Directeur Des Services De Greffe- Directeur Principal Directeur De Greffe-Adjoint Tj Fort De France

IFSE : groupe 1

Le directeur de greffe-adjoint, directeur principal, exerce ses fonctions au sein du tribunal judicaire de Fort de France.

La circulaire de localisation des emplois de greffe (2025) cible 132 agents, titulaires et contractuels B et C.

La juridiction est étendue sur deux sites : le palais de justice (bâtiment principal du TJ) et l'annexe, tous deux situés au centre-ville de Fort-de-France.

Placé sous l’autorité du directeur de greffe, le directeur de greffe-adjoint exerce ses missions au sein de la juridiction.

Vos activités principales

1  -  Ressources humaines / Formation

Gestion du temps de travail

Ø Établir et mettre en œuvre la charte des temps (après validation par l’instance de dialogue social compétente)

Ø Veiller à l’élaboration des tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d’absence et tous autres congés statutaires

Ø Vérifier la compatibilité du temps partiel avec la continuité du service public

Ø Gérer les heures supplémentaires

Ø Gérer les comptes épargne temps

 Gestion des effectifs

Ø Évaluer les charges de travail, définir les besoins et proposer les affectations en conséquence

Ø Anticiper les mouvements prévisibles (mutations, retraites, congés divers ...) en sollicitant l’affectation de personnels placés et de contractuels

Ø Analyser les causes de l’absentéisme

  Gestion du recrutement des contractuels

Ø Instruire les candidatures

Ø Conduire les entretiens

   Gestion des compétences

Ø Analyser les écarts entre les compétences requises et les compétences observées

Ø Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services

Ø Veiller à l’établissement des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes, en collaboration avec les chefs de service

 Gestion du personnel

Ø Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des personnels de la juridiction

Ø Constituer les dossiers d’accidents de service

Ø Constituer les dossiers disciplinaires

Ø Saisir le médecin du travail et participer aux comités médicaux et aux commissions de réforme (sous réserve de l’organisation retenue par le SAR RH)

Evaluation des personnels

Ø Exercer les fonctions de bureau RH de proximité ESTEVE

Ø Conduire les entretiens professionnels le cas échéant et évaluer les personnels

Gestion de la formation (en remplacement du chef de service dédié à ces fonctions, si besoin)

Ø Recenser les besoins de formation

Ø Prioriser les demandes

Ø Qualifier les actions conformément à la nomenclature en vigueur (T1, T2 ou T3)

Ø Gérer les dispositifs interministériels de formation

Ø Organiser et suivre les stages internes et externes

 Action sociale

Ø Informer le personnel (restauration, logement, communication des heures de permanence de l’assistance sociale)

Ø Signaler les situations difficiles aux assistants sociaux          

Accueil, gestion et évaluation des stagiaires (en remplacement du chef de service dédié à ces fonctions, si besoin)

Ø Organiser l’accueil des stagiaires au regard des conditions matérielles et informatiques

Ø Planifier le parcours de stage

Ø Assurer le suivi des stagiaires en lien avec l’ENG

Ø Apprécier et évaluer les stagiaires

Le directeur de greffe-adjoint est, à titre principal, en charge de la gestion des ressources humaines de la juridiction.

Il assure enfin des missions transverses à la demande du directeur de greffe qu’il remplace lors de ses absences.

VOIR SUITE DANS CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE

En renfort ou en remplacement du directeur de greffe

2  - Direction/ Administration/ Gestion

Organisation et coordination des services

Ø Répartir les attributions, définir les niveaux de délégation et établir un organigramme

Ø Contrôler les activités déléguées

Ø Animer l’équipe : conduire des réunions périodiques d’information et de travail

ØGérer les conflits et arbitrer

Ø Organiser et présider les assemblées générales de fonctionnaires et les diverses

commissions

Ø Assister aux assemblées générales des magistrats

Contrôle et évaluation de l’activité des services

Ø Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs

Ø Fixer des objectifs

Ø Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux

Ø Définir des actions correctives

Ø Expertiser et établir des états des lieux

Élaboration de projets de service

Ø Établir un état des lieux

Ø Définir un projet de service (modernisation, réorganisation ou application d’une

Réforme)

