Gestionnaire ressources humaines
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Vos missions en quelques mots
Les gestionnaires RH sont rattaché.es au cabinet de la directrice des affaires criminelles et des grâces et plus particulièrement à la responsable du pôle RH et son adjoint.
Les principales missions sont les suivantes :
- gestion administrative de la carrière des agents et gestion des dossiers administratifs (physique et dématérialisée) incluant classement et opération d’archivage ;
- gestion des tableaux de bord (actualisation et suivi) ;
- référent et gestion des congés, absences et CET ;
- gestion et suivi des stages et apprentis ;
- établissement de fiches de procédure ;
- organisation des rendez-vous dans le cadre du recrutement des magistrats ;
- suivi des évaluations des agents et des magistrats, référent ESTEVE ;
- travaux de rédaction (notes, synthèses…) ;
- diffusion des informations RH ;
- gestion de la boîte structurelle RH ;
- participation à l’élaboration des dossiers de recrutement des agents titulaire et non titulaires, incluant la gestion des mobilités ;
- participation à des réunions et établissements des comptes-rendus ;
Ce descriptif n’est pas exhaustif, d’autres missions pérennes ou ponctuelles pouvant être confiées selon l’évolution de l’activité du pôle RH, les priorités et l’actualité du cabinet de la directrice et de la chefferie de cabinet.
Le, la gestionnaire devra être rapidement opérationnel(le) pour gérer les missions qui lui seront confiées avec une certaine autonomie et polyvalence avec le deuxième gestionnaire RH.
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Ordinateur portable
Logiciels métiers à l’activité RH (HARMONIE, ESTEVE notamment)
Profil recherché
Connaissances
Expérience en gestion administrative ressources humaines
Connaissance de l’administration centrale justice souhaitée
Connaissance de l’institution judiciaire souhaitée
Savoir-faire
Gestion administrative
Maîtrise des outils informatiques et de la messagerie électronique
Rédaction administrative
Techniques de classement et d’archivage
Qualités d'ordre et de méthode
Adaptabilité et réactivité
Polyvalence
Savoir-être
Goût pour le travail en équipe
Sens des relations humaines
Grande discrétion professionnelle
Offres de formation associées à votre prise de poste
Accompagnement par l’adjoint à la responsale du pôle RH et les gestionnaires RH en poste
Formations RH organisées par le secrétariat général
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Amandine MANZOLI, adjointe à la responsable du pôle RH de proximité amandine.manzoli@justice.gouv.fr
- Marie-Thérèse COULAMY, adjointe à la cheffe de cabinet marie-therese.coulamy@justice.gouv.fr