Directeur des services de greffe judiciaires au tribunal judiciaire de Versailles
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Vos missions en quelques mots
Direction/Administration/Gestion
1-1 Organisation et coordination des services
Répartir les attributions des agents dans le service et établir un organigramme du ou des services en charge
Animer l’équipe des fonctionnaires de greffe
Conduire des réunions d’information et de travail
Gérer les conflits et arbitrer
Contrôler les activités déléguées
1-2 Contrôle et évaluation de l’activité des services
Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs de l’activité
Fixer les objectifs des services ou d’un cabinet en particulier
Evaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
Etablir annuellement un état des lieux des services
Expertiser et engager des actions correctives si nécessaire
Echanger régulièrement avec le magistrat coordonnateur du service
1-3 Elaboration de projets de service
Etablir un état des lieux
Proposer et participer à l’élaboration d’un projet de service (réorganisation ou application d’une réforme)
Mettre en place le suivi du projet et procéder à son évaluation
Rendre compte des résultats à la direction du greffe
1-4 Etablir des rapports, notes, courriers divers et modes opératoires
1-5 Tenue des tableaux de bord de l’activité mensuelle, trimestrielle, annuelle
1-6 Analyse des données statistiques
2 - Ressources humaines/Formation
2-1 Gestion du temps de travail
Mettre en œuvre la charte des temps
Gérer les autorisations d’absence et tous autres congés statutaires dans le ou les services à charge
Gérer les heures supplémentaires
2-2 Gestion de l’activité du service
Evaluer et répartir la charge de travail entre les agents
Suivre l’activité des services
Organiser les remplacements si besoin
Anticiper les mouvements prévisibles en informant la directrice de greffe et son adjointe
2-3 Gestion des compétences
Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service
Etablir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents
2-4 Evaluation des personnels
Conduire les entretiens professionnels
Evaluer les personnels
2-5 Gestion de la formation
Recenser les besoins des agents en formation
Suivi des formations des agents et priorisation des demandes
3 - Logistique/Fonctionnement
Vigilance quant au respect des règles de sécurité informatique
Conservation des minutes et gestion des archives du service
Suivi information : expression des besoins, création de comptes
4 - Droit/Procédure :
suivi de l’activité juridique et réglementaire nationale, européenne et internationale
Profil recherché
Connaissances
Circuits administratifs
Connaissances juridiques approfondies
Outils de communication
Règlementation hygiène, sécurité et conditions de travail
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Techniques managériales
Savoir-être
Avoir une aisance relationnelle
Avoir le sens des relations humaines
Etre réactif
Savoir collaborer
Faire preuve de disponibilité
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de pédagogie
Savoir-faire
Analyse des tableaux de bord et statistiques
Animer une réunion
Assurer la veille juridique
Conduire les entretiens Conduire un projet
Dégager des objectifs et des priorités
Déléguer
Encadrer une équipe
Maîtriser les rédactions particulières
Travailler en équipe
Localisation
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Éléments de candidature
Personnes à contacter
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Versailles, Île-de-France Versailles-Emplois Temps pleinLes activités du serviceLe directeur des services de greffe judiciaires est un fonctionnaire de catégorie A (article R.123-3 du code de l'organisation judiciaire). Il exerce des fonctions d'encadrement, de direction, d'administration, de conception, d'animation et de coordination dans les greffes des juridictions. Il exerce des attributions judiciaires qui...
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Versailles, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES Référence 2026-2397590 ...
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Secrétaire administratif au Tribunal judiciaire de Versailles
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Adjoint administratif au tribunal judiciaire de Versailles
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Versailles, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses...
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Adjoint technique polyvalent au tribunal judiciaire de Versailles
Il y a 21 heures
Versailles, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint technique au sein des services judiciaires est chargé de l’exécution de travaux ouvriers ou techniques.Il pourra être chargé des missions suivantes • assurer la maintenance des bâtiments (effectuer le petit entretien des locaux, des matériels et équipements, agencer les bureaux, les...
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Versailles, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Les missions principales sont :- Le transport des chefs de juridiction, de la directrice de greffe et de son adjoint et ponctuellement d’autres directeurs des services de greffe judiciaires en déplacement dans les tribunaux de proximité- L’acheminement du courrier vers la cour...
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Contractuel C
Il y a 21 heures
Versailles, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Les activités du serviceLe contractuel de catégorie C a vocation à apporter un soutien aux agents du greffe du service en étant chargé de fonctions administratives d’exécution. Il assure des missions non juridictionnelles d’assistance auprès des personnels de greffe dont il applique les instructions. Il est...
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Leader des Services de Greffe Judiciaires
Il y a 21 heures
Versailles, Île-de-France Versailles-Emplois Temps pleinLe tribunal judiciaire de Versailles recherche un directeur des services de greffe judiciaires pour piloter l'organisation et l'encadrement des équipes du greffe sur 4 sites.Les candidats doivent prendre le temps de lire attentivement tous les éléments de cette annonce d'emploi. Veuillez postuler rapidement.Vous superviserez les activités de gestion...