Ø Mettre en place le suivi du projet et procéder à son évaluation

Dialogue social

Ø Veiller au respect des droits syndicaux (affichages, réunions)

Ø Recevoir les représentants syndicaux

Information et communication internes
Ø Conduire des réunions d’information
Ø Veiller au développement d’outils de communication : publication interne, site intranet de la juridiction
Ø Organiser l’accueil des nouveaux arrivants

VOIR SUITE DANS DESCRIPTIF DU PROFIL

Représentation et communication externes

Ø Organiser et coordonner le service d’accueil des usagers

Ø Développer les relations avec les partenaires institutionnels (auxiliaires de justice,  juridictions du ressort)

Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national

Préparation, exécution et suivi budgétaire 

Ø Définir les besoins nécessaires au fonctionnement de la juridiction

Ø Exécuter la dépense et en assurer le suivi

Achats publics et suivi de l’exécution des marchés et des contrats

Rédaction de rapports, notes et courriers divers

Elaboration et tenue de tableaux de bord

Analyse des données statistiques de la juridiction

Contrôle de la régie

Gestion et suivi des frais de justice

3-Logistique/ Fonctionnement

Gestion de la conservation et de la sécurité des bâtiments et des équipements

Prévention et suivi de l’hygiène et de la sécurité

Ø Mettre à jour le document unique d’évaluation des risques professionnels

Ø Répondre aux observations portées sur le registre hygiène et sécurité et les transmettre au comité compétent en matière d’hygiène, de sécurité et de conditions de travail

Prévention des risques liés à la sûreté

ØSignaler tout incident aux correspondants locaux de sûreté

Gestion de la sécurité informatique

Gestion et suivi des matériels, équipements, mobiliers et fournitures

Gestion et conservation des minutes et des archives

Gestion et conservation des pièces à conviction

4 - Droit/ Procédure

Vérification des dépens

ØEnregistrer la demande de vérification de dépens

Ø Vérifier les états de frais et les pièces justificatives

Ø Établir le certificat de vérification

Ø Réceptionner les oppositions à taxes

Ø Délivrer l’exécutoire

Réception d’actes

Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

Recherche et assistance à la collecte d’informations et de documentation aux fins de diffusion

 Connaissances

Circuits administratifs

Connaissances juridiques approfondies

Outils de communication

Règles budgétaires et comptables

Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail

Réglementation des marchés publics

Statut général de la fonction publique et statuts particuliers

Techniques managériales

Savoir-faire 

Analyser de tableaux de bord et statistiques

Animer une réunion

Assurer la veille juridique

Conduire des entretiens

Conduire un projet

Dégager des objectifs et des priorités

Déléguer

Encadrer et animer une équipe

Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi

Maîtriser les techniques de classement et d’archivage

Maîtriser les techniques de communication

Travailler en équipe

Savoir-être
Avoir une aisance relationnelle

Avoir le sens des relations humaines

Être réactif

Faire preuve de disponibilité

Faire preuve de pédagogie

 Savoir anticiper

Nombre d’agents à encadrer

A : 7

C-G : 13                         

B : 58 (G/G/SA/CONTR.B)         

C :  47 (AA/AT/CONTR.C)   

CONTRACT B : 6

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Bureau, poste informatique et logiciels nécessaires à l'activité
 

Votre hiérarchie

Directeur de greffe

Vos interlocuteurs métiers

• Chefs de juridiction
• Directeur de greffe
• DSG chefs de service
• Ensemble des services
• Magistrats dont les magistrats coordonnateurs
• Partenaires

Offres de formation associées à votre prise de poste

Toutes les formations en lien avec le poste à pourvoir

Informations complémentaires

Organisation du travail :
Charte des temps

Restauration :
Convention de restauration avec un prestataire situé au centre-ville de Fort-de-France, salle de détente avec terrasse extérieure permettant la restauration des personnels

Accessibilité en transport / Parking :
Un parking est disponible dont le nombre de places est limité

Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité

☐ OUI ✔ NON

Renseignements et candidatures :
Arnaud BRIAND, directeur de greffe

chg1.tj-fort-de-france@justice.fr

Nathalie DRUJON, directrice de greffe-adjointe

dga.tj-fort-de-france@justice.fr
Téléphone : 05.96.48.42.18