Responsable du Pôle Administratif Financier et Logistique

Sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues

Nombre d’agents à encadrer

   ☐   A                            ☐   B                      ✔   C   1                 ✔ Sans objet

Groupe RIFSEEP : 2

Service Pénitentiaire d’Insertion et de Probation du Calvados

Résidence Administrative Évreux

8 Ter rue de le Rochette

27000 Évreux

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : Ordinateur Portable

Composition et effectifs du service : Le SPIP de l’Eure est composé de : 1 DFSPIP, Encadrement : 4 DPIP dont une adjointe au DFSPIP, Personnels d’insertion et de probation : 42 titulaires, 3 contractuelles, Personnels administratifs : 10 titulaires, Autres : 1 psychologue, 1 RT TIG, 4 personnels de surveillance, 2 réservistes, 1 apprenti, 1 service civique et 1 ASS contractuelle.

Votre hiérarchie : Madame La Directrice fonctionnelle du SPIP de l’Eure

Vos interlocuteurs métiers : sans objet

Dans le cadre de ses missions, il s’appuie sur les compétences du personnel administratif  (tâches déléguées) placé sous son Autorité.

ATTRIBUTIONS EN MATIÈRE DE GESTION FINANCIERE, ECONOMIQUE ET COMPTABLE 

• Avec le soutien et en lien avec le personnel administratif, le secrétariat administratif du Pôle est chargé de :
• Préparer le budget
• Assurer le suivi des dépenses
• Effectuer le suivi des engagements des dépenses, du service fait, via le Logiciel CHORUS
• Effectuer une analyse du suivi, par l’utilisation de fichiers, tableaux de bord, et adopter des méthodes de travail en lien avec les organisations financières et budgétaires en cours.
• Suivre les crédits répartis selon les enveloppes budgétaires (budgets de fonctionnement et budgets liés aux crédits d’insertion, crédits fléchés, …)
• En tant que détenteur de la carte achat du service, gérer et suivre l’utilisation de cette carte conformément à la procédure en vigueur
• Mettre ne place des outils de contrôle interne et comptable de gestion

ATTRIBUTIONS EN MATIÈRE DE LOGISTIQUE, TECHNIQUE ET MOYENS GENERAUX

• Avec le soutien et en lien avec le personnel administratif du siège, le secrétariat administratif du Pole est chargé de :
• Procéder à l’ensemble des achats en relation directe avec les fournisseurs et en lien avec la législation des achats publics et de pourvoir aux manques des fournitures du siège et des antennes.
• Effectuer les dépenses et procéder à la réception / manutention des achats
• Participer à la maintenance des locaux du siège ainsi que des antennes d’Evreux et de Bernay ;
• Veiller au bon fonctionnement des équipements (informatiques en lien avec le CLSI, bureautiques, installation techniques etc…).
• Instruire et suivre les différents contrats avec les fournisseurs
• Proposer et suivre les travaux d’amélioration des services (installation et suivi des travaux)
• Faire pratiquer les contrôles techniques obligatoires, en conformité avec la réglementation en vigueur.
• Suivre la maintenance du parc automobile

Autres attributions en matière administrative :

• Contribution écrite au rapport d’activité (partie financière)
• Élaborer les notes et les courriers relatifs à son domaine d’intervention
• Assurer la remise aux domaines et le suivi des destructions
• Prendre en charge les autorisations de circuler et ordres de missions divers
• Assurer le lien avec France Domaines et la DISP pour le renouvellement des baux
• Organiser des évènements tels que les journées départementales en lien avec l’équipe de direction

Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’Administration Pénitentiaire et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’Administration Pénitentiaire.

Connaissances

• Maîtrise des textes juridiques relatifs à la procédure pénale, à l'application et à l'exécution des peines 

• Bonnes connaissances du statut des fonctionnaires et des statuts particuliers des corps gérés

Savoir-être

• Aptitude à l'écoute et au dialogue

• Capacité à motiver

• Aptitude à assurer l'interface entre les différents intervenants internes et externes.

   

Savoir-faire

• Maitrise des logiciels et applications bureautiques (Windows, Open Office, Origine, CHORUS...),

• Sens de l'initiative

• Capacité à organiser et à prioriser

• Capacité à structurer et concevoir, sens pédagogique, rigueur

   

Expériences professionnelles antérieures souhaitées : sans objet

Offres de formation associées à votre prise de poste : les formations d’adaptation à l’emploi, les formations obligatoires à la prise de poste.

Perspectives d’évolution professionnelle : sans objet

Organisation de travail : Organisation du travail en conformité avec la Charte des temps, télétravail possible

Restauration : Restaurant administratif à proximité

Accessibilité en transport / Parking : Parking accessible aux agents