Adjoint(e) administratif(ve)
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Vos missions en quelques mots
Affecté au pôle budgétaire du SAR, l’agent assure le traitement des demandes d’achat et des demandes de paiement de l’ensemble des juridictions du ressort. Il peut également être amené à intervenir pour le paiement des mémoires de frais de justice, de frais de déplacement et des dossiers d’aide juridictionnelle.
L’agent est l’interface entre le RGB et les juridictions avec qui il est en lien permanent. Il est le référent privilégié des juridictions pour toutes questions relatives à une demande d’achat, une demande de paiement, un rejet de mémoire, une question relative aux imputations budgétaires…
Dans le cadre de ses fonctions, l’agent pourra être amené à effectuer les tâches suivantes :
- Approvisionneur : gestion des demandes d'achat enregistrées dans le portail Chorus Formulaires par les cellules budgétaires des juridictions
- Gestionnaire des engagements juridiques : création, modification, clôture d'engagements juridiques et édition des bons de commandes adressées par le SAR aux prestataires.
- Gestionnaire des services faits
- Gestionnaire des demandes de paiement (inclus factures dématérialisées) : vérification des mémoires ou factures (n° de SIRET, références bancaires, créancier, montant, pièces justificatives)
- Traitement des rejets du service de la dépense de la DRFIP
- Tenue des tableaux de suivi sous format Excel
- Travaux de fin de gestion : nettoyage des flux
- Validation des DP (demande de paiement) d'intérêts moratoires
- Traitement des DP directes en matière de frais de justice, d’aide juridictionnelle ou de frais de déplacement
L'agent collabore avec le responsable du pôle chorus et la responsable de la gestion budgétaire adjointe, encadrants intermédiaires.
Pour assurer sa mission, l'agent utilise le module Chorus cœur et chorus formulaire, ainsi qu’Excel et open office.
L’agent bénéficiera d’une formation auprès de ses collègues. Il pourra également bénéficier des formations régionalisées.
Votre hiérarchie
Le gestionnaire sera sous l’autorité de la RGB, la RGBa et le référent pôle chorus assurant un encadrement intermédiaire.
Vos interlocuteurs métiers
Le gestionnaire travaille en collaboration avec les juridictions du ressort et en particulier leurs cellules budgétaires. Il travaille également en collaboration avec les autres services du SAR, notamment les services des marchés publics / immobilier, de la formation et de la gestion informatique.
Rémunération : IFSE groupe 2
Nombre de postes à pourvoir : 2 postes susceptibles d'être vacants
Ces postes sont soumis à un entretien obligatoire pour les agents ne disposant pas d'un CIMM.
Date limite pour candidater : 19/10/2026
Date de prise de poste : 01/03/2027
Profil recherché
Connaissances :
Logiciels Microsoft Office (Excel, Outlook…)
Environnement CHORUS
Organisation judiciaire
Circuits administrativo-comptables
Savoir-être :
Etre rigoureux et méthodique
Savoir travailler dans l’urgence
Anticiper
Savoir s'adapter
Savoir prendre des initiatives
Faire preuve de loyauté et de discrétion
Savoir-faire :
Alimenter des tableaux de suivi
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Maitriser les nouvelles technologies
Appliquer des textes règlementaires
Restauration :
Une convention existe avec l’établissement « l’essentiel » donnant droit un repas + dessert à prix préférentiel.
Accessibilité en transport / Parking :
L’offre de transport en commun est très limitée sur le territoire réunionnais. La cour d’appel et le SAR qui se situent sur un même site dispose d’un parking.
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une expérience dans un poste budgétaire au sein de l’administration Etat est souhaitable mais non obligatoire.
Offres de formation associées à votre prise de poste
L’agent bénéficiera de formations auprès de ses collègues mais pourra également bénéficier des formations régionalisées ou de celles organisées par l’Ecole Nationale des Greffes.
Perspectives d’évolution professionnelle
Le gestionnaire bénéficiera des perspectives d’évolution professionnelles de la fonction publique.
Ces postes sont soumis à un entretien obligatoire pour les agents ne disposant pas d'un CIMM.
Pour tout dépôt de candidature (pour tous les profils), il faudra transmettre :
- Un CV
- une lettre de motivation
- vos 3 derniers comptes rendus d’entretien professionnel
Les candidats peuvent contacter le service par mail pour avoir des informations sur l’environnement de travail.
Pour les candidats extérieurs au corps des adjoints administratifs du ministère de la Justice, ces derniers doivent solliciter la juridiction afin de connaître le mode opératoire pour déposer officiellement leur candidature.
