Adjoint(e) administratif(ve) au pôle des missions transversales

Il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Temps plein

Vos missions en quelques mots

Sous la supervision et le contrôle de la cheffe de pôle, le titulaire du poste l’assistera dans les missions suivantes :

-     l’organisation des missions à l’étranger au titre de la coopération internationale,

-     l’interface avec le Réseau européen des conseils de justice et le Réseau francophone des Conseils de la magistrature judiciaire,

-     l’organisation des missions d’information des membres du Conseil en soutien auprès du cabinet,

-     l’assistance, l’élaboration et la transmission des publications du Conseil et notamment de ses vœux annuels, de ses rapports d’activité et de la charte de déontologie des magistrats,

-     l’assistance concernant l’organisation des formations ENM.

 Ainsi, les principales tâches spécifiquement attribuées concerneront :

·          Des travaux de reprographie liés à la préparation de dossiers du premier président, procureur général, des membres du Conseil et secrétaires généraux,

·          La rédaction de courriers, mise sous pli et préparation des parapheurs,

·          La mise à jour de fichier de suivi,  

·          Des travaux logistiques concernant l’organisation d’évènements : pancarte d’affichage, accueil café, badges, annonce d’accueil visiteur, cavaliers, préparation de salle de réunion,

·          La veille quotidienne sur la boîte structurelle du CSM pour le traitement des courriels relevant du pôle missions transversales,

·          Le traitement des archives du pôle,

·          Classement,

·          Création, mise à jour des trombinoscopes pour les dossiers de missions,

·          Préparation des fils conducteurs de missions,

·          Accueil physique/téléphonique dans le cadre de la permanence cabinet en cas d’absence de l’huissier ou du chauffeur.

Cette fiche de poste ne contient pas une liste exhaustive des missions. Dans un esprit de continuité du service et de polyvalence, le titulaire du poste peut être amené à renforcer d’autres services du Conseil sur demande du Secrétaire général du Conseil. 

Profil recherché

Connaissances
Maitrise des outils bureautiques et informatiques

Savoir-être
Sens du travail en équipe
Discrétion professionnelle

Disponibilité

Savoir-faire
Rigueur
Qualités organisationnelles
Réactivité

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une connaissance de l’organisation judiciaire et d’une langue étrangère (principalement l’anglais) serait un atout.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Localisation

Localisation : 21 Boulevard Haussmann 75009 Paris
  • Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
  • Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
  • Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
  • Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • Françoise Moncelly, cheffe de pôle 01 53 58 48 85
  • Jennifer Gaulupeau, cheffe de cabinet 01 53 58 48 80

Emplois similaires à Paris

Villes principales