Tj Chateauroux

Les missions s’effectueront au sein du tribunal judiciaire de Châteauroux, juridiction de groupe 4 composée de 15 magistrats du siège, de 5 magistrats du parquet et de 59 agents de greffe. La juridiction est présente sur deux sites situés à Châteauroux, les services civils ex-TGI étant présents sur le site Germereau et les services civils ex-TI étant présents sur le site Courier.

Composition et effectifs du service : 1 agent

Votre hiérarchie : directeur de greffe

Vos interlocuteurs métiers : Présidente, direction de greffe et chefs de services, chefs de cour, magistrats, greffe, service administratif régional, auxiliaires de justice

La fonction proposée :

Secrétariat de Madame la Présidente

Vos activités principales:

 Secrétariat de direction :

 Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs

Gérer les agendas

Préparer les réunions, les audiences de rentrées et assemblées générales

Elaborer des documents administratifs

Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers Gérer les prestations de serment

Service support et logistique :

Prendre en charge les aspects logistiques

Gérer les plannings de réservation

Gérer les fournitures, les badges d’accès, les clés etc…

Gérer les prestations de serment, les ordonnances sur requêtes .  

Groupe IFSE :3

Durée d’affectation attendue sur le poste :  3 ans 

Nombre d'agents à encadrer : sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale :  NON  

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : bureau, outils informatiques

 Expériences professionnelles antérieures souhaitées:/

Offres de formation associées à votre prise de poste : tutorat possible sur une autre juridiction

Perspectives d’évolution professionnelle : celles des secrétaires administratifs

Connaissances
 
Circuits administratifs

Organisation judiciaire et administrative

Outils bureautiques 
 

Outils de communication

Statut général de la 

fonction publique et statuts particuliers

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines

Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations 

humaines Être à l’écoute

Être autonome

Être réactif

Faire preuve d’initiative Faire preuve de capacité  d’adaptation

Faire preuve de discrétion 

Savoir anticiper

Savoir-faire
 
Alimenter des tableaux de bord et statistiques

Appliquer les textes réglementaires et législatifs

Assurer la veille juridique

Encadrer et animer une équipe

Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi

Maîtriser les techniques de classement et d'archivage

Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique

Organiser sa charge de travail
 
 

Expériences professionnelles antérieures souhaitées:/

Offres de formation associées à votre prise de poste : tutorat possible sur une autre juridiction

Perspectives d’évolution professionnelle : celles des secrétaires administratifs

Informations complémentaires

Organisation de travail : Télétravail possible

Restauration : à 700 mètres restaurant administratif 

Accessibilité en transport / Parking : gare à 10 mn à pied

Vos contacts pour déposer une candidature
Renseignements et candidature

Le directeur de greffe

Eric BEAURENAUT
02 54 60 35 37 ou 06 50 58 53 04

chg.tj-chateauroux@justice.fr

Poste soumis à une enquête administrative : NON

RESERVE UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES

NE PAS POSTULER EN LIGNE