Gestionnaire
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Vos missions en quelques mots
CONTEXTE D'INTERVENTION PLURIDISCIPLINAIRE
L’AA réalise ainsi son intervention en complémentarité avec les personnels du SPIP.
Le travail de processus de sortie de délinquance implique la mutualisation des connaissances et compétences et le croisement des regards des différents personnels du SPIP.
Le développement d’une relation propice à l’accompagnement doit être recherché par tous les professionnels du SPIP, y compris le ou l’AA, à l’occasion de leurs contacts avec les personnels du SPIP.
L’AA prend appui sur les préconisations permettant d’établir une relation soutenante, guidante et structurante pour la réalisation des missions qui lui sont confiées.
ENGAGEMENT SUR LES VALEURS
L’AA agit conformément à la loi du 13 juillet 1983 portant droits et obligations des fonctionnaires.
Il ou elle respecte les principes issus du code de déontologie du service public pénitentiaire. Il ou elle exerce ses fonctions avec impartialité, probité et dignité.
Il ou elle veille au respect de valeurs fondamentales, telles que l'absence de discrimination, le principe de laïcité, l'obligation de neutralité, et le respect fondamental dû à l'égard des personnes suivies, de leurs proches, de l'environnement professionnel direct, et des partenaires institutionnels, associatifs et privés.
Il ou elle concourt, par son action, à la continuité du service public et à la qualité du service rendu à l'usager.
MISSIONS
L’adjoint(e) administratif(ve) est chargé(e) de fonctions administratives d’exécution comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs.
Au sein de l’équipe pluridisciplinaire, il/elle assure les missions de secrétariat, de gestionnaire et d’accueil des publics, proches du public et partenaires.
ACTIVITES PRINCIPALES
- Prise en charge et création des dossiers des personnes placées sous-main de justice (PPSMJ) (création, gestion via
les progiciels (PRISME, GENESIS…) et lien avec les services judiciaires du TJ de Saverne
- Accueil téléphonique et physique des familles et partenaires ;
- Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion boite mail)
- Réalisation et suivi des tableaux de bord, plannings et différents tableaux de suivi d’activités…
- Gestion des archives (archivage des dossiers des PPSMJ et des dossiers administratifs…)
- Correspondant/relais local des activités administratives (ex : gestion des fournitures…)
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
- Ordinateur portable professionnel
- Accès à PRISME
- Accès à GENESIS
Profil recherché
Connaissances
Cadre de l’intervention du SPIP et environnement professionnel
Applicatifs informatiques (métier et bureautique, maîtrise du Pack Office
Connaissance de la chaine pénale
Connaissance des procédures administratives
Connaissance des mesures judiciaires
Gestion documentaire et archivage
Environnement professionnel et cadre d’intervention du SPIP
Savoir-faire
Mettre en forme un document
Synthétiser et rendre compte
Travailler en équipe
Contribuer à la diffusion de l’information
Respecter les délais
Utiliser des outils de planification
Utiliser les applicatifs informatiques « métier »
Fiabiliser les données
Savoir-être
Être rigoureux.se
Avoir des qualités d’écoute
Faire preuve de maîtrise de soi
Faire preuve de discrétion professionnelle
S’adapter à son environnement
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Benjamin CHANSEAUME, DSPIP ,03 69 73 89 57 / 06.20.73.03.10
- Azziza BOUGOUFFA Responsable adm. 03 69 73 89 68 Azziza.bougouffa@justice.fr
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Gestionnaire
Il y a 10 heures
Service pénitentiaire d'insertion et de probation de la Meuse, Grand Est, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activités principalesInstruire les procédures administratives individuelles et collectives pour les actes de gestions des ressources humaines· Produire les actes relatifs aux différentes positions administratives et les éléments de réponse pour les recours gracieux et contentieux· Alimenter le système...
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Gestionnaire Economat
Il y a 10 heures
MAISON D'ARRET DE NANCY MAXEVILLE, Grand Est, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activités principalesPlacé sous l’autorité directe de du responsable de l’économat , il contribut quotidiennement à la la bonne execution du budget de l’établissementIl est à ce titre chargé des missions suivantes :Il fait remonter l’expression des besoins des différents services .Il en avise sa...
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Gestionnaire Greffe
Il y a 10 heures
Maison d'Arrêt de Strasbourg, Grand Est, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activités principales- Gestion et préparation de la CAP (majeurs/mineurs) : vérification des listes et des rôles avant remise au contrôle- Participation et tenue de la CAP - Traitement des ordonnances après la CAP- Gestion et traitement des...
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Gestionnaire économat
Il y a 10 heures
Maison d'Arrêt de Strasbourg, Grand Est, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activités principalesL’agent du service de l’économat gère les consommations de fonctionnement de l’établissement (matérielles et de services) et tient les inventaires. Il est en contact avec les fournisseurs et saisit les dépenses sur les logiciels...
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Gestionnaire courrier
Il y a 10 heures
Préfecture du Bas-Rhin - Europe, France, Grand-Est, Bas Rhin (67), Grand-Est Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA067ATC-126376 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou...
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Gestionnaire greffe
Il y a 3 jours
MAISON D'ARRET DE TROYES LAVAU, Grand Est, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activités principales :Le Centre Pénitentiaire de TROYES LAVAU, est un établissement récent, ouvert fin d’année 2023, qui comprend 4 quartiers hommes de 108 places dont deux régimes innovants : une unité dédiée aux personnes détenues vulnérables, ainsi qu’un quartier de confiance.Il s’agit d’un...
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Gestionnaire RH et retraite
Il y a 10 heures
Siège de la Direction interrégionale des Services Pénitentiaires du Grand Est, Grand Est, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activités principalesLe gestionnaire RH assure la gestion administrative des personnels rattachés au siège de la DISP de Strasbourg (environ 450 agents). A ce titre, il gère et suit notamment les différentes positions administratives, les campagnes de mobilité et d’avancement ainsi que les campagnes...
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Gestionnaire ressources humaines
Il y a 10 heures
Maison d'Arrêt de Strasbourg, Grand Est, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activités principalesRessources humaines : gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d’arrêtés et de décisions) · accueil des nouveaux personnels· constitution et suivi des...
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Gestionnaire RH en charge du recrutement
Il y a 10 heures
Préfecture du Bas-Rhin - Europe, France, Grand-Est, Bas Rhin (67), Grand-Est Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA067ATB-126258 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou...
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Gestionnaire Carrière et Rémunération
Il y a 10 heures
Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Strasbourg Grand-Est, Grand-Est, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activités principalesSuivre les positions administratives des agents relevant de son périmètre de gestion (congé, situation médicale, temps partiel, détachement, disponibilités etc…)Saisir les actes de gestion dans le SIRH harmonieGérer les dossiers transversaux (vacataires, jury, aumôniers)Gérer...