Langues
- Français Maîtrise
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Maëva MOURA DE OLIVEIRA, RGB : rgb.sar.ca-st-denis-reunion@justice.fr
- Rachel GARCIA, DDARJ : ddarj.sar.ca-st-denis-reunion@justice.fr
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Adjoint Administratif
Il y a 4 jours
Pointe-à-Pitre, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Placé(e) sous l’autorité directe du Responsable de service ou du Secrétaire Général / Directeur Général des Services (DGS), l’adjoint administratif exécute des tâches administratives courantes, assure l'accueil du public et assure le suivi des dossiers de son service (État civil, Urbanisme, Ressources...
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Chargé(e) d'Accueil et de Gestion Administrative #AAT15870
Il y a 24 heures
Saint-Denis (97400), DOM-TOM, France AATI REUNION Temps pleinDepuis 2012, AATI Formation propose des formations qualifiantes et diplômantes dans différents secteurs d'activité : restauration, gestion commerciale et administrative, l'éducation, l'hygiène ou encore service à la personne. Situé à Saint-André, notre centre de formation accorde une attention particulière à la réussite de nos...
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Chargé(e) d'Accueil, Suivi Pédagogique et Administratif
Il y a 1 jour
Saint-Denis (97400), DOM-TOM, France CREALISE Temps pleinCrealise est un établissement dynamique regroupant un Centre de Formation d'Apprentis (CFA), des entreprises locataires, la French Tech Réunion, ainsi que des espaces mis en location (salles de réunion, de cours, de conférence, studio photo/podcast). Positionné(e) au cœur du bâtiment, l'Agent(e) d'Accueil et Assistant(e) Pédagogique...
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Adjoint technique
Il y a 3 jours
Pointe-à-Pitre, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Placé(e) sous l’autorité directe du Chef d’équipe ou du Responsable des Services Techniques, l’adjoint technique exécute des travaux ouvriers ou techniques courants pour assurer l'entretien, la maintenance et la valorisation du patrimoine de la collectivité (bâtiments, espaces verts, voirie, parc...
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Adjoint administratif
Il y a 1 semaine
Saint-Denis, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots La Ville de Saint-Denis recrute une employée ou un employé de Mairie pour la Direction des Séniors. Il ou elle devra recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité ; suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation et...
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Adjoint animation
Il y a 4 jours
Pointe-à-Pitre, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Placé(e) sous l'autorité du Directeur de la structure (ALSH, accueil de loisirs) ou du Responsable du service Enfance/Jeunesse, l'adjoint d'animation conçoit, propose et met en œuvre des activités d'animation et de loisirs éducatifs adaptées aux différents publics (enfants, jeunes ou seniors) dans le cadre du...
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Agent De Gestion Administrative F/H
Il y a 4 jours
Saint-Denis, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Un poste d'Agent de gestion administrative est à pourvoir à la Direction de la Jeunesse et des Sports - Cellule Performance et Ressources.Sous l'autorité du Responsable de la cellule, l'agent assure l'accueil physique et téléphonique. Il/elle effectue des tâches administratives et comptables afin de faciliter le bon...
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Directeur(rice) territorial(e) Guyane
Il y a 3 jours
22 bis rue François Arago 97300 CAYENNE, DOM, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activités principalesVous définirez la politique territoriale et la mettrez en œuvre dans le cadre du projet territorial et dans le respect des orientations stratégiques nationales et interrégionales de la protection judiciaire de la jeunesse (PJJ).Vous exercerez vos fonctions au regard des enjeux actuels :...
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Chargé(e) d'appui au dialogue social
Il y a 13 heures
14 allée de la foret - 97400 Saint-Denis, DOM, France Ministères de la Santé, des Solidarités et du Travail Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES 1. Appui au dialogue social :En appui du chef de pôle et son adjoint dans l’animation du dialogue social territorial :Mettre en œuvre les actions de nature à promouvoir un dialogue social de qualité et en assurer le suivi, notamment appui à l'analyse qualitative des accords...
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258, rue de la République - 97431 La Plaine des Palmistes, DOM, France bloc-marque Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l'autorité hiérarchique du chef du service Pédagogie et Sensibilisation des Publics, et dans le respect des orientations stratégiques et des priorités formulées par la Direction, le/la chargé(e) de mission contribue à la mise en œuvre d’un programme d’actions lancé par le Parc pour vulgariser, prioriser...
