Coordonnateur du Pôle Gestion des Contrats du GIP-FCIP H/F

DESCRIPTION DE L’EMPLOYEUR :

L'académie de Versailles, la première de France par l’importance de ses effectifs, regroupe quatre départements : les Yvelines (78), l’Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92) et le Val-d’Oise (95).

Première académie de France par l’importance de ses effectifs avec près de 1 200 000 élèves dans le premier et le second degré, soit près de 10% des effectifs scolarisés de la France, l’académie de Versailles accueille et gère plus de 100 000 agents (enseignants, personnels d’encadrement, d’éducation, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé).

Le Groupement d’intérêt public-formation continue et insertion professionnelle (GIP-FCIP) de l’Académie de Versailles a pour objet le développement d’une coopération concertée au niveau de l’académie dans les domaines de la formation tout au long de la vie et de l’insertion professionnelle.

En appui de la politique de développement et de l’accompagnement de la formation professionnelle portée par la Délégation Régionale Académique à la Formation Professionnelle Initiale et Continue - Site Versailles (DRAFPIC-SV), le GIP-FCIP gère, pour l’académie de Versailles, les activités des structures et dispositifs suivants :

• le Centre Académique de Formation Continue (CAFOC)
• le Centre de Formation des Apprentis (CFA académique)
• le Dispositif Académique Bilan et Mobilités (DABM)
• le Dispositif Académique de Validation des Acquis d’Expérience (DAVA)
• les Fonds Européens Structurels et d’Investissement (FESI)
• les Instituts de Formation des Aides-Soignants et Auxiliaires de Puériculture (IFAS/IFAP)
• le service Développement et Appel d’Offres (DEV/AO)

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL :

Le service apprentissage du GIP FCIP de l’académie de Versailles, nommé "CFA académique" a pour objectif de fédérer sous son égide, l’ensemble des unités de formation par apprentissage (UFA) de l’académie de Versailles et ainsi de renforcer le statut d’apprenti dans la plupart des établissements publics mais également dans des établissements privés. Il compte plus de 2100 apprentis répartis dans 90 UFA. Une équipe de 20 personnes assure l’ensemble des missions dédiées à ce service.

L’ensemble des actions conduites dans la dynamique nationale de valorisation de la formation professionnelle et s’intègre dans la politique de développement de l’apprentissage académique et régionale.

DESCRIPTIF DU POSTE :

• Superviser et coordonner le pôle « gestion administrative des contrats » et assurer le lien avec la responsable de service et la Direction des Affaires financières, sur le volet facturation.
• Assurer la formation des nouveaux arrivants pour les gestionnaires de contrats et les référents UFA.
• Coconstruire le plan de formation des gestionnaires et des référentes avec la responsable de service (formations métiers pour les agents en poste et les nouveaux arrivants).
• Être l’interlocuteur privilégié de l’éditeur YMAG pour les problématiques liées aux contrats (suivi du ticketing).
• Assurer la mise à jour, la gestion et l’information relatives au portail NET CANDIDAT ainsi que la mise en relation avec le réseau des GRETA.
• Suivre les personnels du pôle gestion des contrats (suivi RH hors entretiens annuels) avec co-animation des réunions d'équipe et entretiens multithématiques, suivi du temps de travail / absences, participation au recrutement et à l’intégration au GIP, transmission des consignes RH / sécurité ou liées à la réglementation métier.
• Assurer le suivi et la gestion des enquêtes réglementaires (SIFA, DGESCO…).
• Etablir et assurer le suivi des cartes d’étudiant des métiers des apprentis en lien avec les services et organismes concernés.
• Gérer les dispositifs d’aide et d’accompagnement des apprentis, notamment la Prime Région et les dispositifs liés au 1er équipement.
• S’assurer de la réalisation des heures réglementaires dues aux apprentis et réaliser la veille réglementaire de l’apprentissage. (Abonnement centre inffo et AEF info).
• Mettre en œuvre les procédures qualité appliquées à l’activité et être force de proposition dans le cadre de l’amélioration continue.

SPECIFICITES DU POSTE :

Le Coordonnateur du pôle gestion des contrats du GIP-FCIP de l’académie de Versailles est placé sous la responsabilité hiérarchique de la responsable administrative du service apprentissage (N+1) et sous l’autorité hiérarchique du directeur du GIP-FCIP (N+2).

Conditions particulières d’exercice : N/A

Encadrement : Conduite de projet :

Diplôme académique minimum requis à l’entrée : Bac+ 3 à Bac+5

Type de profil : confirmé

Expérience d’au moins 5 ans dans le domaine du pilotage et coordination des activités relatives à la gestion des contrats, incluant leur suivi administratif et juridique.

Type de parcours académique so