Gestionnaire

CSL MAXEVILLE 63 Rue de la République, 54320 Maxéville

Mission principale : L’Adjointe administrative effectue la prise en charge de la gestion administrative et opérationnelle du service RH soit le recrutement, la gestion des plannings, la gestion des compétences, la mise en œuvre des plans de formation, le suivi des absences, la paie, les élections professionnelles, etc…

Le positionnement du poste dans l’organisation

 Sous l’autorité du Chef d’établissement du CSL de MAXEVILE  et de l’ Adjointe au Chef d’établissement
 

Durée hebdomadaire de travail de 7H16 journalier soit 36h20/semaine
Déplacements possibles pour des formation

Adjointe administrative en charge des services administratifs et financiers de l’établissement

Pour la régie des comptes nominatifs :

Est chargée de la gestion comptable des personnes placées sous-main de justice,
Est responsable du travail comptable effectué par les divers services et doit le contrôler.

Pour l'économat :

Est chargé de la gestion comptable du compte de l’établissement 107,
Et de la gestion conjointe avec le CGF (centre de gestion financier) de Nancy de l’ensemble des documents à établir dans le cadre des dépenses qui s’impactent sur le budget de l’établissement,
Il traite les factures et s’assure que la livraison est en accord avec les bons de commande,
Il établit les bons de commandes,
Il est force de proposition et conseille le chef d’établissement dans la répartition du budget et prépare avec lui les différentes conférences budgétaires,
Il veille à la gestion budgétaire en collaboration avec la direction.

Missions assistante de direction :

 Rédiger des projets des notes de service concernant le fonctionnement de la détention, des activités, du travail et de la formation,
Participer aux réunions conventionnelles,
Participer à l'évaluation et à la notation des agents,
S'assurer de la bonne application et de la diffusion du règlement, des consignes et des notes de service.

Réunions, gestion des stocks, Fonction de correspondant communication, Lien direct avec le pouvoir réglementaire du chef d’établissement.

Missions assistante RH :

Gestion des notations, Elaboration du plan de formation, Mise à jour des fiches de poste, Gestion des frais de déplacement, Préparation à la paie, Gestion des CET (compte épargne temps), Gestion des dossiers du personnel, Gestion de la retraite, Gestion de la prolongation d’activité, Gestion du recrutement et des plannings des stagiaires , Gestion des astreintes des gradés

L’adjointe administrative peut être amenée à effectuer tout autre tâche à la demande de sa hiérarchie

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Bureau, ordinateur, téléphone fixe, véhicule administratif

Composition et effectifs du service

 Un agent

Votre hiérarchie

Supérieur hiérarchique direct : Adjointe CE, CE

Vos interlocuteurs métiers

Agents, partenaires, SPIP, Population pénale

Durée d’affectation attendue sur le poste :
2 ans

 Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.

Vos principales compétences à mettre en œuvre

Connaissances

Texte juridique, réglementation

Utilisation logiciels

Savoir-faire
  
Application des procédures administratives
Assurer le suivi administratif des dossiers de l’établissement
 
 
 Savoir-être
 
 Discrétion professionnelle
 Rigueur et organisation
 
 
 

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Maitrise logiciels économat, comptabilité et RH

Perspectives d’évolution professionnelle

Tableau d'avancement

Peuvent faire acte de candidature les fonctionnaires titulaires ou les contractuels à durée indéterminée (CDI) à la date d’ouverture de la période de mobilité.

Organisation de travail : Poste administratif

Restauration :Local cuisine repos

Accessibilité en transport / Parking : Oui

Renseignements et candidature

M. DEMANGE Damien

Damien.Demange@justice.fr
 
 MARQUAND Céline

Celine.Marquant@justice.fr