Coordonnateur administratif du Pôle Gestion des Contrats du GIP-FCIP H/F
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Vos missions en quelques mots
DESCRIPTIF DU POSTE :
• Superviser et coordonner le pôle « gestion administrative des contrats » et assurer le lien avec la responsable
de service et la Direction des Affaires financières, sur le volet facturation.
• Assurer la formation des nouveaux arrivants pour les gestionnaires de contrats et les référents UFA.
• Coconstruire le plan de formation des gestionnaires et des référentes avec la responsable de service
(formations métiers pour les agents en poste et les nouveaux arrivants).
• Être l’interlocuteur privilégié de l’éditeur YMAG pour les problématiques liées aux contrats (suivi du ticketing).
• Assurer la mise à jour, la gestion et l’information relatives au portail NET CANDIDAT ainsi que la mise en relation avec le réseau des GRETA.
• Suivre les personnels du pôle gestion des contrats (suivi RH hors entretiens annuels) avec co-animation des
réunions d'équipe et entretiens multithématiques, suivi du temps de travail / absences, participation au recrutement
et à l’intégration au GIP, transmission des consignes RH / sécurité ou liées à la réglementation métier.
• Assurer le suivi et la gestion des enquêtes réglementaires (SIFA, DGESCO…).
• Etablir et assurer le suivi des cartes d’étudiant des métiers des apprentis en lien avec les services et organismes concernés.
• Gérer les dispositifs d’aide et d’accompagnement des apprentis, notamment la Prime Région et les dispositifs
liés au 1er équipement.
• S’assurer de la réalisation des heures réglementaires dues aux apprentis et réaliser la veille réglementaire
de l’apprentissage. (Abonnement centre inffo et AEF info).
• Mettre en œuvre les procédures qualité appliquées à l’activité et être force de proposition dans le cadre de
l’amélioration continue.
Profil recherché
COMPETENCES PROFESSIONNELLES SOUHAITEES
Connaissances :
- Maîtriser les règles et orientations sur l’apprentissage
- Maîtriser les méthodes et les outils concernant l’apprentissage
- Avoir de bonnes connaissances de la structure, de l’environnement institutionnel
- Avoir de bonnes connaissances réglementaires du domaine
- Maîtrise du logiciel YPAREO
Savoir-faire :
- Coordonner les équipes
- Capacité à rendre des comptes et devoir d’alerte
- Capacité rédactionnelle et de communication orale
- Hiérarchiser les tâches
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Être force de proposition
- Contribuer à la définition et à la mise en œuvre de règles et procédures
Savoir-être :
- Disponibilité, fiabilité
- Réactivité, adaptabilité
- Rigueur, organisation
- Aptitude au travail en équipe
- Sens de l’écoute et de la communication
- Pédagogie
- Sens relationnel et capacité à gérer des conflits
- Capacité à la prise d’initiative
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Localisation
- Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
- Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
- Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
- Flèche haut : déplacer la carte vers le haut
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Coordonnateur du Pôle Gestion des Contrats du GIP-FCIP H/F
Il y a 2 jours
Guyancourt, Île-de-France GIP Compétences Temps plein 23 000 € - 35 000 € ContratDESCRIPTION DE L’EMPLOYEUR :L'académie de Versailles, la première de France par l’importance de ses effectifs, regroupe quatre départements : les Yvelines (78), l’Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92) et le Val-d’Oise (95).Première académie de France par l’importance de ses effectifs avec près de 1 200 000 élèves dans le premier et le...
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Coordonnateur du Pôle Gestion des Contrats du GIP-FCIP H/F
Il y a 3 jours
Guyancourt, Ile-de-France GIP-FCIP de l'Académie de Versailles Temps pleinENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL : Le service apprentissage du GIP FCIP de l'académie de Versailles, nommé « CFA académique » a pour objectif de fédérer sous son égide, l'ensemble des unités de formation par apprentissage (UFA) de l'académie de Versailles et ainsi de renforcer le statut d'apprenti dans la plupart des établissements...
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Coordinateur Gestion des Contrats
Il y a 2 jours
Guyancourt, Île-de-France GIP Compétences Temps plein 23 000 € - 35 000 € ContratLe Coordonnateur du pôle gestion des contrats du GIP-FCIP de l’académie de Versailles assure le pilotage administratif et juridique des contrats en lien avec la Direction des Affaires financières et la responsable du service apprentissage.Il supervise la mise en œuvre des procédures, anime les réunions et garantit la conformité des processus liés...
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Juriste à dominante RH – Droit Public
Il y a 3 semaines
Guyancourt, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein 2 500 € - 3 000 € CDDInformations générales Organisme de rattachement GIP - FCIP de l'académie de Versailles Référence 2026-2402522 Date de...
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Gestionnaire de contrats d'apprentissage et de prestations annexes
Il y a 3 semaines
Guyancourt, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein 1 900 € - 2 100 € CDDInformations générales Organisme de rattachement GIP - FCIP de l'académie de Versailles Référence 2026-2400075 Date de...
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Gestionnaire administratif et financier
Il y a 3 semaines
Guyancourt, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein 23 000 € - 26 000 € ContratInformations générales Organisme de rattachement GIP - FCIP de l'académie de Versailles Référence 2026-2400117 Date de...
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Assistant administratif CFA H/F
Il y a 3 semaines
Guyancourt, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein 1 900 € - 2 100 € CDDInformations générales Organisme de rattachement GIP - FCIP de l'académie de Versailles Référence 2026-2400182 Date de...
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Conseiller en validation des acquis de l'expérience
Il y a 3 semaines
Guyancourt, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement GIP - FCIP de l'académie de Versailles Référence 2026-2400208 Date de...
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Gestionnaire administratif F/H
Il y a 19 heures
Guyancourt, France Département des Yvelines Temps pleinInformations générales Service d'affectation Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois. Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de...
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Product Manager périmètre Support utilisateurs H/F
Il y a 19 heures
Guyancourt, France Crédit Agricole Temps pleinInformations générales Entité CA-GIP EN QUELQUES MOTS… Travailler chez CA-GIP, c'est être acteur de la transformation du groupe Crédit Agricole et de ses métiers. C'est travailler dans une entreprise technologique de 1er plan en Europe, au service...