Assistant Medico Administratif
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Informations générales
Organisme de rattachement
ETAPES - Établissement Public Éducatif et SocialRéférence
2026-2430479Date de début de diffusion
05/10/2026Date de parution
05/10/2026Localisation
Intitulé long de l'offre
AMA 80 %
Date limite de candidature
31/10/2026
Employeur
ETAPES
GIP CAMSP 39
Antenne de Saint-Claude
2 Rue de Bonneville
39200 SAINT-CLAUDE
Nature du contrat
CDD de 6 mois
Versant
Fonction Publique Hospitalière
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Secrétaire
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF (H/F) 80%
Description du poste
Missions principales
1. Accueil et relation avec les familles
Assurer l’accueil physique et téléphonique des familles
Accueillir, informer et orienter les familles en fonction de leurs demandes
Remettre le livret d’accueil lors de l’accueil physique
Recueillir les informations nécessaires et transmettre les demandes aux professionnels
concernés
Réceptionner et gérer les premières demandes
Assurer le suivi des sollicitations des familles
2. Coordination et lien entre les professionnels
Assurer le lien administratif et organisationnel entre les différents professionnels
Faciliter la circulation des informations nécessaires au suivi des enfants
Centraliser et transmettre les documents et informations utiles aux professionnels
concernés
Veiller à la bonne transmission des informations dans le respect de la confidentialité
3. Gestion des agendas et organisation des rendez-vous
Organiser les rendez-vous en tenant compte des impératifs et disponibilités des
intervenants
Prendre en considération les contraintes et disponibilités des familles
Optimiser l’organisation des rendez-vous et anticiper les éventuelles difficultés de planning
Assurer les modifications, reports et annulations de rendez-vous
4. Gestion administrative et documentaire
Assurer la gestion quotidienne des mails
Assurer la tenue et le classement des dossiers, sous format papier et/ou informatisé
Veiller à la bonne organisation et à l’actualisation des documents
Enregistrer les comptes rendus des professionnels paramédicaux dans le dossier
informatisé
Garantir la traçabilité et la disponibilité des documents nécessaires au suivi des enfants
5. Gestion des outils et données
Assurer la saisie et la mise à jour des informations dans les logiciels et outils utilisés par le
service
Utiliser Resid-ESMS pour la saisie, le suivi et la mise à jour des informations nécessaires
Réaliser les requêtes nécessaires au suivi de l’activité et à l’exploitation des données
Contrôler la fiabilité et la cohérence des informations saisies
Connaître les différentes procédures en lien avec la démarche qualité du CAMSP
Conditions particulières d'exercice
CDD évolutif CDI
Attendue à 80 % ETP de 35h
Temps plein
Non
Rémunération fonctionnaires
selon les grilles de la FPH
Rémunération contractuels (en € brut/an)
selon les grilles de la FPH
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Assurer l’accueil des familles, la gestion administrative des dossiers des enfants et la coordination des informations entre les familles et les professionnels, afin de garantir un fonctionnement fluide du service et un suivi administratif rigoureux.
Management
Non
Localisation du poste
Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Jura (39)
Géolocalisation du poste
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
saint-claude
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
QUALITES /COMPETENCES
- Vouloir travailler avec les tous petits
- Disponibilité
- Capacité d'adaptation
- Flexibilité
- Travailler en équipe
CONNAISSANCES
- Maitriser Word et Excel
- Connaissance de l'environnement administratif et médico-social
- Connaissance des règles de confidentialité et de protection des données
- Maîtrise de l'orthographe et de la rédaction professionnelle
- Connaissance des outils bureautiques et des logiciels professionnels
- Prendre des notes et rédiger un compte-rendu de réunion
- Maîtriser l'accueil physique et téléphonique
- Organiser et prioriser les tâches
- Gérer plusieurs sollicitations simultanément
- Assurer un classement rigoureux des dossiers
- Saisir et mettre à jour des données avec fiabilité
- Utiliser les logiciels métier, notamment VT et Resid-ESMS
- Communiquer efficacement avec les familles et les professionnels
- Esprit de synthèse
- Sens de l'accueil et de l'écoute
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Rigueur et organisation
- Réactivité et capacité d'adaptation
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
- Diplomatie et maîtrise de soi face aux situations complexes
- Autonomie et sens des priorités
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Date de vacance de l'emploi
01/12/2026
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
drh@etapes.org
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Assistant Médico-Administratif H/F
Il y a 5 jours
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Formation Secrétaire Assistant Médico-Administratif
Il y a 2 jours
Dole, Bourgogne-Franche-Comté, France BIOPYK Campus Temps pleinPrésentation de la sociétéSWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus, dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi.Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif.Nos formations...
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Formation Secrétaire Assistant Médico-Administratif
Il y a 2 jours
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Assistant-E Administratif-Ve Pole Apprentissage
Il y a 2 jours
11 bis rue Nicolas Bruand - 25000 BESANCON, Bourgogne-Franche-Comté, France Ministère de l'Éducation nationale Temps pleinVos missions en quelques mots Présentation du poste :Sous l'autorité du Directeur du GIP FTLV et de son adjointe, l'assistant-e administratif-ve est en charge du traitement administratif et financier des frais pédagogiques et annexes. Il gère les UFA suivants : Condé, Mandela, Les Huisselets, Fertet, Belin, Les Haberges, Pontarcher, Luxembourg,...
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Adjoint Administratif
Il y a 2 jours
Dole, Bourgogne-Franche-Comté, France Fonction publique Hospitalière Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots MAS du Val Fleuri :Sous la responsabilité du responsable de service, vos missions seront :• Constituer les dossiers de recrutement et transmettre les documents institutionnels aux nouveaux professionnels• Elaborer et actualiser les plannings horaires individuels, en lien avec les...
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Ba 116 Militaire
Il y a 3 jours
Dole, Franche-Comté, France Armée De L'Air Et De L'Espace Temps pleinQu'est qu'un assistant administratif ? L'assistant administratif joue un rôle clé dans l'organisation des bases aériennes. Il gère les plannings de formation, déplacements et réunions grâce aux outils bureautiques. Référent du personnel dans son centre, il contribue aussi à l'image positive de l'armée de l'Air et...
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Assistant administratif
Il y a 5 jours
Dole, Franche-Comté, France DIJON JOB Temps pleinDijon Job, c'est l'Agence de travail temporaire spécialisée dans le BTP sur Dijon. Nous sommes indépendants, proches de nos intérimaires et de nos clients. Vous aussi, rejoignez une équipe réactive et à l'écoute, pour booster votre carrière ! Dijon Job, acteur du recrutement dans le travail temporaire, recrute pour l'un de ses...
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1 rue Megevand 25000 BESANCON, Bourgogne-Franche-Comté, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d’application. À ce titre, il participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines,...
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Secrétaire administratif au tribunal judiciaire de Besançon
Il y a 2 jours
1 rue Mégevand, 25017 BESANCON Cedex, Bourgogne-Franche-Comté, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d’application. À ce titre, il participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines,...
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Assistant(e) particulier(ère) du préfet
Il y a 2 jours
Préfecture du Jura - 8 rue de la Préfecture 3900 LONS-LE-SAUNIER - Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Jura (39), Bourgogne-Franche-Comté Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA039ATB-127143 Date limite de candidature 02/11/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou...