrative
Il y a 24 heures
Paris, Île-de-France Adef Résidences Temps pleinÀ propos de Adef RésidencesRejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l'accueil et l'accompagnement de personnes en situation de dépendance,Adef Résidences, association à but non lucratif, oeuvre depuis 31 ans avec environ 4300 collaborateurs (filiales et associations connexes du groupe comprises) auprès des personnes âgées et...
