Gestionnaire administratif et financier du personnel H/F, DISP Lille

La Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Lille couvre la région administrative des Hauts-de-France .
La DISP anime, contrôle et coordonne l’activité des établissements pénitentiaires et des services pénitentiaires placés sous son autorité.

La DISP de Lille s’étend sur 5 départements (Aisne 02, Nord 59, Oise 60, Pas-de-Calais 62, Somme 80 )

Elle touche 2 ressorts de cour d’appel (Douai et Amiens).

Elle comprend 18 établissements pénitentiaires dont :

Six  maisons d’arrêt : MA Amiens - MA Arras - MA Béthune- MA Douai - MA Dunkerque -MA Valenciennes
Un centre de détention :  CD Bapaume
Dix centres pénitentiaires : CP Beauvais - CP Château-Thierry - CP Laon  - CP Liancourt - CP Lille-Annoeullin - CP Lille loos Sequedin - CP Longuenesse - CP Maubeuge - CP Vendin-Le-Vieil - INSERRE Arras
Un établissement pour mineurs : EPM Quièvrechain
et 5 services pénitentiaires d’insertion et de probation dont :

SPIP de l'Aisne
SPIP du Nord
SPIP du Pas-de-Calais
SPIP de l'Oise
SPIP de la Somme

Les activités du service : 

A partir des politiques nationales, le DRHRS élabore puis met en œuvre et évalue les politiques interrégionales des ressources humaines et des relations sociales :

-          en liaison avec les chefs d’établissement et directeurs de services, il participe au recrutement, à la formation, à l’affectation et à la gestion administrative des personnels

-          il assure la gestion des emplois et des effectifs des établissements et services

-          il participe à la préparation du budget opérationnel de programme ainsi qu’à l’élaboration des comptes rendus d’exécution sur la gestion de la masse salariale et des ETPT

-          il développe le dialogue social et veille à la qualité de l’environnement de travail des personnels. Il assure la pré-liquidation de la paie des personnels.

Le DRHRS comprend l’unité du recrutement, de la formation et des qualifications (URFQ), l’unité des relations sociales et de l’environnement professionnel (URSEP), l’unité dossiers transverses, et l’unité gestion administrative et paie.

L’unité gestion administrative et paie est composée de 18 agents (8 cat. B et 10 cat. C).

Au sein de l’unité gestion administrative et paie, le/la gestionnaire administratif et paie est chargé(e), pour son portefeuille d’agents et en relation avec les interlocuteurs métiers, des activités suivantes :

-          Appliquer la réglementation en matière de gestion administrative des personnels,

-          Préparer et saisir dans le SIRH les mouvements et codifications nécessaires à l’établissement de la paie des agents,

-          Mettre en œuvre les nouvelles procédures dans le cadre de la dématérialisation des dossiers des agents,

-          Réunir et vérifier les pièces justificatives à destination du comptable public et les mettre à disposition dans le dossier dématérialisé des agents,

-          Veiller à la tenue et la mise à jour des dossiers de rémunération des agents (classement et archivage des pièces relatives à la paie, mises à jour des données du SIRH),

-          Participer aux opérations de contrôle de la paie,

-          Alerter sa hiérarchie sur les situations particulières des agents (maladies, prises en charge avec avance, risques de trop perçus, etc.).

Le poste est à pourvoir au sein du pôle en charge de la gestion administrative et financière des contractuels.

Votre hiérarchie : 

La cheffe d’unité et son adjointe.

Vos interlocuteurs métiers :

Etablissements pénitentiaires, services pénitentiaires d’insertion et de probation (SPIP), administration centrale, direction régionale des finances publiques (DRFIP)

Groupe RIFSSEP 2

Connaissances : 
- Statut de la Fonction publique d’Etat
- Principaux textes relatifs à la gestion des personnels
- Bureautique (traitements de texte, tableurs)

Savoir-être : 
- Sens de l’organisation
- Etre rigoureux
- Sens des relations humaines
- Etre autonome
  
Savoir-faire : 
- Mettre en œuvre un procédure
- Contrôler
- Alerter
- Organiser
 

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Dans le domaine RH et de la paie

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formation à la gestion de la paie et au SIRH

Perspectives d’évolution professionnelle

Gestionnaire au sein d’un établissement ou service de l’administration pénitentiaire ou au sein d’une autre direction du ministère de la justice

L'envoi du CV et la lettre de motivation est obligatoire dans le cadre d'un détachement.

Conditions particulières d'exercice : RIFSEEP 2

Organisation du travail :

Télétravail possible après période d’adaptation sur le poste
 

Restauration :
Salle de restauration sur place et restaurant administratif à proximité
 

Accessibilité en transport / Parking :
Transports en commun