Secrétaire de Direction
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Vos missions en quelques mots
Le secrétariat assure la sélection et la diffusion des informations concernant l'ensemble des courriers et des dossiers traités par la direction. Il est amené à avoir un rôle d'assistance auprès des personnes dont il assure le secrétariat. Le secrétariat gère la documentation du service.
- Gérer le courrier entrant et sortant du service.
- Assurer la prise de notes lors des réunions pour la rédaction de procès verbaux ou de compte-rendus et mettre en forme des documents (notes, lettres, rapports...).
- Assurer la gestion de l'agenda, des déplacements, des réunions, etc.
- Suivre les statistiques et tableaux de bords élaborés par l’administration
- Accueillir et orienter les personnes en rendez-vous avec les membres du service.
- Assurer l'accueil téléphonique et la réception des messages.
- Procéder au classement et à l'archivage des documents.
- Procéder à la gestion documentaire dans le cadre de la labellisation et mettre à jour les données.
- Suivre les congés de la direction.
- Établir les prévisionnels des astreintes de direction.
- Établir les prévisionnels des interventions des assesseurs en commission de discipline.
- Gestion de réservation des véhicules de l’établissement.
- Gestion du planning de réservation des différentes salles de réunions
- Gestion des autorisations d’accès à l’établissement.
- Gestion des notes de service (mise en application des consignes, déroulement des travaux, etc.)
- Collaboration directe avec le groupement privé GEPSA
Composition et effectifs du service : 2 Adjoints-administratifs
Votre hiérarchie : Adjoint au directeur (n=1), le Chef d’établissement
Vos interlocuteurs métiers : Le Directeur et son Adjoint, les autorités judiciaires, tous les acteurs de la vie pénitentiaire de la structure, la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Rennes.
Profil recherché
Connaissances
Logiciels et applications bureautiquesRègle, processus et outils budgétaires comptables (LOLF, GBCP, CHORUS)
Fonctionnement et l'organisation de l'Administration Pénitentiaire
Savoir être
- Communication, discrétion professionnelle
- Esprit d'initiative, rigueur
Savoir-faire
Rédiger des notes, rapports, documents
Capacité à rendre compte
Capacité à organiser et à prioriser, déterminer les urgences
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : débutants acceptés
Offres de formation associées à votre prise de poste : En fonction des plannings
Perspectives d’évolution professionnelle : : statutaire
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Cécile GUILLOTEL, Adjointe au Chef d'établissement cecile.guillotel@justice.fr
- Madame Aude WESSBECHER, Cheffe d'établissement aude.wessbecher@justice.fr
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Secrétaire général(e)
Il y a 4 jours
Rennes, Bretagne, France Cipac Temps plein 60 000 € - 90 000 € ContratRejoignez une équipe engagée et contribuez à un projet d’établissement ambitieux au sein d’un territoire dynamique et attractif. L’école européenne supérieure d’Art de Bretagne est un Établissement Public de Coopération Culturelle dont l’activité est triple: enseignement supérieur, pratiques amateures et formation continue. Déployé sur...
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Secrétaire Général
Il y a 3 jours
Rennes, Bretagne, France Theodore Search Temps plein 90 000 € - 130 000 € ContratNotre client est un groupe breton spécialisé dans la distribution de composants électroniques auprès des acteurs de la sous-traitance industrielle et des bureaux d’études.Dans le cadre de sa réorganisation et de son développement, nous recrutons un Secrétaire Général F/H.Localisation : Rennes - 35Référence : SG26-11066-TSLe posteRattaché...
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Rennes, Bretagne, France Fonction publique Hospitalière Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activités principales sont :· Accompagner les équipes dans la bonne exécution des missions confiées· Organiser et coordonner l’activité et les moyens en ressources humaines de l’ensemble des secrétariats· Rédiger des consignes et veiller à leur...
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Rennes, Bretagne, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Centre Hospitalier Universitaire de Rennes Référence 2026-2446822 Date de...
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Secrétaire général.e
Il y a 6 jours
Saint-Aubin-du-Cormier, Bretagne, France LPA DE SAINT-AUBIN DU CORMIER Temps pleinL'Établissement Public Local (EPL) de St Aubin du Cormier, situé entre Rennes et Fougères, recrute un.e secrétaire général.e (H/F). Description du poste : Gestion des ressources humaines : - Chef des services administratifs, techniques et de service - Organise et anime les services - Encadre les personnels administratifs, techniques et de...
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Secrétaire général
Il y a 6 jours
Saint-Aubin-du-Cormier, Bretagne, France LPA DE SAINT-AUBIN DU CORMIER Temps pleinL'Établissement Public Local (EPL) de St Aubin du Cormier, situé entre Rennes et Fougères, recrute un.e secrétaire général.e. Description du poste : Gestion des ressources humaines : - Chef des services administratifs, techniques et de service - Organise et anime les services - Encadre les personnels administratifs, techniques et de service -...
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Rennes, Bretagne, France CHU Rennes Temps pleinLe CHU de Rennes recherche un Responsable des secrétariats médicaux F/H à 100% au sein de la Direction des Finances et Systèmes d'Information. Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier...
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DG/DAF — Transformation Financière
Il y a 3 jours
Rennes, Bretagne, France Theodore Search Temps plein 90 000 € - 130 000 € ContratTheodore Search recrute pour un groupe breton basé à Rennes un Secrétaire Général F/H pour piloter les fonctions administratives et financières et soutenir sa croissance.Rattaché à l’actionnaire, vous structurerez et optimiserez les outils de pilotage, superviserez les finances, le juridique et les systèmes d’information. Profil: formation...
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Rennes, Bretagne, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Chambre Régionale des Comptes - Bretagne Référence 2026-2430400 Date de...
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Rennes, Bretagne, France Institut Agro Temps plein 70 000 € - 90 000 € ContratGrande école publique française pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement, l'Institut Agro couvre l’ensemble des thématiques et filières du végétal et de l’animal, y compris la vigne et le vin, l’horticulture, l’halieutique et le paysage. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère de...