Assistant(e) de gestion
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Informations générales
Organisme de rattachement
CommunesRéférence
O071261013000932Date de début de diffusion
13/10/2026Date de parution
14/10/2026Date de fin de diffusion
22/11/2026Intitulé long de l'offre
Assistant(e) de gestion - Pôle ASAEL - Mairie de Mâcon
Date limite de candidature
22/11/2026
Versant
Fonction Publique Territoriale
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistant(e) de gestion - Mairie de Mâcon
Description du poste
Assistant(e) de gestion
Contribue à l’organisation et au bon fonctionnement des activités scolaires et périscolaires des services Enfance ou Vie Scolaire, en assurant la gestion quotidienne des dossiers, l’accueil du public et la tenue rigoureuse de la régie.
Les missions s’articulent autour des axes suivants :
1. Gestion de la régie de recettes :
• Gestion des factures : calcul, édition, envoi, suivi des encaissements, relance
• Gestion des impayés, exclusions
• Tenir à jour les registres financiers et produire des rapports réguliers sur les recettes.
• Assurer la transmission et le rapprochement des pièces comptables avec la trésorerie municipale
• Garantir la conformité des opérations, participer au contrôle interne et à la sécurisation des procédures de la régie
2.Suivi administratif et coordination
• Accueillir, renseigner et orienter l’ensemble des usagers (accueil physique et téléphonique)
• Participer à la gestion des inscriptions : Constitution des dossiers, réalisation des courriers, suivi des listes de présence, élaboration de tableaux de bord...
• Suivi des absences sur les différentes activités et dispositifs : Tenir à jour les bases de données et tableaux de suivi.
• Assurer le lien entre les services municipaux et différents partenaires
Conditions particulières d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Descriptif du profil recherché
• Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et des règles budgétaires et comptables publiques.
• Expérience souhaitée dans la gestion d’une régie de recettes
• Rigueur, sens des responsabilités et respect des procédures financières
• Maîtrise des outils bureautiques
• Qualités relationnelles et sens du service public
• Discrétion professionnelle et capacité d’organisation
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature à Monsieur Le Maire
- lettre de motivation,
- CV actualisé
- Si vous êtes fonctionnaire votre dernier arrêté de situation administrative
- Si vous êtes lauréat.e d’un concours, votre inscription sur liste d’aptitude
- Le cas échéant, votre reconnaissance en qualité de travailleur handicapé
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Fondement juridique du recrutement
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Localisation du poste
Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Saône et Loire (71)
Géolocalisation du poste
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Mâcon
Date de vacance de l'emploi
01/01/2027