Directeur Des Services De Greffe Placé
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Vos missions en quelques mots
Vos activités principales :
1- organisation et coordination des pôles dont elle avait la charge :
- animer en collaboration et concertation avec le magistrat coordonnateur, ainsi que le directeur de greffe
- en fonction des nécessités du service ou de l’actualité juridique ou selon une périodicité définie organiser les réunions de services ou inter-service
- contrôler et évaluer les activités déléguées en concertation avec le directeur de greffe
- accompagner les évolutions informatiques et textuelles
- gérer les conflits par le dialogue et l’échange avec le fonctionnaire concerné ou le service et les arbitrer
- fixer les objectifs et mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs
- évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
- engager les actions correctives
- expertiser et établir des états des lieux
- gestion administrative des assesseurs, organisation de l'assemblée générale et les élections du CPH de Rouen
- formalisation des besoins matériels et en interventions techniques auprès des services soutien du TJ
2-mise en œuvre des projets de service en concertation préalable avec les magistrats coordonnateurs
- proposer, participer à l’élaboration et accompagner la mise en œuvre des projets
- rendre compte des résultats
3- rédaction des rapports, des notes et des courriers
4-analyser les données statistiques du service.
5-gestion du temps de travail
- gérer les autorisations d’absence et les congés statutaires en tenant compte des différents statuts des personnels de greffe
6-gestion de l’activité du service
- évaluer et répartir la charge de travail après avoir soumis le projet au directeur de greffe du TJ
- anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe
7-gestion des compétences
- mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service
- établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents.
8-évaluation des personnels sous réserve d’une délégation expresse du directeur de greffe et sous son contrôle :
- conduire les entretiens professionnels : 25 sur la période de référence
- évaluer les personnels
9-gérer la sécurité informatique, la maintenance et le contrôle des équipements (en particulier s’agissant de la sécurité incendie)
10-conserver les minutes et gérer les archives de l'entier tribunal judiciaire de Rouen.
11- suivre l’actualité législative et réglementaire
Profil recherché
Connaissances
Applicatif(s) métier(s)
Circuits administratifs
Finances publiques
Organisation administrative et judiciaire
Outils bureautiques
Droits et obligations de la fonction publique
Savoir- faire
Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Savoir- être
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Être à l’écoute
Être autonome
Être réactif
Faire preuve d’initiative
Faire preuve de capacité d’adaptation
Faire preuve de discrétion
Savoir anticiper
Savoir rendre compte
Localisation
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Éléments de candidature
Personnes à contacter
- ddarj.sar.ca-rouen@justice.fr
- rgrh.sar.ca-rouen@justice.fr
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TRIBUNAL JUDICIAIRE DE ROUEN, Normandie, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activités principalesEncadrement supérieur - Directeur principal responsable de pôle1- organisation et coordination d’un pôle (pénal ou civil)- coordonne l’activité des services au sein du pôle sous l’autorité et le contrôle du directeur de greffe et en collaboration avec les magistrats coordonnateurs-...
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SECRETAIRE ADMINISTRATIF
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Rouen, Normandie, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Vos missions1- Tâches principales : · Assiste le RGBMP du BOP Normand dans la passation des marchés publics pour le ressort :- recensement des besoins exprimés par les juridictions,- participation à la rédaction et élaboration des pièces du marché (CCTP, CCAP, RC, annexes)- participation...
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Adjoint technique/Chauffeur
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Rouen, Normandie, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA ROUEN Référence 2026-2423745 Date...
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Une secrétaire générale adjointe ou un secrétaire général adjoint
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Rouen, Normandie, France Cour des Comptes Temps pleinVos missions en quelques mots Description du secrétariat généralEn application de l’article R. 212-35 du code des juridictions financières, la Présidente de la chambre régionale des comptes Normandie est assistée par la Secrétaire générale qui assure, sous son autorité, le fonctionnement de l’ensemble des services administratifs de la...
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Directeur Des Services De Greffe Placé
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Rouen, Normandie, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA ROUEN Référence 2026-2402839 Date...
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Responsable De Gestion De La Formation
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Rouen, Normandie, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA ROUEN Référence 2026-2402841 Date...
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Responsable De La Gestion Du Patrimoine Immobilier
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Rouen, Normandie, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA ROUEN Référence 2026-2402870 Date...
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Responsable De La Gestion Informatique
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Rouen, Normandie, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA ROUEN Référence 2026-2402840 Date...