Adjoint Administratif Milieu Ouvert

L’administration pénitentiaire, sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues. Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s’élève à 3,6 milliards d’euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre deux services à compétence nationale, l’Agence nationale du TIG et de l’insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire, ainsi qu’une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 placées sous écrou.

Groupe IFSE : 2

Le SPIP a pour mission principale la prévention de la récidive. A cette fin, ses attributions se déclinent autour de trois axes : l'évaluation, le suivi et le contrôle des personnes, l'aide à la décision judiciaire dans un souci d'individualisation, l'insertion des personnes placées sous-main de justice

Les adjoints administratifs exercent leur mission de façon non exclusive et peuvent être amenés, selon les nécessités du service définies par le Directeur du SPIP à exercer d’autres tâches.

Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation de la Sarthe

Antenne du Mans

29 bis, rue Lenoir

72 000 LE MANS

Accueil :

• Accueil physique : édition quotidienne des RDV APPI, vérification du planning, réception et orientation des PPSMJ et des partenaires se présentant au SPIP, information CPIP et cadre, inscription du passage d'une PPSMJ sur le cahier dédié, réception des livraisons, copies des pièces des PPSMJ.
• Accueil téléphonique : répondre au téléphone, transférer les appels aux personnels concernés et aux CPIP de permanence, prendre les messages non urgents en cas d'absence et les retranscrire aux agents concernés
• Gestion du courrier : Gestion de la boîte aux lettres extérieure et réception du courrier 
• Gestion de la messagerie structurelle : consulter régulièrement la boîte structurelle de l'antenne et traiter les informations transmises en identifiant le destinataire et en lui transférant la demande.
• Traitement des rôles d'audience et de CAP : réceptionner et traiter les rôles d'audience et de CAP. Procéder à l'enregistrement des rôles sur le serveur commun pour consultation. Diffusion par mail aux CPIP
• Tenue statistiques mensuelles : comptabiliser le flux de personnes reçues au SPIP 

Secrétariat de l’antenne :

• Enregistrement du courrier : Enregistrement sur le registre « courrier arrivé » et « courrier départ » de tous les dossiers reçus et arrivés au service. Pour le courrier reçu y apposer la date de réception et le transmettre au professionnel concerné.
• Acheminement du courrier : Préparer les pochettes de départ courrier.

Tâches spécifiques à l’activité du milieu ouvert :

• Gestion des convocations BEX (article 474 CPP) et 741-1 CPP 
• Gestion des dossiers transmis par les autorités judiciaires ou pénitentiaires

• Création sur APPI de toutes les mesures ne provenant pas du Juge de l'Application des Peines
• Suivi des dossiers : suivi des dossiers en attente (problème de pièces, de saisine ou autres), suivi des dossiers des PPSMJ incarcérées : vérification sur le FND et GENESIS, notes sur APPI, proposition de ré affectation au CPIP à la sortie de détention, suivi des dossiers 723-15 CPP et du recueil statistique (proposition d'aménagement de peine effectuée et décision prise par le magistrat mandant) , suivi des dossiers en incident : vérification de l’évolution de leur situation sur APPI et GENESIS.
• Clôture des dossiers : Fermeture des dossiers sur APPI à l'achèvement des délais d'exécution ou lors de dessaisissement à réception des ordonnances (transmission du dossier papier au SPIP concerné).

Activités transversales : Archivage, Renseignement du planning de présence, Soutien MF

Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.

Connaissances :

• Connaissance de l’environnement institutionnel

• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Savoir-être :

• Capacité de travail en équipe

• Qualités relationnelles interpersonnelles et de communication

• Respecter la confidentialité

• Avoir le sens de l'initiative et être force de proposition 

  Savoir-faire :

• Maîtrise de l’expression écrite et orale

• Savoir s’organiser et gérer les priorités

• Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants

• Savoir prendre des notes

• Savoir s’adapter à différents interlocuteurs

• Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique, rendre compte

   

Composition et effectifs du service : 2 cadres (DPIP), 3 personnels administratifs, 26 CPIP

Votre hiérarchie : PROUVEUR Gabriel – Directeur Fonctionnel du SPIP de la Sarthe, PLANCHETTE Axelle – Directrice Pénitentiaire d'Insertion et de Probation. Les Adjoints Administratifs sont placés sous l'autorité hiérarchique du Directeur Fonctionnel du Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation. L'autorité directe est exercée au sein de l'antenne de par les Directeurs Pénitentiaires d'Insertion et de Probation.

Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Formation nécessaire en accueil des publics difficiles, en gestion des conflits. Formation excel, word, applicatifs métiers APPI, GENESIS