Gestionnaire
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Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Instruire les procédures administratives individuelles et collectives pour les actes de gestions des ressources humaines
· Produire les actes relatifs aux différentes positions administratives et les éléments de réponse pour les recours gracieux et contentieux
· Alimenter le système d’information de gestion des ressources humaines
· Participer à la chaîne de gestion des dossiers de demande de pensions
· Assurer le suivi des effectifs, du temps de travail et des absences
· Préparer les dossiers de recrutement des agents contractuels, des apprentis et des personnes recrutées dans le
cadre du service civique
· Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière, y compris leur départ en retraite
· Travailler en synergie avec les gestionnaires administratifs et de la paie de la Direction interrégionale
· Assurer, en lien avec sa hiérarchie, le suivi des campagnes d’évaluation, d’avancement et de mobilité
· Participer au suivi du dialogue social
· Renseigner les statistiques et tableaux de bords élaborés par l’administration centrale
· Concevoir des tableaux de bord à partir des données d’activités
· Animation du réseau des adjoints administratifs des antennes et co-animation des réunions en lien avec les secrétariats
· Assurer l’intérim sur le poste de l’Economat, en cas de besoin.
Votre hiérarchie
Le directeur fonctionnel du service pénitentiaire d’insertion et de probation de la Meuse
L’adjointe au directeur fonctionnel du service pénitentiaire d’insertion et de probation de la Meuse
Vos interlocuteurs métiers
• Direction interrégionale des services pénitentiaires
• Autorités administratives
• Partenaires institutionnels (services de l’État, collectivités locales et territoriales)
Profil recherché
Connaissances
JURIDIQUE : Maîtrise des textes juridiques relatifs au statut de la fonction publique et au droit du travail.
ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL :
Maîtrise du fonctionnement et de l’organisation des SPIP, du fonctionnement et de l’organisation de l’AP, du tissu associatif, partenarial et de son organisation, des partenaires institutionnels.
ADMINISTRATION :
Maîtrise des logiciels et applications bureautiques (Windows, Open Office,…), utilisation des outils de ressources humaines et référentiels des métiers,
programmation et suivi budgétaire.
Savoir-faire
Alimenter le système d’information de gestion des ressources humaines, conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leurs carrières, instruire les procédures de gestion administrative individuelle, produire les actes relatifs aux différentes positions administratives, préparer et suivre les instances de dialogue social.
Savoir-être
CAPACITÉ RELATIONNELLE :
Aptitude à l’écoute et au dialogue, aptitude à assurer l’interface entre les différents intervenants,
Sens des relations humaines et goût pour le travail en équipe.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Bruno XARDEL, DFSPIP 06 03 19 30 37
- Gaëlle COLLIN, adjointe au DFSPIP 06 81 40 95 53
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Gestionnaire
Il y a 1 jour
Service pénitentiaire d'insertion et de probation du Bas-Rhin, Grand Est, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots CONTEXTE D'INTERVENTION PLURIDISCIPLINAIREL’AA réalise ainsi son intervention en complémentarité avec les personnels du SPIP. Le travail de processus de sortie de délinquance implique la mutualisation des connaissances et compétences et le croisement des regards des différents personnels du SPIP.Le développement...
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Gestionnaire Greffe
Il y a 1 jour
Maison d'Arrêt de Strasbourg, Grand Est, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activités principales- Gestion et préparation de la CAP (majeurs/mineurs) : vérification des listes et des rôles avant remise au contrôle- Participation et tenue de la CAP - Traitement des ordonnances après la CAP- Gestion et traitement des...
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Gestionnaire économat
Il y a 1 jour
Maison d'Arrêt de Strasbourg, Grand Est, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activités principalesL’agent du service de l’économat gère les consommations de fonctionnement de l’établissement (matérielles et de services) et tient les inventaires. Il est en contact avec les fournisseurs et saisit les dépenses sur les logiciels...
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Gestionnaire Economat
Il y a 1 jour
MAISON D'ARRET DE NANCY MAXEVILLE, Grand Est, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activités principalesPlacé sous l’autorité directe de du responsable de l’économat , il contribut quotidiennement à la la bonne execution du budget de l’établissementIl est à ce titre chargé des missions suivantes :Il fait remonter l’expression des besoins des différents services .Il en avise sa...
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Gestionnaire greffe
Il y a 2 jours
MAISON D'ARRET DE TROYES LAVAU, Grand Est, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activités principales :Le Centre Pénitentiaire de TROYES LAVAU, est un établissement récent, ouvert fin d’année 2023, qui comprend 4 quartiers hommes de 108 places dont deux régimes innovants : une unité dédiée aux personnes détenues vulnérables, ainsi qu’un quartier de confiance.Il s’agit d’un...
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Gestionnaire RH et retraite
Il y a 1 jour
Siège de la Direction interrégionale des Services Pénitentiaires du Grand Est, Grand Est, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activités principalesLe gestionnaire RH assure la gestion administrative des personnels rattachés au siège de la DISP de Strasbourg (environ 450 agents). A ce titre, il gère et suit notamment les différentes positions administratives, les campagnes de mobilité et d’avancement ainsi que les campagnes...
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Gestionnaire Carrière et Rémunération
Il y a 1 jour
Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Strasbourg Grand-Est, Grand-Est, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activités principalesSuivre les positions administratives des agents relevant de son périmètre de gestion (congé, situation médicale, temps partiel, détachement, disponibilités etc…)Saisir les actes de gestion dans le SIRH harmonieGérer les dossiers transversaux (vacataires, jury, aumôniers)Gérer...
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Gestionnaire ressources humaines
Il y a 2 jours
MAISON D'ARRET DE TROYES LAVAU, Grand Est, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activités principalesSuivi des dossiers administratifs des agents, élaboration des listes d’aptitudes et tableaux d’avancement, gestion des CET (élaboration des décisions et suivi), chargé de la liaison avec l’unité paie de la DISP, Gestion des dossiers d’accidents du travail, de maladie professionnelle,...
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Gestionnaire avec encadrement
Il y a 1 jour
CENTRE DE DETENTION D'ECROUVES, Grand Est, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots En s’appuyant sur son expertise dans le domaine de l’exécution budgétaire au travers de la connaissance des processus comptables de la chaine de commande publique, des contrats en cours, des marchés nationaux et régionaux à utiliser, le Responsable du Service Economat devra :Missions générales non...
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Gestionnaire bureau de liaison interne/externe
Il y a 1 jour
Centre de détention d'Ecrouves, Grand Est, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activités principalesL’agent affecté au bureau des liaisons internes/externes : · Prépare les dossiers des arrivants avec consultation préalable des jugements· Traite les demandes de permis de visite (Courrier-NED) avec consultation des dossiers pénaux · Est garant...